[萨思先生]云会计提示“该科目已被使用,不能修改”怎么办
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3人赞赏了该文章 2248次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年04月16日 13:52:05

【模块:会计】【产品:精斗云V5会计】 使用环境:精斗云V5 云会计
出现问题环节:云会计财务初始化
问题描述:
1.客户A于2018年4月份购买了精斗云V5云会计,开帐日期选填2018年3月份。新增了二级科目并且已经录入了财务初始余额,开始做账。
2.在做账过程中客户决定对损益类科目启用辅助核算(部门),这个时候到科目修改核算项目时提示“该科目已被使用,不能修改”

解决办法:
软件逻辑的设定和实际操作都不允许科目被使用的情况下再去修改科目的核算项目。所以,按照问题提示的处理思路如下:
1.科目有可能被哪些数据所使用:初始余额和凭证。所以我们需要做的是把跟这个科目相关的凭证和初始余额都删掉。在会计-凭证-查凭证的筛选条件把跟这个科目相关的凭证都筛选出来,且反审核-删除;在资料-财务初始余额-找到这个科目,把期初余额(累计发生额)删除掉
2.经过1步骤之后,再去修改科目-核算项目,还仍然提示“该科目已被使用,不能修改”,这个时候尝试删除掉该科目提示“已被余额表使用,不能删除”,我们已经快要接近事实真相了,我们去账簿-科目余额表进行查询时,发现第3期间的科目余额表你要修改的科目余额及发生额都是“0”,但重点是,你查询第“4”期间的时候,它会有一个“累计发生额”,我们可以这么理解,删除初始余额及凭证貌似不能自动删除期初之后的科目余额表的发生额,所以:处理方法是:把会计期间结账到4月份,再反结账至3月份(开帐期间),修改科目核算项目成功
3.结账与反结账在会计-结账-右上角结账按钮