本文介绍了金蝶KIS标准版等财务产品迁移到KIS专业版时,原账套中的自定义报表不能直接使用的问题及处理方法。建议采用两种方法:一是单独迁移报表并转换公式;二是在新账套中导入相同制度的报表,再导入迁移的账套中进行简单修订。适用于不同需求的用户。
KIS标准版、KIS迷你版、KIS记账王等产品(简称KIS财务产品)的自定义报表公式、取数函数等与KIS专业版不同,因此如果KIS财务产品迁移到KIS专业版,原账套中的自定义报表不能直接使用,需要另行处理。
本文以金蝶KIS标准版V12.0为例,实际使用时,建议使用金蝶KIS标准版V12.0+最新更新的环境。
由于KIS标准版中对科目代码、报表公式等管理标准,也与KIS专业版不一样,因此KIS标准版的报表公式不能直接在KIS专业版中使用。KIS标准版账套数据迁移到KIS专业版的时候,自定义报表需要单独处理。否则,迁移到KIS专业版后,在KIS专业版的报表管理中,是默认没有自定义报表的。
处理方法如下:
方法一:将原KIS标准版账套中的报表迁移到KIS专业版中使用
1、在KIS标准版软件中,引出独立报表文件,以利润表为例
2、在迁移后KIS专业版账套中引入上述报表
选择需要引入的报表:
报表引入后,系统会自动检查到该报表需要升级
选择Y后,即可完成公式转换和报表导入
设置好数据格式、单元格表格线等信息后,保存即可进行后续工作。
3、进行检查修订
保存上述报表后,即可在专业版中打开该报表。
在公式模式下,可以根据需要进行公式更新。
如果有存在旧版本公式,还可以通过【转换旧版本公式】的方法将低版本报表公式转换为专业版的报表公式
在转换时,选择需要转换的各级科目代码级次
点击确定后,系统将自动完成公式转换。转换后,即可正常使用该报表了。
4、调整页眉页脚设置
在页眉页脚设置中,KIS标准版中对于会计年度、会计期间等的取数公式,在专业版中不能使用,需要参照专业版的标准进行调整。
温馨提示:参照一个正常的专业版账套中的自定义报表设置,能快速完成。
5、保存报表
公式转换完成后,需要切换到数据显示模式,并且将该报表设置进行保存。
6、温馨提示:
1、旧版本公式转换功能,不转换核算项目代码
2、注意检查原来报表上设置的公式,尤其是期间函数重新调整报表格式
3、更多相关低版本账套向专业版升级、迁移的内容,可参阅以下内容:
l 关于KIS财务产品迁移到KIS专业版V14.1的迁移工作建议
4、上述关于KIS标准版账套中的报表在迁移到专业版产品中的用法,该方法同样适用于迷你版迁移到专业版中的自定义报表处理。
采用方法一最大的障碍是每个报表都需要重新调整报表格式,工作量不小。主要适用于有自定义个性化设置的报表,如果是标准的会计报表,建议采用方法二来实现。
方法二:通过建立个同制度的新账套来引入用(推荐)
1、在KIS专业版中,建立新账套,如B账套,并引入原低版本账套采用的相同的会计制度
2、再将B账套中的会计报表(资产负债表、利润表等)导出
3、在迁移生成的专业版账套中,导入从B账套中导出的报表,保存后根据实际情况简单检查、修订报表取数公式即可快速。
如果是在原账套中完全自定义或者有个性化编辑的公式设置,参照前述方法完成报表数据迁移处理。
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