本期访谈嘉宾是幸福西饼财务经理的梁雪云，她入财务这一行已十年，自身拥有的扎实财务专业技能自不必说，对财务这一行也有许多职场感悟。
传统行业和电商行业的财务工作有何不同？财务新人应该如何审视自身，又该如何正视工作？或许在本期访谈中，可以找到你想要的答案。
一、十年财务生涯，因为喜欢所以坚持
第一眼见到梁雪云，虽是刚忙完了工作匆匆赶来，脸上却始终带着亲切的笑意，很有亲近感。
梁雪云大学时读的是工商管理，一个跟财务不甚相关的专业。机缘巧合下，毕业后的她却跑去应聘了一个跟金蝶ERP相关的岗位，做的是最简单的系统录入工作。
“刚开始我什么都不懂，也不知道这工作的用处，就是机械式地录入、录入，这算是我接触ERP，接触财务的第一份工作。”
工作之余，梁雪云也开始思考工作的意义，又因为接触的都是财务相关的工具，久而久之，她开始对财务产生了兴趣，于是开始自学相关知识，从基础的实操，到系统的理论知识，再深入学习，一步一步，将基础财务知识都学了个遍。
随着工作转岗，她又转去做了会计，误打误撞地，也真就朝着财务这条路一直走下去了。
可每天的工作就是对着一堆数字，时间久了，不会觉得乏味吗？
梁雪云却不这么认为，她说财务其实不像大家想的那么枯燥，也很讲究逻辑和方法的。现在的互联网发展速度这么快，时不时就会出现新技术，加上每年的新政策调整，这些都是挑战，身为财务人，一定要及时去学习，去吸收，不然很容易就掉队。
“我个人挺喜欢这种实在的工作，面对的都是很直观的数字。”这也是为什么梁雪云愿意一直留在这个行业的原因。
二、身为财务经理要面对的那些“坑”
谈及与幸福西饼的缘分，梁雪云说，她是16年加入的。
“当时听到这个名字，就觉得很亲切，很好听，心里就在想，能在这样的公司工作，应该也是一件很幸福的事。”
加入之后，团队很给力，总监对她也很器重，学到了不少东西，确实非常幸福。
只是，此时的幸福西饼正处在高速成长的阶段，财务团队壮大，成为财务经理的梁雪云一进入公司，就迅速接管了20人的团队，承担起整个公司各条线的财务管理工作，挑战很多，压力不小。
尤其是处在高速发展的电商行业，订单基数庞大，单价低单量多，光核算这一项的工作量都很庞大，各种灵活的推广方案背后需要的财务支持也是一项大工程。
如何协调好日常需要处理的工作？梁雪云认为，提升基础财务业务水平是必不可少的，还要懂得使用技术工具来提升工作效率。
利用技术工具能给工作带来了多大便捷？梁雪云举了个小例子。
“像以前处理发票，一个月一两千份要全部打印出来，打包好再邮寄到全国各地，全人工做可能一整天就都耗在上面了，但是有了电子发票之后这块工作基本就解放了，效率提升不少。”
用技术手段来提升财务效率是梁雪云一直看重的，她也为此做过许多尝试，花心思去体验，再结合工作实际去找到合适的工具。像金蝶旗下的财务ERP系统，从最初K/3、KIS，到现在的金蝶云星空，她都会用，也会持续关注像区块链发票、智能看板这样的技术。
高效的工具除了提高工作效率，也能帮助梁雪云处理部门管理上的工作。
在部门管理上，梁雪云采用分级管理方式，她管理好每个组的主管，再由主管去具体指导组内的人如何更高效地工作，将责任落实到个人。
这样的好处是，在试行政策调整方案的时候，能相对高效地执行下去。
从金税三期、发票新规上线，再到会计证取消、个税调整等，这几年的财务政策调整变化很多，作为政策执行者，财务人除了自身要适应这些变化，还需要向公司员工普及相关内容，将政策完美执行，难度可想而知。
面对这个难点，梁雪云一般采用“点到面”的方式。不同的政策分配给不同的人，由一个人先消化，参考专家观点，看看相关实操文章，再在部门内部分享，之后小团队试行，最后才推行到全公司，一点点微调，最低限度降低试错成本。
至于如何做好财务部门与业务部门之间的跨部门沟通工作，梁雪云认为，身为财务人，了解公司各业务线的运作是很有必要的，不光要能跟上公司发展的速度，甚至要跑在前头。
拿幸福西饼来说，进入公司的财务人员都要求必须熟悉业务，即使不能做到过于深入了解，最起码也要明白生产、运营、销售等各条业务线的流程，而且一定要去到当地生产点，去了解生产线如何实操、材料是否真实、销售操作是否合理，等等。
除此之外，梁雪云也会向业务部门提要求，有相关新业务上线，一定要请相关人员到部门来做培训，做分享，要求每个财务人员都要参与。
了解业务线的工作，实际上也为财务部门提供了工作支持。
至于和业务部门的审批沟通，梁雪云强调会“温柔地坚持”原则。“审批都是按照规章制度来完成的，也会提前去各部门做宣讲，但总会遇到不符合要求的情况，我们都会详细列明情况，如果对方还不能理解，也会再做单独解释。”
同一个问题，可能会遇到需要多次解释的情况，工作量不小，却也是必须要去做的。在梁雪云看来，既然这是原则问题，那不管怎样，都要去坚守。
三、职场财务人，请坚持做好这三点
对于进入这一行的财务新人，已身在财务领域10年的梁雪云强调了三点。
首先，身为财务人，要有逻辑性。对技术工具的操作流程要熟悉，才能熟练使用，并在此基础上去找到更多功能优化的可能；对业务部门的流程要熟悉，懂得其中的逻辑，学会自我思考，甚至站在老板的角度去做分析，才不会受限于别人传达给你的信息，做到更有效地沟通。
其次，学得专不如学得全。技术工具的发展提高了工作效率，某种程度上也降低了入行门槛，可以说“人人都是财务”。在这种情况下，光懂基础操作肯定是远远不够的，要朝着资深财务人的方向发展，不能只专长于单一板块，必须全面发展，才能不被淘汰。
最后，就是要坚持学习。学习行业知识，掌握行业政策，看专家解析、上网课自学、去社区论坛学习，等等，不管什么方式，都值得尝试。
如今已是两个孩子妈妈的梁雪云，属于自己的时间其实少之又少，但她也会尽可能地利用碎片化时间去学习，听线上课程，不让自己掉队。因此，身为金蝶资深用户的她，对金蝶云社区也抱以很大的期待，希望我们可以为财务人提供更多交流和探索的空间，兼具专业度和娱乐性。
努力必有收获，梁雪云用自身经历向我们很好地诠释了这一点，也给身在这一行的财务人提供了一份优秀的职业参考。
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