学会计以及做会计,必须要知道会计科目,它是我们会计人彼此交流的共同语言。 在会计科目百花园中,开满了相互争鲜斗艳的会计科目之花,其中就包括应收 、应付账款之类的往来科目。我们会计人都比较熟悉这些科目在日常经济核算中的运用。但如果从它们的背后认真地观察、仔细地考虑,我们应该可以看到不一样的风景。
一、往来科目的对应性应使得我们财会人更具有大局观
往来科目主要包括应收账款、应付账款;应收票据、应付票据。在销售商品时未能收到款时,销售方反映应收账款,那站在采购的角度看,购买方购买材料未付款就有应付账款;如果是用商业汇票结算的,销售方产生应收票据,购买方就有应付票据。这些科目其实讲的就是一个事物的两个方面,它们也让作为财会人的我从中悟出了一些道理:对于同样一件事情,考虑问题不仅需要站在己方的角度,还需要站在对方的角度。处理问题时不要一根筋地固执己见,不要一条道路走到黑。古语云:兼听则明、偏信则暗,只有多角度、多方位地分析看待问题,才能“横看成岭侧成峰”,才能打开我们固有的思维模式。当下,我们财会人一般都存在拘泥于细节的习惯,但从另外一个角度看就是在考虑问题时缺少大局观,这与当前倡导的业财融合的理念就有较大差距。因此拓宽思路、换位思考就显得非常有必要,这一点对于从事财会管理岗位的朋友来说则更为重要。此外,对于平时工作中遇到不顺利的事情,也没有必要暴躁如雷或心情沮丧,可先冷静下来思考对策,办法总比困难多。忍一时风平浪静、退一步海阔天空,这样才会更有利于我们财会人的成长。
二、往来会计科目体现出制造企业不同的竞争力
1.关于合同负债及预付账款。 对于合同负债,对于制造企业而言,是销售方在履行合同前先预收货款,产品还没有发出,但资金已经流入。合同负债本身是个负债类科目,是表明现在欠客户的钱,但这种负债接下来是可以转化成实实在在的收入。我们倒是希望这种欠款是越多越好。它表明企业的产品在市场上独领风骚、口碑甚佳,产品质量也让别的竞争对手只能望其项背,颇有大侠武功盖世,孤独求败的感觉。反过来,站在购买方的角度看,它要买商品,就要先预付货款,然后销售方才能给购买方安排生产,这就等于用客户的资金来生产其所需的产品。我们也可以从海天味业的运营模式中可见一斑,它需要经销商提前打款,如果经销商不提前打款是无法提到货的,即使是提前打款也是几个月后才能提到货。这种预收货款的方式其实是我们企业管理中梦寐以求的最高境界。
2. 一手钱一手货。销售方将商品卖给客户的同时取得资金,这也说销售方的产品在市场上还是具有较强的竞争优势,竞争对手没有几家。对于买方来说,在市场上就只有少数几家供应商可供选择,只能被动地接受卖方较为苛刻的付款交易条件。
3.先卖后收。销售方先卖商品,货款在约定的时间收回。这种方式是最为普遍的交易方式,主要是因产品同质化比较严重,你有我有他也有,在市场上缺乏竞争力,在付款期限上就谈不上有足够的话语权。由于现金流不能与收入的实现同步,这势必会影响到企业的现金流周转。如果企业的应收账款余额比较多,而账面又没有足够的资金,就要从银行等相关机构贷款,而贷款也是要付出利息的。客户无偿地占用了这笔资金,占用的时间越长,对销售方就会产生越多不利的影响。更为悲剧的是如果产品卖出去后,超过约定付款期后一年半载还收不回来,那发生坏账的风险会随着时间的推移越来越高。正如汪峰老师的“春天里”所唱的,如果有一天,我将要离去,请把我埋葬在春天里,那我把它改成:如果有一天,我将要离去,请把我埋葬在“坏账准备”里。但最终是企业的资金收不回来,影响到的是实实在在的现金流,这可是企业管理的最差的境界,可这种悲剧却是在现实中天天上演。
加强企业管理,就是要努力使得物流与资金流的同步实现或资金流的提前实现,如何去做?每个企业要根据自己企业的具体情况,需要在战略上确定好发展方向及定位,苦练内功,加大研发投入,走内涵式、差别化的发展之路,力争做到人无我有,人有我优。传统产业中也有朝阳产业,也不必过于悲观。狭路相逢勇者胜,努力拼搏天地宽,知难而上,在困境中觅求机会,定能大有作为。
三、其他应收款、其他应付款的善心被人利用
往来科目中有其他应收款及其他应付款的科目。其他应收款核算如向单位支付的赔款、罚款,单位给你周转用的备用金,单位给员工垫付的各种款项,员工向单位借用的款项等等。其他应付款是企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,是企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费等以外的各种应付、暂收其他单位或个人的款项。这两个科目都非常具有爱心,就是在别的往来科目中都不接纳的核算内容它都用一颗爱心来接收。但实际业务中却常常被一些不坏好意之人所利用,成了某些上市公司粉饰财务报表的“垃圾筒”和“利润调节器”。其他应收款可能隐藏了潜亏,从而达到高估利润的目的;而其他应付款可能隐瞒了收入,从而达到低估利润的企图。
这两个科目无辜地充当了调节利润的帮凶,其实也是心有不甘。这倒也给我们一些启示,我们财会人也都有一颗善良之心,但我们的善良之心有时却被心怀鬼胎的人给利用了而又浑然不知,甚至是不知不觉陷入犯罪的沼泽。我们有必要从中来汲取教训,古语云:“害人之心不可有,防人之心不可无”,我们要不断强化风险防范及自我保护意识,提高对风险的识别及应对能力,力争做到企业经营及日常生活都能够平平安安每一天。
总之,我们在看待事物的时候,不能仅仅就事物的表象来就事论事,更为重要的是要透过现象看本质,这样才能达到管控的应有目的。