1 项目情况
1.1 项目背景
供应链是企业业务的重要组成部分,一套完善的供应链流程体系能够加强企业管理、降低产品成本,对企业整体发展起着至关重要的作用。
本次项目将基于金蝶EAS端规范和完善供应链流程体系,为企业发展提供系统支撑。
1.2 项目目标
1、 基于金蝶EAS构建供应链系统平台,打造企业内完善的供应链流程体系,实现整个供应链业务流程的闭环管理;
2、 搭建移动端提报界面,使业务员可在移动端进行销售计划的提报,提升业务便捷性,提高工作效率;
3、 通过供应链的闭环管理,以销售订单执行情况统计出销售计划提报的准确度,通过计划订单投放情况以及生产订单的执行情况初步实现销售部门对生产计划执行进度的把控。
1.3 项目范围
本次项目以预灌封注射器业务为主体进行设计,对整体供应链流程体系进行规范和完善,后续推广可依据实际情况进行相应的调整。
2 方案设计
2.1 供应链体系总体流程图
2.2 详细设计方案
1、销售订单加客户预测
销售订单加客户预测是月度销售计划的重要组成部分。业务员通过移动端BPM或APP,完成计划提报流程,形成月度的销售计划列表。
a、销售订单是指业务员同客户签订的销售合同,转化为销售订单,此部分最终转换为月度销售计划;
b、客户预测是指业务员通过与客户沟通,预测客户未来三个月的要货需求,此部分最终转换为月度销售计划的概率较大;
c、业务员根据经验对客户要货情况做出的预测,此部分转换销售计划概率较低。
APP销售订单列表
客户编码 | 客户名称 | 产品代码 | 产品名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 交货日期 | 备注 |
2、月度销售计划
月度销售计划主要包括:
a、销售管理部根据业务员在移动端APP中形成的销售订单列表进行汇总;
b、销售管理部结合往年历史数据、市场淡旺季等因素做出的预测;
c、后期可通过BI第三方工具对历史数据走势进行统计分析,做出预测,形成最终的月度销售计划:
产品 代码 | 产品 名称 | 规格 型号 | 合计数量 | 计量单位 | 第一周数量 | 第二周数量 | 第三周数量 | 第四周数量 | 备注 |
3、月度生产计划
生产部门同采购、仓储、制造等部门根据月度销售计划,结合产成品的即时库存、安全库存、预计入库、出库情况、车间产能、原材料供应情况等因素综合考虑,确定月度生产计划,并导入到EAS中。
4、运行计划(MRP计算)
以月度生产计划为数据源,运行MRP计算,生成产成品、半成品、原材料的计划订单。运行MRP计算前,需要对运行MRP计算的计划方案进行维护。
5、生产订单
生产订单主要包括产成品生产订单和半成品生产订单。对于产成品的生产订单,可以根据实际生产情况对产成品的计划订单进行投放,生成相应的生产订单;
目前,半成品的生产订单是制单人根据实际生产情况,月底通过对车间半成品生产记录进行汇总后在EAS系统中手工制单。对于MRP计算生成的半成品计划订单是根据系统计算出来的理论值,与实际生产数量会有差异,此部分计划订单可以作为参考或者直接关闭,不进行投放。
6、采购申请单
采购申请单可以通过手工制单和原材料计划订单投放生成两种方式:
a、目前,制造部根据月度销售计划,结合原材料库存情况,线下计算原材料需求,然后手工在系统做采购申请单。此时,可以将MRP计算生成的原材料计划订单作为参考。
b、对MRP计算生成的原材料计划订单进行投放,可直接生成采购申请单,制单人根据实际情况对采购申请单做出适当调整。
7、日常增补计划
目前,销售管理部的月度销售计划主要是针对预灌封注射器玻璃针管,而对于活塞、推杆、手柄助力器、COP注射器等主要是通过BPM下达日常增补计划。此部分需要手工在系统中做相应的生产订单和采购申请单。
8、生产订单和采购申请单后续部分已经在EAS中实现,可按照当前流程进行。
9、MRP计划方案维护
MRP计算前,需要根据实际业务对MRP计划方案进行维护:
针对当前业务,计划方案编码选择903,同时勾选计算净需求、考虑替代条件(目前正逐步进行国产替代)、考虑损坏率;
需求页签,需要同仓储、采购部门沟通,确认是否考虑拖期需求、拖期天数,考虑安全库存;
库存页签,另外考虑即时库存,库存类型、库存状态,参与运算的仓库;
预计入页签,勾选考虑预计入库的单据等;
另外,需要在物料主数据中设置原材料的安全库存、最小包装量、最小起订量、是否取整等因素。