【分享】仓库盘点实践经验：做好仓库盘点的技巧

【分享】仓库盘点实践经验：做好仓库盘点的技巧
曹莉莉：

虽然本人刚入行业时间不算太长，但经历和组织大小盘点已经数不清多少次了，本着感恩回馈的心，本人愿意分享一下个人的盘点心得，同时有不足的地方，还需要高人指点指点。

步入正题：

盘点分为日常流动盘点，季度盘点，以及年终大盘，区别在于日常流动盘点一般是由库房自主发起的选择性盘点，主要用于及时更正库存，确保帐面与实物数据相符。是在进行正常的生产出库得同时进行盘点，特点是库存数据会实时变更，所以需要在处理盘点数据的尽量时候分批次、时间段，以便及时更新最新的库存数据，减少重复劳动；季度盘点，一般又供应商发起，供应商会按季度或定期要求仓库进行库存盘点，主要用于财务报账、核实真实有效的库存（针对于第三方物流）；年终大盘，就是在年终或定期对仓库全部商品进行清点核实(包括正品、残品、特殊商品)，以确实掌握该年度的经营业绩，找出不足点并加以改善、加强管理。以了解商品在本年度（时间段）的损益状况、商品目前的库位准确率以及缺货状况，了解商品的库存准确性、以对库存进行更加有效的监督和管理。

一，我的盘点表格大致格式：（序号、库位编号、条码、商品名称、库位数量、顶备数量、备货数量、备注 ，还需加入表格名头，页码数以及盘点人员签名栏）

红色的项目都是空格，需要盘点人员将实际盘的数量填写进去，这个格式是我根据仓库商品存放的实际状况加进去的，盘点人员只需清点出每个区域的该商品的数量填入对应的表格就可以，不需要计算总数，这也为盘点节省部分时间；

为了防止员工盘点时候作弊、考核盘点人员的认真程度 ，所以在盘点表上不会给出盘点的真实库存，采取盲盘。

二，盘点流程：（流程图还没来得及画，大致描述一下吧）

1，盘点前期：做盘点计划，通知关联部门

2，如有特殊要求，需要其他部门支持，需提前协调，并及时确认

3，盘点准备：人员（总负责人、盘点人员、盘点数据录入员、盘点操作员、传单员）

设备（文员电脑，表格打印机及配套硒鼓，A4打印纸）

工具（拆箱器、封箱器、笔、夹板、记号笔等）

ps：等你经历一次到盘点过程中工具不到位或耗资仓库无库存的时候，你就知道盘点的前期准备是多么的重要

4，盘点操作：初盘（一盘）

交接盘点单据

数据录入

复盘（二盘）

数据录入

三盘（终极确认）

5，盘点时参见的特殊情况处理：

情况1，盘点过程中，发现盘点表格中无记录，但实际库位中却有商品，这时需要盘点人员在盘点单据空白处做手抄记录，要求记录商品的实际库位、条码、实际数量，以便后续统一处理

情况2，盘点过程中，遇到无法识别商品或无条码商品，应将该商品拣出，统一放到指定的容器内

6，上报盘点数据

7，财务统计报账，仓库调整库存

8，盘点后开会总结（每次盘点结束后，我都会给员工开会总结经验，哪里做得不足、哪个员又想出什么好办法值得分享、哪个员工盘点操作有什么问题，如何改进，让大家明白盘点点每个细节的重要性）

赵旭滨：

盘点一直是仓库管理的重中之重，也是衡量我们做仓库的好坏的标准之一，下面是本人总结的一些盘点的心得和方法。

1、常见的盘点方法：缺料盘点法、定期盘点法、循环盘点法。
2、缺料盘点法：当某一物料的存量低于一定数量时，由于便于清点，此时作盘点工作，称为缺料盘点法。如大物料低于200个，小物料低于500个时，应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。
3、定期盘点法：又称闭库式盘点，即将仓库其他活动停止一定时间（如一天或两天等），对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度，如半年一次（上市公司）或一年一次（非上市公司）。
4、循环盘点法：又称开库式盘点，即周而复始地连续盘点库存物料。循环盘点法是保持存货记录准确性的唯一可靠方法。运用此法盘点时，物料进出工作不间断。
5、盘点时机：定期盘点（常有盘点计划）与不定期盘点（如出现问题时、缺料、循环盘点）。
6、盘点的一般步骤：盘点准备、初盘作业、复盘作业。
7、盘点准备：盘点人员的教育训练、召开盘点会议，成立盘点小组（初盘小组与复盘小组），划分盘点区域及责任人以及各项工作之分工（工作职责），确定盘点日期、准备盘点必备之表单如：盘点卡和盘点清册（注：盘点时作废之盘点卡与盘点清册都要回收）、以及工具如：特殊度量工具，印章及其他工具。
8、初盘作业：指定时间停止仓库物料的进出（防止一物二盘或漏盘）
----清点物料卡后填写盘点卡
（要做到一物一卡，并填写物料编号、名称、规格、初盘数量、存放区域、盘点时间和盘点人员）
----盘点卡一式三联：一联贴于物料上、另转交复盘人员
----由专人将盘点卡资料填入盘点清册
----盘点清册一式三联：一联存被盘仓库、另两联交复盘人员。
9、复盘作业：在仓库及初盘人员的陪同下进行复盘
----全部复盘或抽盘（抽盘比例不低于30％）
----由帐到物（在盘点清册上任意抽取若干项目，逐一至现场核对）或由物到帐（在现场任意指定一种物料，与盘点卡及盘点清册进行比对）进行盘点，确定盘点清册、盘点卡以及实物三者是否一致
----复盘人员在盘点卡与盘点清册上签字确认（含发现不对而重新确认修改的，也要签字负责）。
----复盘人员将两联盘点卡及两联盘点清册一并上交财务部。

喻霞：

在论坛看到很多仓库同行对盘点工作都觉得是最头大的一块，我个人工作这么多年，也对盘点很头大，要真正做好公司盘点工作，应该从管理高层开始转变思想，在公司内部宣传仓库管理的相关知识及对公司的影响。下面我分享一下，我工作中如何做好盘点工作的相关经验：

我公司以前是非常难盘点的，原因就是没人做，也不愿意做，几年没盘点过，所以造成了很多库存信息孤岛，公司无法知晓每个仓库的存货情况，生产情况，造成仓库的大量积压，仓库里面的东西很多账实不符。但是各仓库还在向采购部不断的申请要货，为了解决这个问题，由集团财务部提出申请，集团公司召开了一个高层管理会议，对仓库问题做了全面透彻的分析，然后把解决方法全部罗列出来，报董事会批准。当时解决方法分两块，一块是硬件上的：上全面信息化管理系统，所有仓库通过网络进行联网监控，硬性发了相关的制度规定做到每日盘点，我公司大仓库就有十多个，分散在各地的小仓库也有六十多个，各种库存有自己生产的产品，有各种原材料，还有外购分销直销的产品，难度相当大，品种繁多，大概有几万种，盘点必须责任到直管经理，每天都必须把当天的库存盘点完才能下班，然后把盘点表在规定时间内输入到系统中，如果有哪一个仓库没做到这项工作，经理必须带着员工加班盘，由当天集团值班的高层领导下到这个点进行监盘，而且没加班工资。

另一块是思想工作上的：刚开始抵触情绪也很大，由集团总部中高层领导带队，下到一线一对一做思想工作，同时带头带领大家一起盘点，我记得当时我都累得半死，熬了两个通宵，并且将成本管理与所有人的绩效工资进行挂勾，成效相当大，为了防止虚假盘点，由财务部每周进行不定时不定期的突击抽盘，抽盘结果也算在绩效工资里，对经理进行打分，发现虚假盘点的还要进行相应的处罚，如果几次抽查都没问题的，会有一定的奖励。

过了两个月全集团公司已经完全做到了日盘，周盘，月盘盘出了几年大量积压的库存，不能用的该处理的处理，能用的继续用。并且将盘点后的数据，对公司造成什么样的影响在各分公司管理层会议中进行宣传，把工作落到实处。

我个人觉得，由集团公司高层领导牵头下大力气，整顿盘点工作，是一次非常好的进展，有助于企业真正实现成本控制，为财务成本核算真正实现了及时性、准确性，并且能把库存风险，采购风险做到事前控制，同时有助于公司制定相关的库存安全量，让公司不会积压大量的资金在存货上，可以将可用的资金用于投资其他对公司更有利的项目。

个人总结盘点经验：要想真正做好盘点工作，把盘点落到实处，首先财务人员有责任有义务将仓库管理对公司有什么样的影响对公司董事会（老板）和各高层领导进行宣传，让他们真正意识到仓库管理好会给公司带来什么样的好处，如果管理不好会对公司造成什么样的影响和坏处。

其次要将仓库管理工作与员工的工资或者绩效进行挂勾，增加仓库管理人员及相关责任人的积极性。

最后，高层领导要先带着做，而且还要对相关人员（特别是有抵触情绪的人员）做思想工作，让其转变思想，同时高层领导刚开始也要先带头进行盘点，只有你做了，别人才会跟着做。一定要让所有人转变思想，盘点不仅是财务的工作，是全公司的工作，各部门的工作，我公司盘点都不是由财务部负责盘点，财务只取到监管的作用，盘点由各业务单位自行盘点。

盘点前期全部是人盘，信息化系统在两个月以后才正式把供应链上起来，然后做到用盘点机盘点，盘点机见过没有？就是一种红外扫描有点像手机。盘点完了，直接将盘点机上的数据与系统对接后自动输入系统就OK了。

其次 我们公司盘点不是财务部来盘点，是由各业务部门进行盘点，盘点责任落实到人。如果你不愿意盘会有愿意的人来，那么相关的奖励就给那个人，你的职位你想你还能做多久，我公司是劳动密集型企业，下面很多员工也很想当经理，经理不愿意带头把盘点工作承担起来，下面自然有员工愿意拿经理的工资来做盘点工作。

盘点的事情是高层统一决定的，当然高层领导（全公司所有高层）一至同意，员工也没有任何骂声，只是刚开始下面的管理人员有点怨言，不过通过做思想工作后，都已经认识到了盘点的重要性。所以才能实现上下一致。各部门各行其执，调动起所有员工都来进行盘点当然工作就能完成了。

最后再说一下，我公司分两块，一块是加工厂，这一块的加工出来的产品主要对我公司的零售，大仓库的盘点以前是做到周盘，专门指派财务人员进驻到大仓库，所以这一块的盘点是没有问题的，现在由仓储部门领导直接管理盘点的事情，财务人员进行分品抽查，当天当班值班的员工在下班后人手拿一个盘点机，很快就过掉了，最难管的是分散在各零售点的小仓库，那段时间确实是累死，不过现在已经好了，各小仓库也配备了盘点机不需要大量的人去盘点，只需要一两个人手上拿着盘点机，直接照，速度也是相当快的。

其实只要把董事会及高层解决了，你要完成盘点工作是很简单的，现在科技这么发达，什么设备没有？只要你想得到，就可以有相应的设备来完成工作。沃尔玛那么大，他们照样做到日盘，这些都可以去借鉴别人的管理方法。

我公司加工厂也确实是24小时生产，我们有相关的仓储部门，这个部门的人是负责管理仓库的，只要把仓库工作做好，他们又不需要去生产，为什么不能做盘点呢？

各车间生产好的半成品产成品也要通过仓储部门入库再出库，我们仓储部门里面的仓库都有原材料库、成品库和半成品库，每个仓库都有相关的人员在管理，为什么你就说管不好呢，我没想通。人到位了，没有管不好的。

我们不是拍脑袋想出来的高层，因为已经算过了，仓库每年亏空这么多，上这厌设备是完全超值的，亏空的钱只要拿出一小部分来，就完全可以把仓库管理好，为什么非要让仓库亏空着管理不好，让公司损失那么大，而不愿意上这套设备呢？把账算明细了，老板高层领导自然心里就明白。而且公司近年来资金压力也非常大，经过聘请相关的专业公司来进行诊断分析后，发现仓库积压严重，占用资金量相当大，而且浪费较严重。有些明明仓库里还有货，业务部门不知道，就开始向采购申请要货，一个业务部门这么做还能承受，所有业务部门这样做，时间长了公司资金压力确实很大。这也就是为什么由高层发起进行仓库管理改造的原因。现在为公司节约出了大量资金，用于开发新的市场和项目。今年我公司扩张速度明显高于前几年。这是有利益公司战略发展的好事情，为什么不能做呢？

内容来源 库管易