先说说我个人的情况,2014年本科会计专业毕业,毕业后一直在某国企从事财务工作,建筑业。已在1年前担任项目财务主管,带过两个小徒弟,同时管理4个工程项目财务工作。
由于建筑业的特殊性质,先作几点说明:
1、在建筑业国企担任项目财务负责人不能跟大公司财务负责人相提并论,基于环境、工作压强等原因本身能坚持下来的人就不多,我的经验,专业各方面都还远远不足,这里只是给刚进入会计职场的同行一些能帮助你们尽快适应职场的建议。
2、由于我从事的行业为建筑业,具有一些特殊性,具体操作还请各位结合自己行业的特质与规定,作为会计人员是需要非常谨慎的,做一些业务前不清楚的一定一定一定要去查询关于自己行业的相关规定。
3、建立属于自己个人风格的习惯,不要死板硬套。
下面就具体说说作为会计新人快速适应职场的建议:
一、专注与兴趣
会计工作到底是什么样的呢?见仁见智吧,有的人在这个行业里看到个大千世界,五彩缤纷,有的人眼里却是一潭死水,只有黑白两色。会计工作存在非常多的循环周期,兴趣才能让我们保持精力长期专注于这些重复,心理上不觉得痛苦,那么如何挖掘自己的兴趣,专注投入到这份工作里呢?
首先,你得决定要不要从事这个专业,毕竟科班出身要比转行容易,还没弄清楚你是不是真正对这行没有兴趣前,不要轻易转行。要知道财务涉及的行业情况,了解你们公司的“产品”(服务),了解这个产品或这项服务的发展前景,市场需求、风险等等,这决定了你的工作环境,晋升空间,工资福利、能学习到的东西等等。由于受会计岗位需求限制,刚毕业的学生往往没有更多选择的权力,你可以先了解已经在的行业,公司,国家政策是怎样的,公司实力是怎样的,长远看有发展吗。
其次,要了解财务工作本身到底是要你做什么,你又能够做些什么。我觉得能将财务业务分为三类,第一类,业务类,就是基础的付款,记账,报表,台账等等业务,这部分涉及会计基础,财经法规,经济法,及相关行业法规,这并不是记记账那么简单的事。举个例子,付一笔工程款,不单单只是插个某行U盾将资金打入对方账户这么简单,款项付出去了只是结果,判断能不能付这个款,怎么付这个款才是这项业务的重点。这就需要你去了解相关的财经法规,经济法,税法等。判断是否发生实质经济业务,有无合同,合同约定的支付条件是否达到,是否超合同约定支付比例,对方是否提供相关票据,票据是否真实合规,甚至还要考虑这笔资金是否在计划内,付出后会不会造成资金紧张等等,最后还需要相关领导的签字审批,才能把这个钱付出,进行对应的账务·处理。这部分基础工作看似简单,其实是最重要的环节,业务人员专业知识不够,责任心不够,都容易造成不可挽回的损失,这里也要提醒刚去职场的新人,一定要多了解相关法律法规,公司的规定,审查自己经手的业务,认真对待每一笔基本业务,不仅是对工作负责,更是为了保护自己,引起的后果可能会是你无法负担的。
第二类,税务类。记录税负,完成纳税义务,降低税务风险,税务策划。我国的税种很多,对应的税法规定也很多。印花税,增值税,附加费,企业所得税,个人所得税,消费税,资源税,房产税,车辆购置税,车船税等等。不同行业较常接触的特定税种不同,要能进行快速适应日常工作,加重了解日常业务涉及的税种则好,不仅要知道公式怎么套,要把相关的法规打印下来反复读,一字一句的理解。税务策划是个很有意思的东西,我所在的建筑业在2016年5月1日全面实行营业税改增值税。由原先的营业收入定额纳税,变为增值部分纳税,鉴于建筑业的特殊性质,营改增后的新项目税务策划显得尤为重要。建筑业本身存在一些无法提供发票的业务,例如征地拆迁,青苗补偿等等。还有,购买农产品(树苗,种子等)怎么处理。购买同一种原材料,也会因企业性质出现不同税率,那么怎么去必选价格呢。需要场地开展会议培训,是外包开展能还是自己租用场地呢等等一些列的问题,问题发放不同税率不同,最后需要缴纳的税费就会差异很大。这是建筑业的一次挑战,也是许多人的一次机会,如果你能先发现先做好这个东西,就会比别人先取得重大收获,可能换来一次晋升的机会。
第三类,财务管理类。想要参与企业、项目的管理,就不能局限在财务这一个片面的领域,财务数据能反应一些实际的问题,但需要我们结合行业性质,我们也要了解别的部门,整个公司的管理体系。这里面的问题就比较复杂了,如何能在不引起别人反感的情况下了解别部门的业务流程,运算法则,要主动跟人接触了解这方面的事可能不适合刚进入职场的新人,很容易踩雷,新人从公司文件,规定了解是最简单安全了的吧,不要小看公司制定的每一项规定,我所在的国企单位新文件出台,往往经历了出现问题,想要解决,研究怎么解决,层层上报修改,出台文件试行,再修改,再试行,再修改,再试行……直到能把这个问题的负面反应降到忽略不计。作为新人你还不能提出建设性的建议,但你可以看看公司近年的文件,是怎么一步步建立一个体系解决一些问题的,这是你免费学习管理的途径。国企为什么要改制,一次新管理系统的开发是出于什么目的,为了控制哪些风险,是怎么控制这些风险的,这些都需要你去关注。好的财务管理人才能准确的画出那条红线,并能提出解决的策略。
以上说的各点,你光是先去接触了解或许就需要花费1~2年时间,有这么多你能学习的知识点,你觉得乏味只是因为你机械的重复这些动作的时候没有带着目的罢了。每一次的重复你都该带着不同的问题。财务专业之所以是文理双收专业,是因为在数字计算,关联,逻辑方面需要理科生的头脑,计算后期的表达成文,策略制定也需要文科生的文笔,在你没有完全了解一样东西前,不要轻易得出结论你不会有兴趣。
二、自学与实践
进入职场后,不管你曾经在大学的如何如何,都将是另一次人生洗牌的机会,只要把握好这个机会,还有改变命运的可能,而且这恰恰是改变的最好时机。就算你大学期间没有好好听课,专业知识不牢靠,也是能重新学起的。这里有两点很重要,一是提升自学能力,二是提升实践能力。
先来说说自学,职场不同于学校,更多的是需要自律,自学,同公司的前辈可能不会像学校老师一样教你,一来大家都没那么多时间,没那么多耐心,二来毕竟财务就是靠经验站足脚跟的嘛,经验是吃饭的家伙。头3年是学习的黄金期,第一年见习期,是大家对你还具有包容性的时候,多做,多学,多问,第二年成为正式职员,要能独立操作会计业务,安排时间,自我工作安排,第三年参与管理工作,哪怕只是整理综合的经济分析管理文档,也要多参与,在其中尽可能吸取知识。学习方法很重要,适合每个人的学习方法都不同,我没办法告诉你适合你的,这需要你自己不断摸索优化,我可以给你几个作为新人的小建议。第一个,记录。
记本,内容就不方面给大家看了,我说说要点。第一,A5活页,便于你不断添加、整理、分类内容,能打印公司重要文件后打孔直接装订进来,直接在文件上标注学习笔记。第二,右边圈出来的分类签,要将你工作,学习的内容分类,能快速查阅。第三,学习笔记要体现你的思考。
这是我当时学习公司文件规定,右边是打印的文件,左边黑线以上写下这页笔记的题目,关于什么什么的文件,文件编号(便于查找与告之别人),黑线以下是对于这个文件的要点,要怎么体现在实际操作中,相关检查的重点方向。如果请教了别人相关问题,我也会记录下来。另外我有一个专门的分类是检查,因为我们公司会有很多检查,我会把每一次检查的内容打印下来,哪些地方扣了分,及时总结,
长期坚持这样做,不仅能让你很熟悉业务知识,还能不断提升自己的业务技能,尽可能快的适应公司的规章制度。第二个小建议是学会时间管理,具体的一些方法可以在以后的时间给大家做介绍。
这是我刚工作时的第二个工作小本,还是建议不要用这种封面的,毕竟别人看到会给人一种不成熟的感觉。这个笔记本尺寸比较小,比一支笔长一点点吧,便于携带,由于不是记录长篇大论的东西,所以也能满足我赋予它的功能。它主要用来记录工作安排,重要的通知,交资料的截止日期等。当有人给你安排工作时,一定要及时记录,谁,何时,让你完成什么,什么时候交。公司群里有重要通知时我也会及时记录下来,有时候实在很忙,来不及看群里大家的对方,也要在事后看记录把重要的抄录下来,空的时候再拿出来看,作为新人一定一定一定不要重复问别人说过的东西,公司通知过的东西,并且要在截止日期前及时交纳资料,新人一定要及时关注各种群发通知,新人一定要及时关注各种群发通知,新人一定要及时关注各种群发通知,重要的事说三遍。也不要认为你记忆力好,不重视,不管通过纸质笔记,或者电子产品记录都要记录,作为新人有时候杂事真的能让你忙到飞起,完全忘记那些事情,所以用常翻阅的本质,或者手机设置日程安排和提醒是非常必要的。
第三点是找到适合自己的学习方法。这个许多微信公众号都有讲,我就不具体说了。
再来说说知识转为实践的问题,这点就是要自己在学习过程过带着明确的目的,具体化规定,看公司文件时,想想自己平时的业务,怎么才能不违反这个规定,检查时还能让人一目了然,第一次进行业务实践后也要及时记录,总结,例如建筑业异地预交税费,第一次操作你可能手忙脚乱,头脑也不太清晰,那么完后,你一定要马上记录下来,需要哪些资料,画个简易流程图什么的,这次哪里没有做好,哪里哪里需要改进,每一次优化这个流程,让自己从手忙脚乱到从容淡定。
其次,实践最重要的是执行力,你有一个想法,怎么去实现。首先你需要得到上司的支持,打正式的报告。假如你通过反复研读税务相关规定,发现一条规定有利于我们的某项工作,能给公司带来利益,你需要把正章打印出来,首排编辑上本章题目,摘自哪里,将打印出来的规定原文用红笔标注,作为你报告的附件,最好数据分析采取某项行动成功前后效果对比,然后侧重报告执行步骤、难点及需要的配合,最后一定要写上类似“妥否?请领导批示。”需要对方给予答复的语句,得到领导的同意后执行。通过目的倒推行动,把这些行动前后编序,再细化这些行动,细到不能细为止,再通过时间管理将这些行动安排到你的日程表上去。关键在这些细小的行动一定要分散开来安排,对于有拖延症患者的人来说,每天只用完成一件细小的事更容易让你实现目标。
你首先要搞清楚的事情
人生里没有一件事是白白经历的,哪怕你早就想好要换工作,也要认真做好眼下的事,你要用时间换有价值的经验,你所经历的一切都能给你换来某些方面的经验,认真感受与总结,任何公司都不需要无所事事的经验。
你想要的只有你自己能给自己,现代社会的运行法则需要等价交换,想想你想要的东西你能够拿什么来交换。
头两年工作的你不要轻易跳槽,初出茅庐的你跳不起,每一次都是需要付出你看不见的成本;头两年工作的你不要似钱如命,钱很重要,但是学会花钱能给你换来更重要的东西,不要轻视人脉;头两年工作的你不要抱怨工作量大,工资底,你要学会逆境中成长,想清楚怎样的你才值怎样的价;头两年工作的你,不仅要搞清楚你的立场,更要搞清楚别人的立场,不仅要学会跟同辈相处,更要学会与前辈如何相处;头两年工作的你不要以为不惹祸不出事就没事,不作为一样是职场大忌;头两年工作的你,千万不要3年后还是这个你。
漫长的岁月里,给自己定一些小目标
用时间变现的最直接方式就是给自己定小目标,用时间的累积换来目标的实现。刚参加工作还不知道自己能做什么,能走多远的你,别急着给自己定下一生宏愿的条条框框,你可以给自己定下一些容易实现的小目标,例如学会某样技能,看完一本书,给自己买一个新电脑等等。你的内在需要一直在路上。
关于时间管理的几个常用技巧
1、四象线法则
按编号先后排列你的to do list ,这种方法比较适合自律性较强的人,用这个模型能帮助你及时完成工作。
2、《拖拉一点也无妨》约翰·佩里
适合拖延症患者的工作方法,“为了不去做某事,反而做成了不少别的事”。
3、《神奇手账》佐藤惠
运用四色笔规划安排你的时间。
记笔记的方法可以按自己的习惯,除了能经常翻阅的纸质版本,也可以直接用电脑进行笔记。这里推荐WIN10自带的onenote,能导入word,直接在旁边标注,也有类似笔记本分类的功能,而且更好检索。
对于新人来说,记笔是非常重要的,要建立自己的笔记体系,便于自己学习,理解,扎实自己的基础业务,快速进入职场角色。
本文转载自知乎,作者:独角兽的漫长生活
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