【新功能】云会计凭证全新升级，让用户更省心

精斗云·云会计凭证全新升级

满足用户多样化需求，操作更便捷、更省心

一、功能亮点

录凭证

• 支持复制分录行，便于快速录入

• 支持录凭证时上传附件，满足在线预览

• 支持未保存的凭证 ，关闭页面自动暂存

• 新增偏好设置 ，满足个性化习惯

查凭证

• 支持列设置显隐必要字段

• 新增暂存记录，查看未保存的凭证

• 删除的凭证，支持收入回收站

  
  

二、操作介绍

1、录凭证

凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。

  1.1新增凭证

①凭证字：系统会根据凭证字号排序，新增时获取默认的凭证字；

②凭证号：系统会自动生成凭证编号，断号补位；

③凭证日期：默认为当前会计期间；

④摘要：简明扼要说明经济业务；

⑤会计科目：可通过科目编码或科目名称模糊搜索，还可在凭证页面直接新增科目；

⑥借贷金额：借贷方科目的金额分行填写，可以按=号键平衡借贷金额；

⑦复制分录：新增行将复制上行的摘要、科目、借贷金额到下行分录；

⑧删除分录：删除分录时将提醒用户删除分录后无法恢复，是否确认操作；

⑨备注：凭证尾部可备注凭证的关键信息，供使用者参考。

  1.2功能按钮

①保存并新增：保存此凭证，并新增一张空白凭证；

②暂存：录凭证页面五分钟未操作，系统将提示是否将凭证进行暂存，用户可点击暂存按钮保存草稿；用户可通过暂存记录查看已暂存的凭证，记录将保留30天；

③模板：保存为凭证模板：对于常用的凭证，可保存为凭证模版，方便下次直接使用凭证模版，节省做账时间。④偏好设置：用户可根据录凭证的习惯设置操作选项；

④偏好设置：用户可根据录凭证的习惯设置操作选项；

⑤保存凭证：凭证相关信息录入完毕，凭证借贷方平衡，即可保存成功；

⑥按钮设置：用户可根据需要将按钮放置更多中，或拖拽按钮进行界面排序；

⑦附件数：支持用户手工录入附件数量，并在查凭证列表进行查看；

⑧上传附件/查看附件；

⑨快捷键：快捷键区分微软和苹果系统清晰展示，借用快捷键轻松录凭证；

⑩翻页键：点击凭证右上方的左右箭头，翻看此凭证之前或之后的凭证；

⑪护眼模式和大屏模式：用户点击编辑按钮后凭证页面可切换护眼模式和大屏模式；

⑫修改制单人：点击凭证下方制单人编辑按钮后，会跳转精斗云工作台——账号设置——修改个人资料，修改；

2、查凭证

根据多种筛选条件组合查询所需凭证，并对凭证进行管理。

  2.1查询凭证

①会计期间：下拉可选择按凭证期间和凭证日期查询；

②科目查找：输入科目编码、科目名称或科目编码范围，例1001，1009，2121-2131；

③凭证号：输入凭证号或凭证范围，例1,3,5-7；

④金额：按凭证金额的上下限范围搜索凭证；

⑤摘要：根据摘要模糊搜索凭证；

⑥凭证字：从下拉列表中选择凭证字；

⑦原币金额：按凭证金额的上下限范围搜索凭证；

⑧辅助核算：输入辅助核算类别及具体的辅助核算项目；

⑨制单人：搜索不同制单人做的凭证；

⑩币别：从下拉列表中选择币别。设置为“不限”,即查询所有币别的凭证；

⑪数量核算：查询有数量核算的凭证；

⑫审核人：搜索不同审核人审核的凭证；

⑬状态：下拉选择已审核凭证或未审核凭证；

⑭外币核算：查询有外币核算的凭证；

⑮来源模块：查询从其他业务模块生成的或手工录入凭证，其中“日记账”与“报销凭证”生成的凭证设定为手工录入凭证；

⑯备注：下拉可选择有备注的凭证，也可模糊搜索备注有关键词的凭证。

  2.2暂存凭证

点击【暂存记录】按钮，可查询已暂存的凭证记录

可点击【修改】对暂存的凭证进行保存，也可删除暂存凭证

暂存凭证将保留30天的记录

  2.3打印凭证

打印凭证分为PDF打印和专业套打，可在打印设置中选择设置

1）PDF打印

①打印纸张：提供A4、B5、自定义纸张（自行定义纸张宽度和长度）等纸型；

②图像方向：选择横向/纵向；

③边距调整：根据打印效果调整左边距和上边距；

④每页打印凭证数：选择每张纸打印的行数；

当选择A4纵向，每页打印凭证数为1时，可勾选行高根据摘要自适应；

⑤字体大小：默认9号字体，可按需调整字体大小；

⑥其他设置：

在摘要中打印数量单价：勾选后，数量单价在摘要栏显示；

打印数量、金额列：勾选后，数量、金额列单独打印；

汇总打印：支持打印辅助核算编码；

勾选【汇总打印】、勾选【显示核算项目】和【打印辅助核算编码】；

同时打印附件：支持打印凭证的同时打印附件清单和附件；

打印附件清单，每张凭证打印完后，会同时将附件信息的清单打印出来；

打印票据附件，每张凭证打印完后，会同时将ofd、pdf和图片格式的附件打印出来；

2）专业套打

为了保证您的正常打印，请先下载安装精斗云专业套打工具。

①选择模版：系统预设多种凭证模版，可按需选择；

②每张分录：选择每张分录打印的分录数，可选择按模板默认的分录数打印，或者自定义打印的分录数；

③边距调整：可根据打印效果，按需调整左边距和上边距；

④其他设置：

打印空白行：默认不勾选，勾选后将打印空白行；

打印表格线：默认不勾选，勾选后将打印表格线；

汇总打印：勾选后，可将科目汇总打印。

3、凭证汇总表

对所有科目的本期发生额进行合计，生成凭证汇总表，并统计凭证张数和附件数。

  3.1查询凭证汇总表

①汇总日期：点击选择汇总的开始时间和结束时间；

②凭证字：下拉选择查询的凭证字；

③凭证号：输入查询的凭证号范围；

④科目级次：输入查询的科目的级次；

⑤汇总显示查询期间的凭证总张数和附件总张数。

  3.2联查明细账

单击“科目编码”链接，可以查看科目的明细账。

  3.3打印凭证汇总表

①设置图像方向：选择横向打印/纵向打印；

②边距调整：可根据打印效果，按需调整左边距和上边距；

③字体大小：默认9号字体，可按需调整字体大小；

④是否打印日期：勾选，默认打印当天日期；

⑤显示页码：勾选后，根据打印张数显示页码；

  3.4导出凭证汇总表

 在凭证汇总表中,点击“导出”按钮,在左下方出现 Excel 表格,可以直接打开查看或者保存至本地。