本文介绍了K/3 WISE迁移至金蝶云星空企业版的注意事项及处理说明。迁移前需注意版本、科目管控、基础资料控制策略等,特别是财务和供应链模块的特殊要求。迁移后需关注数据上传、会计政策设置、报表存储、权限修改等事项,确保迁移顺利且数据安全。
针对K/3 WISE迁移金蝶云星空企业版,结合目前实际交付的情况,对一些注意事项及迁移后的处理说明如下:
一、迁移前注意事项
(一)基础资料、财务模块注意事项
1、版本要求:
K/3 WISE版本必须是12.2(含)以上,如是KIS或其它更低版本,须先迁移或升级至K/3 WISE V12.2或以上版本;
金蝶云星空系统版本目前仅支持最新版本(7.7.5以上版本),私有云客户的迁移需提前说明本地数据库版本。
2、科目管控要求:
若对科目没有特殊需求,迁移上来的数据默认一个K/3 WISE账套对应一套会计科目;
如必须进行科目管控,如:3个K/3 WISE账套迁移上来之后合用一套会计科目,需要在人天评估时进行提前考虑。
3、基础资料控制策略:
除系统默认是共享型的基础资料外,其它基础资料的迁移默认按私有处理。若客户对迁移上来的数据有特殊要求,需提前说明,有特殊需求的需要另行评估人天。
4、总账:
现金流量迁移说明。K/3 WISE中的现金流量不支持迁移,可通过在凭证上重新指定现金科目生成现金流量数据;
外币迁移说明。
K/3 WISE迁移星空企业版工具默认支持WISE账套的默认币别为人名币的迁移,但也支持WISE默认币别为外币的迁移,外币迁移需要下列参考方案手工调整后再迁移。
不管星空是空白数据中心,还是已使用过的数据中心,不管星空已使用过的数据中心的某些组织主币别是否与WISE默认币别一致。如支持下列场景:K/3 WISE默认币别为外币,星空已使用,且星空已使用组织的主币别为人名币。(如迁移到星空已使用的数据中心,请务必新建空白组织,迁移到空白组织中)
K/3 WISE账套默认币别不一致时,迁移步骤不一样:
① K/3 WISE账套默认币别为人民币;
迁移步骤不需要做调整。迁移工具迁移默认以“人民币”为本位币迁移,迁移过程使用默认的会计政策(中国准则会计政策)创建账簿,基于默认会计要素表(大陆会计要素表)创建科目表;
② K/3 WISE账套默认币别为外币。注:外币目前只支持迁移总账与固定资产!
需要在迁移前修改一些配置再迁移,可参考操作步骤:
https://vip.kingdee.com/article/654342254752055808?productLineId=1&lang=zh-CN
5、应收款管理和应付款管理:
仅迁移应收应付相关单据,不迁移任何关联关系,例如核销记录,与凭证的关联关系等;
应收应付的迁移,不包括K/3 WISE的销售合同和采购合同;
K/3 WISE应收应付中的调汇单,无法进行迁移。
6、出纳管理:可迁移手工日记账,仅迁移单据,不迁移关联关系,例如勾对记录,与凭证的关联关系等;
7、金蝶云星空没有的功能(如支票管理、工资管理)不迁移;
8、业务功能方案如凭证预提方案、凭证摊销方案、凭证模板、审批流、三大报表公式等不迁移;
9、迁移不包括所需环境的部署及配置;
10、迁移期间最好是停止业务操作,若不停止则需对迁移期间所做的单据或者其他业务操作,重新导入到迁移后的账套中;
11、建议迁移在测试环境执行,不要在客户正式环境进行操作,特别是私有云客户需注意;
12、迁移工具暂只支持中文简体;
13、K/3 WISE账套使用的数据库最低要求为SQL2008R2。
(二)供应链迁移注意事项
1、目前最多支持10个K/3 WISE账套含有仓位数据,超过10个K/3 WISE账套含有仓位,则无法迁移;
2、支持以下单据的迁移:
采购订单、采购合同、采购入库单、采购申请单、采购退料单、初始库存、发货通知单、盘亏单、盘盈单、期初采购入库单、期初采购退料单、期初销售出库单、其他出库单、其他入库单、收料通知单、退货通知单、退料申请单、销售出库单、销售订单、销售合同
销售退货单、直接调拨单
3、不支持迁移的内容
供应链模块参数不支持迁移;
物料有启用序列号,不支持迁移;
物料有使用辅助属性,不支持迁移辅助属性相关数据;
不支持价目表迁移;
不支持辅单位迁移;
自定义字段或二开单据不支持迁移;
业务报表数据不直接迁移,只支持迁移后的业务数据在星空查询;
暂不支持供应链继续业务操作。
存货核算模块不支持迁移,即成本数据不支持迁移,因为两个系统对成本的计算逻辑不同,则不进行迁移。
4、由于两个系统流程差异太大,暂时不支持以下复杂操作:
迁移后,历史数据不允许反向操作(反审->修改->审核,反结账等);
支持迁移的K/3 WISE关联路线,在星空可上下查、关联反写等,否则只记录源单号,不支持上下查、关联反写。
迁移工具不直接迁移K/3 WISE的即时库存表,而是通过库存校对计算即时库存,即:K/3 WISE的即时库存与库存单据数量不一致,或者K/3 WISE与即时库存保持一致的库存单据,没有全部迁移到星空,则K/3 WISE和星空的即时库存会存在差异,需要在星空中补录库存单据;
5、需完成一键迁移(基础资料,总账迁移)后,才能迁移供应链。
二、迁移后注意事项
1、上传数据中心,此项针对公有云客户
需将迁移后账套,下载到本地,然后通过天梯上传账套,天梯运维需谨慎,请务必做好备份操作,谨慎操作。
2、私有云客户还原迁移后数据中心由客户自行进行还原;
3、会计政策中添加需要的资产类别,若不添加,则资产卡片无法进行计提折旧。
4、迁移上来的报表存储在自定义报表中,若K/3 WISE账套中的报表没有每一期都存储成一张静态的报表,而是每期查看都是通过报表中的取数公式进行动态查看,则迁移时只会迁移最新一期的报表到金蝶云星空系统中,若是这种情况,可将K/3 WISE账套中的每期报表另存为Excel,在导入进自定义报表中即可。
5、若通过金蝶云星空系统的报表功能查看三大报表,迁移上来的账套是没有数据的,由于K/3 WISE系统和cloud系统报表取数逻辑不一样,因此需要实施人员进行重新设定金蝶云星空系统中三大报表的取数公式。
6、每次迁移完成后的金蝶云星空账套,最高权限账户(administrator),都需要客户自行修改密码
7、若客户是已经使用过一段时间的金蝶云星空系统,然后在进行迁移专项,则在迁移完成之后,用户需要重新进行授权才能查看到迁移之后的组织。
8、迁移完成后,查看到的基础资料数据,若是未审核的状态,请一定不要删除!不要删除!不要删除!!!
可对未审核的基础资料进行修改名称或者修改编码,但是一定不要删除,特别是辅助资料的数据!!若是删除之后,有可能导致查看到的报表数据不准确。
9、若有迁移应收应付或者出纳,迁移完成之后,还需机构对接人员或者伙伴对接人员对应收应付或出纳进行结账处理。
10、迁移后,不可对固定资产进行反结账,总账可反结账
推荐阅读