【案例】明阳科技：用“数”有方，激活汽配产业生产力

一、明阳科技

江苏省专精特新小巨人企业

明阳科技(苏州)股份有限公司位于中国江南水乡文化古镇—同里镇，始建于1999年5月，占地47000m²，建筑面积70000多m²，是国家高新技术企业。公司下设三个事业部和市场、财务、行政、采购、质保、风控等多个职能部门，成立了江苏省企业技术中心，是中国汽车工业协会、中国机械工业粉末冶金学会会员，同时也是江苏省专精特新小巨人企业。明阳有着23年的研发经验，已拥有120项实用研发专利。

随着企业的不断发展，如何拥抱变化、优化业务流程并提升数据洞察力、加强企业内控、数据透明化和运营高效化，是明阳信息化的需求。

二、业务、财务、销售环境转型需求强烈

原有系统面临挑战

明阳主要是从事高性能、高强度、形状复杂零件的研发和生产，拥有自滑润轴承、金属注射成形零件、粉末冶金零件、汽车座椅传力杆等四大系列产品，以及扶手锁核心件、各种铰链（用于头枕、桌板、腿托、中央扶手）等新座椅部件；明阳和金蝶合作很多年了，目前在使用的系统是K/3 WISE系统，随着企业的发展，现有的系统面临着更大的挑战。

1 业务发展下，管控要求越来越高

明阳使用K/3 WISE系统已经初步实现端到端流程，但是流程之间衔接还存在问题，随着规模的增加，手工管理越来越容易出错，导致后续财务数据也不是很准确，对成本分析带来了很多的困难，比如经常会遇到生产已经结束，还会发生退料，因此需要用系统约束，防呆防错，降低风险，提高工作效率。

2 销售风险的合理化

随着每天的出货量越来越大，对于预收款发货，或者客户到期需要收款，才能发货；人工控制越来越难，经常会出错，如何规避这些销售风险，回笼资金，是明阳需要控制的。

3 企业上市要求下，财务管理的精细化

根据会计准则的要求，销售确认收入的依据，从物流签单确认，如何更好地跟踪物流签单和财务上暂估收入按月确认，成为财务上的一大要求。

明阳使用K/3 WISE系统，完成了成本的核算，但是目前的核算结果，无法满足上市的分项结转的要求，这部分成本还是手工管理，费时费力。

4 单组织向多组织转变

明阳从一家公司发展为两家公司，未来可能有很多公司，如何更快地进行业务复制，既满足企业管理要求，又一定程度上提供工作效率，支撑企业的可持续发展。

三、集团化管理

助力明阳再上新台阶

明阳面临的挑战越来越大，如何能够使企业在借助信息化系统工具的基础上，助力明阳再上新台阶，成为明阳切换系统的主要因素。因此本次实施的主要目标：

基于以上目标，明阳项目整体业务蓝图如下：

• 物料工时，高效更新，防呆防错

明阳目前使用的工时是工艺路线的工时，上新系统之前，工艺路线维护后，物料还需要手工维护，如果物料忘记维护工时，造成的后果就是成本的核算不准，因此这部分数据靠人去核对，费时费力，本次实施通过金蝶云·星空实施和个性化的定制，随需所变，防呆防错。

并且如果物料存在两个不同的工艺路线，根据默认工艺路线来更新工时。

• 强化端到端的业务流程，部门间高效协同

本次对明阳销售和生产业务流程进行了强化：

01销售和财务部门的高效协同：比如预收款客户，财务出纳收到钱不能及时通知到业务员，造成业务员通知发货不及时，信息存在滞后性，进而有可能影响客户的满意度。通过审批流及时通知到业务员，保证部门直接的高效系统。

02销售模式的多样化：明阳存在两种的销售，第一种就是直接出货；第二种：根据客户的需求，先从明阳内部仓库调拨到客户的外部仓库，然后客户需要多少，再发送给客户；最后根据客户使用情况再进行结算；第二种的沟通过程原来是断层的，线下沟通模式，本次通过销售流程的优化，减少线下沟通模式，部门间高效运营。

03生产管理：齐套性控制，未进行齐套性领用，不能进行对应的入库，最后入库前需要进行合格性检验；

· 工单结案不能跨月退料

· 没有齐套领料不能进行入库

· MIM事业部存在回收料，满足97%领料，全部入库可以实现自动结案，减少人为操作

· 报废数量的汇报和统计

· 未进行检验的产品不能进行入库，保证流程的闭环

• 实现高效、精准和快捷的计时计件管理，提高工作效率。

明阳的工资模式采用计时和计件相结合的方式，如何更准确，及时的统计出计时，计件的工资，明阳基于这个需求，定制了计时计件统计；在工艺路线上维护，“小时单价”“单位计件工资”，在车间工序汇报的同时，汇报计件工资，计时工资月底汇报，可以按照员工、部门查看报表，提供HR使用。未来进一步会让每位员工自己看到计时计件的工资。

• 实现暂估收入确认，取消手工确认，更准确

明阳的收入确认模式，按照物流单据的签收日期作为确认收入的依据，但是收款又是按照实际到票情况进行核销，因此后期财务上，存在三种情况，物料单据未签收（发出商品）、物流单据签收（暂估收入）、对账开票（开票收入）；原来针对这块业务也进行了开发，但是因为不好用，没有使用。本次通过金蝶云·星空应收的单到冲回方式（根据销售出库单的客户签收日前和收入确认日期确认），很好的解决了暂估收入的确认问题，而且更加准确。

• 实现成本分项结转，既满足上市要求，又满足内部管理分析

成本按照料、工、费分项结转，是很多企业的需求，现在明阳为了制作这部分数据，通过手工结算成本的方式进行，费事费力，通过金蝶云·星空，实现了成本的分项结转，既满足了上市要求，对内部管理数据的分析，也提供了强有力的数据支撑。并且成本核算到订单级，可清晰的查看每个订单的成本情况。

• 销售可控：规避发货风险，监控收款进度，及时回款

明阳的发货量比较大，如果依靠人来控制是否回款，然后发货，越来越困难，甚至容易出错。因此本次通过金蝶云·星空的信用管理，通过未预收不能进行发货，如果客户回款预期不能进行发货的控制，更好的跟进收款进度，及时回款。通过制定信用管理政策，指导和协调内部各部门的业务活动，以保障应收帐款安全和及时的回收，有效的控制风险和用最经济合理的方法综合处理风险，使风险降低到最小程度。

• 销售可控：简化对账业务，让业务和财务从单据流和财务流，转化成数据分析

明阳按照不同的客户要求，定制对账格式，其中已知的对账格式就有70多张对账表单，为了满足客户的要求，财务有3个人去专门处理这个事情，通过对账单的使用，按需定制，节省了明阳对账工作，1人即可完成。

• 集团管理：组织间业务高效协同

明阳现在有两家公司，A买回来的材料直接卖给明阳进行使用，原来的时候A公司手工Excel记录下，一旦需要查找资料，很麻烦。现在通过跨组织采购业务，在操作上和流程上简单化，又能达到组织业务的高效协同，并且满足组织的权限隔离。

四、用“数”有方，激活汽配产业生产力

运营高效化、精细化：本次实施在原有流程的基础上新增了流程9条，优化流程23条，细化了从销售到收款，采购到付款，计划到生产入库以及到财务的精细化管理，最终目的在于加强内控，减少人为因素的干扰，并且加强了成本的管控，一定程度上实现了降本增效。

降低经营风险：通过信用预期天数和预收控制，实现了发货可控，及时跟踪收款，保证回款。

管理集团化：基于金蝶云·星空，打造了纵向和横向的一体化平台，纵向部门之间的协同，横向公司之间的协同，为未来更多的集团化管理奠定了厚实的基础。

更好的交付力：以金蝶云·星空为平台的数字化转型，加强和优化了企业的内部管理，一定程度上打破了部门墙，促使部门协同效率提升20%，通过对业务、生产和财务的优化，企业高效运营和精细化管理，降低了企业经营风险，提高了客户满意度。