精斗云凭证导入提示Excel格式不对怎么办？（萨思先生）

【模块：会计】【产品：精斗云V5会计】
选企业服务，找萨思先生 Eason 13316049527（微信同号）产品类型：精斗云V5
使用场景：客户在使用精斗云V5一段时间后，发现科目设置不对，进行了重新初始化。在设置后基础资料和科目初始化余额后，在凭证处进行原来导出凭证的导入，系统提示：Excel格式不对，导入不成功。
原因描述：1）建议：在凭证引出时，可以在查凭证界面－更多－按导入模版导出。按这个方式导出，后面就没什么事了。2）提示格式不对，原因是引出模版和导入Excel模版不对。
处理方式：调整Excel表格式
处理方法：
一.导出和引入格式对比

说明：在导出/导入的的Excel中，对比看有非常大的差距，导出Excel是排到H列，但导入模版延伸到X列（没有/少核算项目的模版会适当减少）。我们需要做的就是先把导出的Excel列填充到导入模版对应的列里面去。
二.导出模版内容填充到导入模版里面

说明：填充的格式如上图，需要更改Excel格式的分为三部分，浅蓝色凭证头基本信息、黄色绿会计科目、核算项目代码与科目名称分离、以及带有核算项目的核算项目代码名称填充到绿色部分。
三.Excel处理步骤说明：
3.1 浅蓝色部分：对比表格得知，每一张凭证的开头为第一行凭证日期/凭证字起始到最后一个空格，如2-9行为第一张凭证，10-14行为第二张凭证，以此类推。故进行以下明细操作：
3.1.1确定凭证分录号起始位置：筛选B列非空白单元格，筛选出来的部分E列凭证分录号全部填充1，如图3.1.1

3.1.2函数填充A、B列单元格内容，操作方法如A列：选中A列，按键盘control＋G，弹出界面选择定位条件－空值－确定，光标自动定位到A3单元格，在A3单元格依次“＝”，上方向键，然后按”control＋Enter“，所得如图：3.1.2

3.1.3 凭证分录数的循环填充。选中分录数（E列），Control＋G，定位条件－空值－确定，在定位的单元格E3依次输入“＝”、上方向键、“＋1”，同时按Control＋G，得出下图3.1.3

3.1.4将B列分别拆分成“记”、凭证号。拆分“记”通过Left（B2，1）函数，拆分凭证号通过Rihgt(B2,LEN(B2)-Find("-",B2,1))函数

3.2 拆分H列科目代码＋名称为 科目代码一列、核算项目代码一列
3.2.1先将代码与中文名称分离，规律：在代码和名称中间有空格字符分离。函数Left（H2,Find（“ ”,H2,1)-1),分离后将其转换为数值，慎用(无核算项目的二级科目不使用下函数）=IFERROR(LEFT(I2,FIND("_",I2,1)-1),LEFT(I2,FIND(" ",I2,1)-1))如图3.2.1

3.2.2 将I列再通过上述类似函数拆分，直至得出3.2.2

3.2.3，当然，有核算项目的情况下，通过Right函数取“_”后面的数值即可，将核算项目代码单独一列，不再展开
说明：需要注意的是：当科目都是单一核算时，函数带出来的核算项目列全部复制到后面的核算项目空白列即可（只适用与单一核算项目），如果是多核算项目，目前知识有限，未实践出快速有效的方法，请老铁们指教。
3.3 绿色列的均为简单填充，就不再展开了。

四.整理好模版后的Excel引入注意事项
前提：个人试验过Office2013、WPS、Mac office2016，其他版本未知。模版已经编辑好，但在引入凭证时一直提示Excel格式不对。经过血与泪的教训得知，建议第一张凭证通过手工在Excel引入模版中填写，后续的行与列的复制，函数处理转换成目标格式。感谢玲丽教育的素材支持，祝玲丽教育生意兴隆，财源广进！