如何做一个让他人信任的财务人
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编辑于2018年08月29日 16:46:26
给大学教授当助理的小张同学的工作职责之一是负责教授的财务报销工作,然而最近发生了一件事情,让他倍感烦恼。
教授带了个博士生,这个博士生在期刊发表论文需要交版面费,但是博士生在论文里也带了教授的名字,却没和教授说,也就是教授并不知道论文这件事。不过,博士生表示自己在研究生期间帮导师报销过版面费,所以他认为这个费用是可以报销的。小张来这里工作不久,不太熟悉学校的财务规定,也没有再征询教授的同意,就帮这个博士生报销了。
后来教授知道了这件事情而且感到很生气,打电话严肃批评了小张,并要求小张和博士生都写一个事件经过给他。
小张感到有些伤及自尊,虽然事情有自己的过错,可是写事件经过的行为让他觉得自己像是写供词的嫌疑犯。小张感到很困惑,难道教授是不信任他,觉得自己和博士有可能通过报销占他项目经费的便宜?
显然,小张的想法是错误的。不是质疑你的人品,涉及钱的事谁都不是那么好商量的,事件经过当然要写说明才对,教授或许是想把报销的钱冲回,不写说明凭什么无缘无故冲回?写检讨也是应该的,犯错了就应该承担相应的后果,不管是有意无意。
不仅仅是走流程,财务人员核实一些东西是很有必要的,特别是报销类的。该你负责的事你要实事求是,不是你的问题你也不要担着,如实交代,不写更显得你有问题。总之,牵扯到财务问题,自然应该严肃处理,报销方面凭证的核实是很严格的,在不了解的情况下,不跟教授核实就私自报销,说白了自己犯下的错,失职本就无可赦免,不够专业是个教训,吃一堑长一智。作为职场新人,应做好手头的事,要相信教授也是阅人无数,所以不应逃避,要承担应当的责任,才能争取他人的信任。
转自 东奥会计在线
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