一、麦瑞科林
研产销一体化的医疗耗材高新技术企业
深圳市麦瑞科林科技有限公司是一家集研、产、销一体的二类医疗器械企业,拥有5家子公司,专业生产一次性医疗无菌采样拭子、样本保存液、细胞保存液及证卡机配套的清洁卡、清洁笔等工业净化擦拭产品,广泛应用于医院、生物制药、公安刑侦、食品、疾控、电子、数码仪器等。经十几年不断研发,获得多项认证及实用新型专利,现已有18项专利核心专有技术、15件专利申请,其中3项已被国家授权。自主海外品牌MANTACC在欧美市场占有绝对份额,是行业共认的领跑者。
公司拥有完善的加工制造及检测设备,对原材料、热处理、装配、检测与试验、标识与包装等进行严格地跟踪问效。未来,麦瑞科林将在医疗耗材细分领域持续深耕,创造一个产研一体、品牌至上、极具竞争力、创造力、可持续发展的国际化、标准化、多样化平台,把麦瑞科林打造成实验室周边耗材一站式解决方案的供应商,一家真正具有中国代表性的民族企业。
目前医疗器械产业发展迅速、多组织扩展的产供销协同等,需要降本增效才能突围,同时公司的快速发展也给企业内部的管理带来了一定的压力,如跨地域的管理,内部协作困难,精细化核算与管理难,给管理层带来了新的挑战,公司领导从战略层面对数字化转型提出了新的标准和要求。
二、企业洞察
业务挑战
01 行业管理要求严谨
产品质量要求高、研发投入大;工艺保密要求较高、严格的用料控制;严格的原料来源与产品去向控制;原料及产品的批次、有效期管理严格;全程的质量安全控制、质量追溯贯穿全业务环节;材料市场价格影响波幅较大,成本控制难度大。
02 IPO企业要求较高
企业在拟上市的过程中,逐步在做各种业务流程的梳理与规范,IPO公司需要较高的信息披露要求和财务透明度;同时要求具有规范的内控体系,严谨的流程及审批制度,对关联交易的决策程序和财务处理务必要做到合法、规范、严格,因此,企业盈利的持续性、合理性和成长性都显得至关重要。
03 公司管控困难较大
跨地域的管理,内部协作困难,工厂和研发基地分布在广东深圳和东莞、惠州、广州、等跨多个区域,业务协同难,销售、生产、仓储、结算流程落地监管难;精细化核算与管理难,精细化的成本核算难;信息系统分散,存在大量信息孤岛现象。
三、解决方案
集团化、一体化、数字化的变革
麦瑞科林构筑价值链以及信息系统来整合资源与信息,实现各组织、各业务部门间的无缝合作,提供实时产品与服务,推动各组织和各业务部门间研产销、经营管理与生产控制、业务与财务全流程的无缝衔接和综合集成,实现产品开发、生产制造、经营管理等在不同的业务间的信息共享与业务协同。
01 智能数据服务平台管理物资提质增效
采样拭子属于一次性使用采样器,根据国家规定,不仅生产要进行备案,而且有严格的生产环境要求和质量监管标准,确保合格产品无毒无害。物资采购审核过程需要较多的审核审批,以往线下审批效率低、过程不可控,容易误时误事,通过金蝶云·星空系统实施数据传输,审核高效,过程全程可视可控;仓库物资出入库十分频繁,加之医疗、工业净化擦拭产品的物资牌号规格、批次号众多,库存的管理一直是公司管控的重点、要点和痛点。通过设置符合行业管理规范、公司管理特色的规则,库存台账清晰统计方便,可实时准确库存,减轻库管人员工作量35%,周转率提高30%,采购付款审批自动化提升效率90%,实现信息平台对库存进行便捷、准确、全流程的日常数据管理。
02 数据分析提升经营决策能力
伴随着企业的发展和市场的推进,产品研发不断推陈出新,生产运营的更新迭代愈发频繁,过程中产生的业务数据逻辑关系已经不能通过人工来实现高效准确的梳理,这点甚至已经成为公司进一步发展的巨大障碍,急需一个高效适用的综合管理平台帮助企业高效传递、整理、分析各项数据。在经过多次论证后,采用了金蝶云·星空平台,构建公司新核算能力、新合规能力、新经营能力以及数据高效呈现与应用的能力。
03 智能财务精准结算,助力财务转型升级
由于医疗行业的特殊性,产品的成本核算相当复杂。通过梳理成本核算规则和数据模型,金蝶云星空仅仅在几分钟内就核算完产品成本,大大提升财务核算人员的附加值工作。公司财务层面,从付款结账到收款核算,过程繁琐数据分散,采用金蝶云·星空统一数据集中存储、管理及统计,使得财务人员80%的时间和精力从繁琐的工作中得以释放,财务月结缩短7天,财务人员将更多的精力放在财务数据分析和预测中,实现公司效益与发展有效提高。
四、应用价值
四大层面提升
01 管理层面:定标准,界权责
规范了公司和成员企业的基础管理工作,统一帐套,统一编码,统一的质量检测标准,规范系统操作,规范业务流程。加强了公司管控能力,消除了公司管理中公司与成员企业之间的协同障碍;实现全局库存、全局资金、全局资产的集中管控;减少公司内部和外部之间的业务信息传递时滞和失真,界定清晰权责,实现“事找人”提高整个公司的灵敏度,实现了效率的提升。
02 协同层面:满足公司快速扩张的诉求
多组织架构平台良好的架构能快速调整,适应企业组织架构不断优化的需要,满足公司快速发展过程中组织变革创新及扩展需求;公司在借助一体化金蝶云平台,快速构建了业务流程支撑企业的运营需求。
03 资金管理:降低资金成本
金蝶云·星空与云之家融合平台实时集成,实现集中高效的订单追索,流程审批。全面、及时、准确的对企业所有关键业务流进行有效及时的监控和审批 ,提升了公司管理的效率,保障了资金安全,同时提升了公司产品竞争力。
04 协同办公:提高工作效率
通过打造麦瑞科林的统一办公门户和移动应用门户,云之家协同智能平台实现多系统、统一审批,对所有审批流程进行清晰分类,方便用户能够精准定位到流程的优先级管理,支持移动化审批,打破地域限制,有效将管理工作同业财管理融合,平台审批率达到100%,审批时长由平均5天缩短到平均2天,极大提升了协同办公效率。
五、数字化转型价值
三大能力
麦瑞科林通过金蝶云·星空+云之家一体化公司协同平台与移动应用,充分链接了分散在各区域的分子公司的业务及员工,信息透明,数据共享;将原本研产销过程中松散的业务信息,实现了紧密整合并高效分析,主要体现以下几点:
① 搭建了企业统一的数字化运营管理平台,实现了产品数据、营销数据间的平台化、系统化和电子化;
② 数据驱动能力:通过业务与管理优化升级,通过数据分析与业务驱动,决策效率显著提高;
③ 链接客户能力:通过星空全场景的销售开单,整合线上与线下销售渠道。
发布于 生命科学行业 社群
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