主管审批时需求临时参考其他部门主管的意见,或者需要和其他人沟通下审批意见,此时,其他部门主管不是当前节点审批人,也不能在上一级节点处理时追加,可以使用加签来解决,临时将需要审批的人加到流程里来,在当前节点上进行小循环。
主管审批节点需要使用加签功能,则在【动作设置】界面-【高级】选项页签勾选【允许加签】。
勾选【允许加签】选项后,保存、发布流程流程每次的修改必须发布,提交流程时才会允许新发布的流程。
(一)前加签
主管市批节点市批人demo01,对于该报销单需要先参考下用户yh的意见才能确定是否能审批通过,此时需要使用【前加签】功能。
选择需要加签的任务,点击【加签】按钮。
加签多人处理规则:
1、用户A前加签,选择多个接收人B、C、D时,用户B、C、D同时产生一条待处理任务用户A对应加签的任务暂时不显示;
2、用户B、C、D处理任务均选择审批项【审批通过】时,则任务审批通过后用户A的任务重新激活;
3、用户B、C、D处理任务当且仅当其中一个用户选择了审批项【驳回重审】时,任务重新返回用户A;
4、用户B、C、D处理任务当且仅当某中一个用户选择了审批项【终止流程】,则任务处理后,流程终止,用户A的任务取消;
【前加签】,当前处理人还没处理任务,需要和被加签人沟通审批意见,所以前加签后,当前待办任务会到被加签人的待办任务列表中,可以选择多个用户进行加签。
前加签后,demo01的待办任务消失。被加签人收到待办任务,带有加签字样:
1、被加签人yh审批时如果选择【审批通过】,该待办任务重新回到主管demo01;
2、yh如果选择了【打回发起人】,待办任务也会回到demo01;因为同意或打回都是yh给demo01的意见,yh不能决定该节点的驳回或通过;
3、yh选择【终止流程】选项,流程直接终止。
yh选择打回发起人后,流程仍然在当前节点,demo01参考该意见后,对流程进程处理。
被加签人yh选择审批通过选项后待办回到当前处理人demo01。此时demo01有权决定是审批通过还是打回发起人或者终止流程。流程会根据处理人选择的审批项进行流转。节点处理人demo01亩批通过后,流程走到下一个节点。
(二)后加签
如果demo01想先表示自己的审批意见是通过的,然后才去参考其他人的意见,此时可以用【后加签】。
后加签多人的处理规则:
1、用户A加签选择后加签多个接收人B,C,D时,用户B、C、D同时产生待处理任务且在A处理任务前暂不显示;
2、用户A处理任务,选择审批项的【审批同意】时,用户B、C、D同时产生待处理任务,用户B、C、D都选择审批同意时流程流转到后面节点,用户B、C、D当且仅当一个用户选择【审批驳回】时任务重新流转到用户A;
3、用户A处理任务,选择市批项为【驳回重审】时,用户B、C、D的任务取消,任务驳回至上一节点(所选节点)。
审批人demo01已经决走审批同意但是需要和其他用户沟通,在待办列表上选择加签,选择【后加签】,【后加签】支持选择多人。
后加签人处理时demo选择【审批通过】,流程走到下一个节点;demo选择【打回发起人】,待办回到demo01;demo选择【终止流程】,流程整个终止。被加签人demo审批通过后,流程走到下一个审批节点。
加签和转交的区别:待办任务被转交后,当前处理人不再处理任务,有接收人进行处理;
加签与允许追加参与人区别:追加参与人一般在上一个节点上追加,不能在当前节点追加,追加的人是处理人,可以决定流程的走向。
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