【案例】金舵陶瓷：业财一体化，中台应用集成，业务数字化统一

一、金舵陶瓷

创新型绿色陶瓷智造企业

佛山市金舵陶瓷有限公司创立于1993年，位于佛山禅城区“中国建陶第一镇”——南庄。金舵瓷砖多年来坚持以质取胜、改革创新的可持续发展理念，成长为一家集研发、生产、销售三位一体的创新型绿色陶瓷智造企业。依托广东佛山、广西梧州两大生产基地的国际化高端生产设备和技术，金舵瓷砖秉承匠心制造“四高”（高品位、高品质、高防护、高价值）瓷砖产品及辅材，产品线丰富齐全，涵盖抛光砖、内墙砖、全抛釉、仿古砖、通体大理石、透水砖等多个品类。

作为首次荣获“中国名牌产品”荣誉，29年来金舵品牌凭借卓越的品质口碑和创新性设计营销服务，载誉累累。

新航道，大未来。面对新时代，金舵将大力推行绿色创新智造，以更高、更新、更强的技术不断精进产品，继续践行设计营销理念，以帮助更多消费者打造“所见即所得”的美好人居。

随着金舵陶瓷数字化发展战略理念，现有信息化系统无法满足企业数字化发展需求。金舵希望打造数字化平台，逐步建立数字化运营、数字化营销、数字化制造体系，成为陶瓷行业领先的数字化企业。

二、企业洞察

数字化转型关键时期，众多待处理问题

金舵陶瓷是一个有接近二十年管理沉淀的营销及供应链管理的企业，业务模式已成形并趋向成熟。并且金舵的信息化水平较高，上线了OA、FR、行业ERP、财务软件等专业应用。并有内部的IT开发团队，对各个系统进行打通接入与个性化开发。管理人员的素质及基本管理工作较为良好。但目前处于企业全业务链的转型发展时期，存在一些问题和新的需求：

①金舵企业的财务系统与原ERP系统数据分离；

②工程业务系统缺失；

③战略集采项目签收数据混乱；

④应收账款与收入确认节点问题；

⑤业务单据审批流程分离；

⑥OEM供应商管理流程管理缺失；

⑦会计科目不统一；

⑧会计纯手工做账，效率低下；

以上等等体现出金舵陶瓷面临着业务场景复杂，产品供应来源多，产品颗粒度细，预收款特殊管理等困难。这些都是金舵陶瓷期望迫切解决的管理难题。

三、解决方案

全面数字化，助力管理转型

本次项目目标是实现业务财务一体化，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，使业务与财务数据融为一体。以业务数据为前提，以项目数据为核心。业务数据在系统中经过报账、往来管理或项目核算等模块功能以后，逐渐转化成为财务数据，由系统自动生成待处理的凭证，财务人员处理之后，最终生成总账数据，同时系统支持各分支模块数据的报表进行查询。

通过本次 EBC 系统的实施建立集团数字化运营平台，实现供应链统一平台管理、业财一体化，为公司进一步的应用打下坚实的基础：

场景1 销售管理流程优化

线上线下销售流程整合

在金蝶云·星空旗舰版中线上线下销售业务统一流程，用同一套单据即可完成线上线下销售业务。

发货通知流程优化

金蝶云·星空旗舰版支持按不同条件设置自动执行不同流程，跟单开出发货通知单后，按照预设好的审批流程可提交到对应仓库库管员执行发货出库准备并审核单据。同时处于审批流程中的人员在系统也可以通过待办事项查看。

出库流程优化

金蝶云·星空旗舰版中，直接采用销售出库单代替原系统两张业务单据，单据提交时，扣减库存并可以打印拣货单供捡砖工人拣货参考。审核后正式完成销售业务流程。

场景2 采购管理流程优化

集团内采购流程优化

天纬厂、新舵厂（集团内部组织）在原ERP中对金舵完成销售业务后，通过OA自动数据清洗，在金蝶云·星空旗舰版中自动生成采购入库单，并通知排产专员审核。

OEM供应商采购流程优化

采用金蝶云·星空旗舰版VMI采购管理流程后，排产专员可根据业务部门需求实时下达采购订单，入库后实时入库，通过库存管理模块可实时、直观查看、管理OEM供应商库存。并支持在发货后结算操作。与当前OEM供应商管理结算的业务场景比较贴合。

场景3 工程管理优化

单项工程与战采工程系统流程整合

金蝶云·星空旗舰版对单项工程与战采工程进行了整合，用同一套业务流程即可分别完成单项工程与战略集采的业务流程。

统一标准工程项目库

统一单项工程与战采工程的报备入口，整合数据源。

场景4 财务管理优化

场景5 整体优化

端到端业务流程

数据统计及时有效

金蝶云·星空旗舰版轻分析功能，可自助实现数据透视，自定义分析报表、图形化展示。在各应用首页设定适合各部门统计分析的预警模块，实时提醒管理者、用户需要关注的数据，使数据更清晰。

四、应用价值

五大价值

1、销售管理流程

线上线下销售流程的整合减轻了操作员的单据操作量，易于理解系统业务流程。IT运维在二次开发时，无需针对一套业务逻辑维护两套业务流程，提高了系统优化的效率。

发货通知流程的优化使开单人员与现场备货人员信息指令一致，单据流+审批流能够确保各自责任的明确及发货备货的及时性，同时也避免了信息的遗漏。

出库流程优化节约了库管人员的单据操作时间。

2、采购管理流程优化价值

集团内部采购流程优化后，销售流程与采购流程自动对接，一方面不仅仅集采业务流程更加规范也更符合财务数据的连贯性。另一方面用户把精力集中在业务、数据端，不用过分关注操作过程。

OEM供应商采购流程优化弥补了原ERP系统无法管控OEM库存、无法实现库存消耗后进行应付结算的业务场景缺失。

3、工程管理优化价值

单项工程与战采工程系统流程整合后无需在OA与EBC中再进行切换操作，大提升了操作的效率及便利性。并且形成标准统一的工程项目库，使得管理人员可以清晰地看到每个项目的具体情况。便于项目情况的执行追踪及有效管控。

4、业财一体化价值

5、整体优化价值

端到端业务流程使数据管控更加严密，现场管理工作更加规范，工作效率更加高效。轻分析功能给公司决策提供更多及时有效的数据支撑，给用户提供更方便的数据分析。

五、数字化转型价值

多场景、多层次的数字化支撑

基于苍穹平台的金蝶云·星空旗舰版系统，以数据驱动构建金舵陶瓷所有相关业务，并进行整合优化，圆满实现金舵陶瓷业财一体化，中台应用集成，业务数字化底座的一期项目目标。

业财一体化：财务数据来源于业务，自动生成财务相关单据与凭证，通过业务一体，财务主动规范业务，规范数据。

中台应用集成：金蝶云·星空旗舰版与智砖宝APP、泛微OA、帆软FR、企业微信、各营销端系统集成，提供高集成度应用中台。

业务数字化底座：建立集团数字化平台，以销售与供应链流程为核心，统一各类基础数据与业务流程。

基于苍穹平台的金蝶云·星空旗舰版系统会伴随着金舵陶瓷的不断发展，为其提供多场景、多层次的数字化支撑，帮助其快速构建强大的业务创新能力和中台架构。