个人笔记：初级工作流设计

1、以采购申请单的审批流为例，采购申请单经二级审批：采购主管→采购经理审批完成，在采购经理审批节点调审核操作。

2、每个审批节点驳回给发起人时，给发起人发消息通知，提醒流程被驳回。

3、每个节点审批完成后给发起人发消息，知会审批完成。

• 创建、修改流程请登陆【流程设计中心】→【新增工作流】：

• 1、输入工作流【编码】、【名称】。

• 2、选择【入口单据】，将单据和流程进行关联。

• 选择级次后，按系统预设的流程模板创建工作流。

  

• 点击确定按钮后，打开一个设计好的二级工作流设计界面：

  

• 1、节点和动作分开，每个节点上可以拖放多个动作动作按左到右的顺序执行；

• 2、每条连线上都有条件，工作流是按连线的条件进行运行；

• 3、驳回发起人有专门的节点，这里和审批流有区别；

• 4、终止也有专门的节点。

• 双击【一级节点】，在节点设置窗口设置节点【名称】并【保存】。双击【一级节点】下的人员图案，设置审批动作的【参与人】和【审批项】：

• 在打开的审批动作设置窗口中的【基本信息】模块，【审批任务-标题】里添加“{}”，在“{}”里设置待办任务的单据名称和内容。在【参与人】模块多个维度支持参与人设置，此处用户维度设置，新增行和选择用户。

• 点击【审批项】模块：

• 1、审批项表单操作可以修改；审批类型必须设置正确，工作流按设置的方向运行；【提交时保存】默认勾选，流程待办任务处理界面提交时单据调保存。

• 2、勾选【允许撤销】，任务处理后可以撤回。

• 3、点击【保存】，审批动作设置完成。

  
  

• 1、将消息动作拖到采购经理审批节点，当采购主管市批完成到达采购经理审批时，会给发起人发送消息。

• 2、设置消息内容和接收人，消息的标题和内容，如果选择发短信、云之家消息，则发送内容，设置内容也要添加“{}”，与之前参与人支持多个维度进行设置，此处设置用户维度。

• 流程会先运行到消息动作，然后再运行到审批动作。该节点需要选择【审核】操作，该节点审核后，单据状态变为【已审核】。

• 拖消息动作到发起人修改节点放在审批动作前面，驳回发起人修改节点时先运行消息节点。

• 设置消息内容和接收人后【保存】，这里的接收人用变量因为发起人是变化的。

• 审批完成后给发起人发消息提醒流程已经审批完成。设置消息标题和内容，接收人为变量：发起人。

• 流程【保存】成功后，进行流程【测试】。遍历符合与不符合条件的线路，因为工作流存在闭环，所以不会对闭环路线进行遍历，会产生无限循环。

• 流程【测试】成功后，进行【发布】，【发布】后的流程才会运行，发布后生成流程模板，流程模板按版本管理，组织隔离。

• 【生成流程模版】：第一次发布需要勾选，后面再发布不用勾选。填写流程【编码】和【名称】，选择流程发布的组织，在该组织下提交流程即可。点击【完成】发布成功，流程设计完成。

• 参与工作流的用户登录后，填制单据时，弹出所有符合的流程供选择，选择刚设计的工作流，提交工作流成功会有明确的提示信息，工作流提交成功后，后续节点处理人会收到待办任务，处理人只需在信息中心处理待办任务即可。

• 审批流的设置和工作流差不多，会更简单一些。