关于KIS财务产品迁移到KIS专业版V14.1的迁移工作建议
金蝶云社区-lz_xiaohe
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0人赞赏了该文章 5585次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2015年11月04日 18:30:41

1、简述
早期使用金蝶KIS
标准版、迷你版、行政事业版(以下统称KIS财务系列产品)进行账务处理,经过一段时间后,根据业务的需要,普遍都会选择更高性价比的专业版、行政事业版最新版等产品来进行业务、财务的处理。

当前KIS专业版、KIS行政事业版最新版本采用的都是SQL的数据储存,软件应用与专业版财务系统基本相同。

以下假设
专业版最新版本为V14.1,行政事业版最新版本为V12.0;请在实际版本为准。
KIS财务系列的产品如KIS迷你版、标准版的账套通过迁移工具迁移到KIS专业版使用;也支持KIS行政事业版V11.0以及V11.0以前的账套迁移到行政事业版最新版本使用。

由于过去KIS财务系列产品是基于Access数据库设计的简单财务产品,易安装免数据库易使用是他们的共同特点。这些产品在不同的阶段有不同的功能设计,因此有不同的产品版本。比如标准版有标准版V11.0、V10.0、V9.0、V8.1等,不同版本之间的由于业务功能的需要,必然会有部分的数据设计差异。

原产品之间产品跨度较大,在迁移之前很多基础资料需要通过升级处理来达到共同的数据标准,如将标准版V10.0以前的账套先升级到V10.0,才能确保KIS财务系列产品的账套能够顺利迁移到当前的专业版或行政事业版最新版本。

补充说明:

什么是升级:相同产品,低版本到高版本,如由标准版V8.1到V11.0,这是升级。
什么是迁移:不同产品之间的的更换、不同设计模式的产品应用更换,如由标准版换成专业版,这叫迁移。由行政事业版V11.0到V12.1,也属于迁移。

2、当前迁移工作容易出现的问题
由于KIS财务系列产品更换为专业版V14.1或行政事业版V12.0,由于多数情况下,迁移工作都是伙伴来代替客户完成的。伙伴在进行账套升级时,如果没有服务通卡,都是在演示版状态下操作。

在演示版模式下,打开旧版本账套,提示需要升级,确定后,这时程序只是把账套版本标识信息给处理了,但没有实际升级账套数据,在这种情况下,就会导致迁移到行政事业版V12.0或专业版时出错。如:


如果是在正式版模式下,这个问题就不存在,程序会完整地完成账套的升级。

严格地说,这是一个bug,所以在标准版/迷你版V10.0、行政事业版V11.0的基础上,发布了优化补丁,彻底解决了这个问题:打开旧账套,实现旧版本账套数据的完整升级;升级后,如果是演示版状态下,程序提示账套已经过三期,不能继续。

如果在此之前安装了补丁,也可以在正式版环境下,进入软件后,通过【文件】--【系统设置】--【在打开账套时强行升级账套】,然后退出程序后,重新打开账套,也会自动对账套数据进行升级。


完成升级后,再进行迁移即可正常。

3、为确保迁移工作顺利,旧版程序升级建议:
在对应产品上安装以下补丁,可直接在演示版状态下完成账套数据升级
基础产品及补丁建议:
标准版V11.0+最新补丁
迷你版V11.0 +最新补丁
行政事业版V11.0+
最新补丁

尤其是V9.1版本以前的账套要迁移,请务必遵循以上述原则。
KIS财务系列产品的补丁都是累积补丁,也可在对应产品上安装最新补丁后,来进行原旧账套的升级,再进行迁移。

4、对已经在未安装补丁情况下已经在演示版模式进行过升级的处理建议
以标准版为例,如原账套为V8.1的,该账套已经在未安装上述补丁的标准版V10.0环境中进行了升级,那么可以这样处理:
1、在标准版V10.0环境下,安装上述对应的补丁
2、运行标准版V10.0,进入软件,然后通过主界布的文件菜单--》关闭账套
3、在文件菜单--》系统设置--》选择:在打开账套时强制升级账套
4、打开待升级 的原账套,这时系统会进行账套升级处理
5、将升级后的账套进行迁移。

5、关于凭证字的问题


在以前的标准、迷你、行政等产品的账套中,允许不使用凭证字,因此允许凭证分录的凭证字为空。但是在专业版、行政事业版V12.0等产品中,必须要求有一个凭证字,并且凭证分录必须有一个凭证字。在这种情况下,迁移过程中会提示以下信息。


请在迁移前,在原账套的凭证字管理中增加一个凭证字,并通过其他方法(如access的数据库更新)为凭证分录增加凭证字信息。
处理完后,再进行迁移。

6、其他相关内容参考
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