经营会计-费用分摊方案
1、 业务背景
企业在经营会计中的业务处理过程经常会有各类经营费用需要进行分摊,合理定义分摊方案可以帮助经营会计高效处理经营费用的分摊、分配。
2、 经营会计中费用的特性
费用在经营会计中以支出类型的经营流程呈现;
费用支持多种数据来源,包括业务数据生成、总账科目数据生成等;
经营费用归集单是一种手工费用承载单据,当一个利润中心产生的费用需要分摊给下级利润中心或经营单元时可以录入费用归集单并实现多级分摊。
3、 方案及案例
3.1 方案介绍
本例以三层经营组织架构为模型(销售公司-销售部-分组),通过将销售公司发生的费用,以一个分摊方案、多种分摊标准相结合,将费用分摊到最终的各小组,实现费用的多级分摊、灵活分配。
3.2 建立经营组织架构:销售公司下建立“销售一部”、“销售二部”两个利润中心,“销售一部”下设立“大客户一组”、“大客户二组”、“大客户三组”三个经营单元(叶子节点),“销售二部”下设立“中小客户一组”、“中小客户二组”(叶子节点)
3.3 设置分摊标准:
销售公司分摊标准,分摊规则按“固定比例”设置销售公司下级利润中心费用分摊的权重,分摊对象为利润中心“销售一部”、“销售二部”
销售一部分摊标准:分摊标准“固定权重”,分摊对象为下级所有经营单元
销售二部分摊标准:分摊标准“固定权重”,分摊对象为下级所有经营单元
3.4 分摊方案:根据分摊标准设立费用分摊的具体执行规则,包括分摊放类型、费用来源单据、分摊标准、分摊目标等。
第一层销售公司层分摊方案,主要是将销售公司层的费用向下一级利润中心分摊,分摊方类型选“利润中心”,分摊来源为“费用归集单”,分摊标准为“销售公司分摊标准”,分摊对象为下级利润中心
销售一部分摊方案,分摊放类型为“利润中心”,由于费用来源于销售公司向销售部分摊的结果所以分摊来源为“经营费用分配结果单”(相当于间接来源),分摊目标选销售部下级经营单元(叶子节点)
销售二部分摊方案,分摊放类型为“利润中心”,由于费用来源于销售公司向销售部分摊的结果所以分摊来源为“经营费用分配结果单”(相当于间接来源),分摊目标选销售部下级经营单元(叶子节点)
3.5 归集单
费用产生时有所在利润中心录入费用归集单,包括日期、费用项目、金额等关键信息
3.6 经营费用分摊
执行费用分摊,系统按照分摊方案逐层执行
3.7 分摊明细表
分摊执行完成后,形成最终经营单元(叶子节点)的费用经营流水
4、 总结
经营组织架构:有利润中心、经营单元组成,经营单元为叶子节点,为最终经营流水的承载对象;
分摊方案:应综合考虑经营组织实际结构灵活搭建,实现多层次分摊;
分摊标准:可以选择固定权重分摊规则,也可以选择自定义分摊规则,例如:按收入占比、利润占比等,需要定义收入、利润的流水来源。