应付账款冲减个人借款业务如何处理？

1.业务经理手中有一定额度的备用金，备用金借出时：
1）出纳模块，新增付款单：银行5000，
2）生成凭证：
借：其他应收款-个人备用金 5000
贷：银行存款 5000

2业务经理买了2000块的零星物品
1）采购模块新增入库单：A物料 2000，供应商为：甲公司
2）下推生成应付单供应商：甲公司，审核后形成核销记录
3）采购发票核销记录生成凭证：
借：库存商品2000
贷：应付账款（甲公司）2000

业务问题如下：
在应付模块中如何实现这笔2000应付单的核销及生成凭证工作？
因为手工凭证可以这么做：
借：应付账款（甲公司）2000
贷：其他应收款-个人备用金2000
客户未购买应收模块哦
问题来了
1）这张凭证应该目前对应哪种类型的单据，
2）这张单据是否能与正常的2000元应付单进行结算操作，保证应付账龄正确
望供应链业务老师能指导一下，上线阶段被卡住了，
QQ1941270663
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