精斗云—系统化使用攻略(发票篇章)原创
金蝶云社区-小椰子
小椰子
7人赞赏了该文章 1,595次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2023年09月25日 14:11:35

可批量导入和智能识别发票,并批量生成凭证,同时可自动匹配和新增辅助核算。

1.发票识别导入 

  智能识别,自动分类

 ◆支持发票文件识别导入,识别成功的发票,会根据发票类型自动归集到相应的发票列表中,进销项依据税务资料区分。(附下图,注:需要绑定公司信息

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2.税控平台文件导入

销项发票和进项发票支持税控平台文件导入。

支持多平台格式发票文件直接导入,可以点击或拖拽本地文件上传导入image.png

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3.新增发票(销项发票和进项发票,费用小票

点击界面上的【新增发票】按钮

发票分为 7 种类型:纸质普票(对应增值税普通发票),纸质专票(对应增值税专用发票),电子普票(对应增值税电子普票)、电子专票(对应增值税电子专票),机动车票,二手车票,通行费票。

专用发票的税额,不允许为零,普通发票的税额可以为零

◆ 录入发票时,可以录入商品明细,也可不录入商品明细。发票界面的各字段,根据实际的发票内容填列即可。

当发票状态为红冲发票时,必须以负数录入,其他状态,都是正数录入

支持费用小票识别导入和手工新增,助力财务人员高效工作。


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4.认证和进项转出

导入了发票以后,点击界面上的【认证】和【进项转出】按钮,可以对专项发票进行认证和进项转出,点击界面上的【取消认证】和【取消进项转出】按钮可以取消认证和取消进项转出。
注意:只有认证过的发票,才可以做进项转出。

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5.打印/导出发票

打印和导出的是根据界面显示的内容进行打印和导出的,打印采用的是 PDF 格式打印,果打印的内容较多,建议使用横向打印。

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6.批量操作

系统预设了凭证模板,如果用户没有新增模板,生成凭证时,就会根据系统默认的模板生成凭证。

如果用户新增了凭证模板,并且设为了默认模板,则生成凭证时,会根据用户设置的默认模板生成凭证。
如果用户只是想修改部分发票生成凭证的模板,可以在列表界面选择需要改变模板的发票,选择界面上的【批量操作】--【批量修改凭证模板】功能。

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7.生成凭证

1)、发票生成凭证
勾选发票,再选择【生成凭证】按钮,可以根据发票数据生成凭证。

参数设置:在【生成凭证】—【凭证设置】中,修改生成凭证的日期。


辅助核算匹配规则:
精准匹配:发票信息中的 乘客姓名(职员)/客户/供应商/存货/项目 必须和系统辅助核算中的相应信息完全一致

模糊匹配:发票信息中的 乘客姓名(职员)/客户/供应商/存货/项目 和系统辅助核算中的相应信息存在少许差异也能够匹配成功

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2)、发票生成凭证预览
生成凭证界面的左边,显示的是发票相关的内容,右边是发票将要生成的凭证,点击保存,就会根据界面显示内容每一张发票生成一张凭证。
如果勾选右上角的合并生成凭证,则会将左边所有的发票,汇总生成一张凭证,合并的原则是相同科目(如果科目带核算项目,核算也必须相同)借贷方分别合并。

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3)、发票联查凭证
点击列表中显示的凭证字号,可以查看对应的凭证,也可删除凭证。

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8.字段排序设置

点击发票界面表格右上角的图标,可以进行表格列的显/隐设置,把表格设置成自己想要的样子,还可以调整各字段在列表中的显示顺序。

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9.发票凭证模板

系统预设各类凭证模板,用户也可自定义模板。

①、预设模板

【销项发票】预设了现销模板、赊销模板;【进项发票】预设了赊购模板、现购模板;【费用小票】预设了管理人员出差、业务员出差、员工市内交通费等报销模板。


预设的模板,可以修改,也可以删除,但处于默认状态的模板不可删除。
可以直接设置某个模板为默认模板。

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②、新增模板

点击【新增】按钮,用户可以新增自己想要的模板

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模板需要借方合计=贷方合计,才能保存。
【销项发票凭证模板】科目如果带了客户、存货、项目辅助核算,此处不需指定,在生成凭证的时候会根据发票上对应的信息进行自动匹配。如果科目还带有其他辅助核算,则在模板界面需要指定明细辅助核算项目。如果销项发票的凭证模板科目选了供应商辅助核算,也需在模板上指定。
【 进项发票凭证模板】科目如果带了供应商、存货、项目辅助核算,此处不需指定,在生成凭证的时候会根据发票上对应的信息进行自动匹配。如果科目还带有其他辅助核算,则在模板界面需要指定明细辅助核算项目。如果进项发票的凭证模板科目选了客户辅助核算,也需在模板上指定。

③、自定义摘要

  发票凭证模板支持摘要自定义,预设多种发票摘要字段,满足用户个性化需求

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10.税负率测算

自动计算企业的预计应缴税费和增值税税负率,并给出税负调整建议

①、税负测算取数规则

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税负测算分为左右两个部分,左边为表格式算税,右边为测算结果。
左边的税负测算表,分为销项、进项、应交增值税、附加税 4 个部分。
销项中的本月正常开具发票、本月开具红字发票取自发票管理-销项发票列表中对应的数据,不可修改,其他项用户可根据实际业务填列。
进项中的本月认证发票、其他可抵扣发票(待实现)、进项转出取自发票管理-进项发票列表中对应的数据,不可修改,其他项用户可根据实际业务填列。
应交增值税中的数据,是根据销项、进项里的数据进行计算后得出。
附加税中数据,根据预计应交税额及对应的税率计算得出。

右边的测算结果,展示的是预计应交增值税及其附加税的合计。

②、预计税负率

用户可以输入预计税负率,系统会根据预测的税负率与设定的目标税负率,给出税额调整建议。


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③、税负趋势图

系统根据各期的税额和税率,提供了税负趋势图,供企业做税收筹划参考。

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