KIS云商贸版:山东晶王 -玻璃烛台背后的管理实践
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未经作者许可，禁止转载编辑于2020年01月21日 15:28:31
话说玻璃玻璃的出现与使用，在人类生活里已有四千多年的历史。公元前两千年的美索不达米亚和古埃及的遗迹里，都曾有玻璃器皿的出土。公元前两百年，古巴比伦发明了玻璃吹管制玻璃的方法，接着这个方法传入罗马。大约在4世纪，古罗马人开始把玻璃应用在门窗上。
11世纪，德国发明了制造平面玻璃的技术。这种技术在13世纪的威尼斯得到进一步改良，并依此成为欧洲玻璃制造中心，很多玻璃餐具、器皿都是由威尼斯制作。19世纪，随着玻璃压印机器出现，玻璃器具的大规模机械生产由此开始。此后，各式各样平价的精美玻璃器具开始进入百姓生活的各个场景。随着收入水平的提高，国人的生活也变得讲究起来。情人节吃一顿烛光晚餐，不再是欧美电影或韩剧里才有的场景。玻璃烛台上摇曳的火光，成为沉淀在记忆里最浪漫的温暖印记。
管理难题山东晶王日用玻璃有限公司成立于2015年7月，公司专业从事玻璃烛台生产加工。李时珍《本草纲目》中写道，“玻璃，本作颇黎。其莹如水，其坚如玉，故名水玉。亦作水晶。”公司名称“晶王”即白水晶。因为在整个水晶族群中，白水晶数量最多，分布和运用最广，所以被誉为“水晶之王”。
山东晶王的玻璃制品形式品类丰富多样，同时也伴随着企业日常采购、仓储、销售及财务上的诸多管理难题。进销存管理落后低效。山东晶王共有5个仓库，每个仓库一段时间内的出、入库单由人工汇总，然后转交财务人员录入端产品的进销存软件。这样导致不能对多个仓库进行实时的商品数据查询和管理。采购和销售发票管理不规范。财务人员用excel手工统计进项和销项发票。极大的增加了财务人员的工作量和管理的不便。进销存软件和财务软件数据不相通。财务人员需根据上报的业务单据手工编制记账凭证再录入财务软件。企业上云为降低经营成本，提高管理效率，山东晶王决定购买KIS云·商贸版公有云。KIS云·商贸版不仅能够全面管理公司采购、仓存、销售、资金、财务等，还能够实现随时随地移动办公需求，同时公司不用购买服务器，经营管理数据放在云端安全可控。实现了多个仓库的多端、异地、数据同步管理。KIS云·商贸版支持web端、桌面端、APP等多端，可随时随地查询每个仓库的即时数据，方便快速对仓库进行盘点和管理，提高了公司整体运营效率。实现了对采购和销售发票的严格管理。KIS云·商贸版中采购管理的采购发票管理和销售管理的销售发票管理，对每一笔购销发票进行自动准确记录并生成报表供查询，大幅提高了财务人员的工作效率，规范了对发票的严格管理。 实现了业务和财务数据的一体化管理。业务和财务数据实时共享，业务单据自动生成财务凭证和报表，准确高效。让财务人员从简单重复工作中解放出来，有更多的时间来进行数据分析和管理决策。自从使用了KIS云·商贸版这套软件，不管是领导还是各岗位员工，都感觉工作强度降低了很多，工作效率大大提高。领导想了解哪些数据在软件上可轻松查看到，对公司的各项管理更加规范完善。财务工作相比之前方便很多，与客户、供应商的对账工作也变得更准确更简单。销售业绩考核在软件上直接出报表，业绩一目了然。——财务经理郭静静 1.jpg(121.13KB)
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