东药云创总经理马险峰:东北制药数字化转型及管理重构之路
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18人赞赏了该文章 603次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年08月15日 11:01:15
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8月8日,以“云腾时代超越密码”为主题的第八届中国管理·全球论坛暨金蝶用户大会在深圳举办。在同期举行的金蝶云星空平行论坛上,东北制药集团云创科技有限公司总经理马险峰带来了《北制药数字化转型及管理重构之路》的主题分享。


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以下为马险峰精彩演讲实录:   

 

非常感谢大会邀请,我来做一下数字化运营转型,东北制药数字化转型及管理重构之路的介绍。我讲两部分:第一,信息化建设与数字化管理转型;第二,东北制药智慧管理+智能制造规划。

  


信息化建设与数字化管理转型

 

信息化建设与数字化管理转型过程中我们大概走了15年的过程。

   

东北制药是比较老的一个国有企业,前两个月被方大集团控股,是民营控股的企业,已经有72年的历史,员工有接近1万人,今年的营业收入会超过100亿,出口创汇1.5亿,我们也是一家上市公司。

 

和金蝶走过15年的历程,通过财务、业务一体化、供应链成本上线、全面预算上线、上市公司内控管理、集团化平台线、组织结构管理升级,到现在的智能制造,走了非常漫长的过程。

 

2010年之前还是基础夯实的阶段,从2010年到2018年是管理提升、制造能力提升的阶段。从46年的红色工厂一直到13年的深化改革,到2016年提出三年倍增的计划,从40亿跳到100亿的规模,我们经历的路程,信息化对我们的支撑非常大,感谢金蝶集团给我们大力支持。


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整个公司信息化建设的总体思路有三点:

 

第一,流程驱动。 

第二,以数据贯通做依托。   

第三,智慧管理、智能制造作为公司未来五年信息化的目标。

   

在2015年之前,整个公司的管理架构是一个很老套、比较传统的,是一个非常垂直的一套管理体系,2013年之后整个管理体系架构做了非常大的调整,变成了两级扁平化的管理体系,有70多个管理细化单元,对管理系统要求非常高。也是在这个时候选择了金蝶云作为集团管理架构体系的支撑。

   

在支撑过程中:

   

1、我们要搭建完整的物流控制的平台。

2、我们要做严密的费用管控平台。

3、严谨资金控制平台。围绕管控方式做集团化管理。

   

通过信息化手段来保障预算的严谨、严肃。把我们做过的系统跟在座的各位做介绍——整个集团16家法人公司,72家实体单位,统一了整个集团财务核算政策,也统一了整个集团财务记账规则凭证,全部通过业务单据,按照我们的模板自动生成。现在行政生成自动化率达到了99.9%,共享了全集团的财务报告以统一的方式来出。

 

我们整个集团设立了子公司的银行账户,做了整个集团管理的资金池和票据池的管理。管理总部是内部银行,便于本部开户。2014年上线财务费用节省了2000万,上划和下收都是按照规则来执行。包括费用、资金、销售、采购成本在内的全部业务全部进入预算管控体系,整个集团统一分层次的预算架构控制策略、设置,以及包括我们按照子公司、部门、各大项的业务控制进行业务执行,以及多层次、多角度的预算执行分析,预算系统中做了很多的工作。

 

同时也设置了多事业部的核算体系,包括各个子公司、事业部之间的各种结算制度,以及依据结算制度自动生成上下关联企业的交易。单据的分整不用再做两遍的事情。包括事业部的核算报表,不是法人的核算报表分成两套,法人一套,事业部一套。上下游关系不用做两套,只做一套就可以。比如说销售出库时,销售事业部和成产之间是协同的关系。事业部之间费用的互转是通过费用移转进行的,也是一边做,不用两边同时一起进行,这样会节省很多人力。做完财务和预算体系中,启动了财务共享中心建设的系统,通过集团财务共享建设实现了财务档案全部的电子化以及财务业务审批的可视化。

   

现在看到的是发票自动扫描进到系统,按照业务流程,包括自动沟通衔接在手机端进行移动的审批业务,我们总部也设置了财务共享中心,也支持抢单模式,财务人员会上系统中抢单,每个人的收入会根据每日的业务处理量进行分配。

   

这个集团的办公系统已经全部迁移到东药E家系统来处理整个集团的业务,包括我们OA办公流程审批,全部迁到了东药E家平台上,这里面有很多办公,包括员工之间的协同、员工福利,或者通行车什么时间到达位置,包括员工合理化建议都放到平台上,使整个集团从文化到业务流程制度一直到具体业务实施全部放到这个系统。

   

前面的业务系统完成之后发现一个问题,很多企业家、企业老板不能清晰地知道我当天或者上一周、一段时间业务达到什么样的状态,在这时把我们的BI系统进行建立,这个BI系统是把整个分析体系按照财务、业务,包括资金等这些模块来进行梳理,梳理完成之后再落实到BI分析平台当中来,BI分析平台不单单是能够把数据展现出来,像一些关键的风险预警也可以及时推送到我们的业务端。一些预警提前通知当事人或者通知主管领导,这是BI比较难以实现的。

   

当然,业务预警,像黄色、红色、绿色分别代表着业务的达成率,红色是预警。

   

我们把信息化建设和管理转型的关系理解为:

    

1、互为带动,管理架构升级需要平台支撑。

2、互为支撑,BI预警与管理的畅销性,BI预警伴随企业过程不断的升级改造,不断做支撑平台。

3、互为补充,线上思维和线下思维互为补充。我们也做了B2B和B2C的平台。


 

智慧管理+智能制造规划

 

做了金蝶云系统之后深度思考,中国制造2025政策在2015年到2016年陆续出台。另外,我们集团发现在管理时,做细化管理底层的设备、信息没有及时能够收集上来,我们要开始这种智慧管理和智能制造结合,从监管层面上有很多要求,包括药品数据管理规范,以及计算机系统验证。刚刚发生的长春疫苗事件,对疫苗整个系统的可信性、可靠性有非常强的要求,我们在遵从这些法规的基础上,设计了智能制造,包括人工智能化、网络化,大规模定制、快速反映、创新和结合,这套体系后搭建了智慧智能工厂,控制了数据、设备参数采集,包括如何推进智能制造以及装备技术、智能技术,在现场如何进行应用等,我们都进行了一些系统性的思考。包括制造资源、现场运行、物料管控、生产过程、工艺优化,这个过程中都进行了详细的分析。

   

通过接近一年半的时间,我们进行思考搭建了对智能制造的框架图,这个框架图就是从底层的设备一直到我们的控制层、数据采集层以及车间现场管理层,包括企业层和金蝶云如何来进行一个完美的融合。

 

这样的体系出来之后,其中一个非常强的目标,最终想把我们的设备管理,金蝶云和智能制造如何完美的结合起来。

 

SCADA平台是智能设备改造重点,让设备讲出话来,应用了视觉识别的进行,让产业线的员工降低很多操作的疲劳感。应用了包装线产业线改造进行了深层次的系统化成绩,我们也做到了ADV运输、识别检测、产业线定制化改造等一些比较高端的技术应用,这些技术应用在整个产业线上应用程度能够使我们员工的劳动强度降低非常大,也提升了产业线的效率。

   

以一个车间为例,算了一笔账,改造之前是113人,改造之后能达到77人,人员降低率达到32%,现在也在细细的梳理这种降低的水平,可能经过梳理之后人员降低率达到42%,当然这个水平不是已经到达了终点,会随着产业线平稳运行之后还会继续提升。

   

同时,整个厂区会降低接近3000万每年运营成本,其中员工的收入支出降低幅度会更多一些。当然,我们也做了一些生产指挥中心,给外界展示的平台。上个月申报了国家工信部人工智能和实体经济深度融合的项目,开始了几个研究生,包括大专院校一起合作的平台,开始生产工艺优化,通过前端采集数据包括生产过程的压力、温度、PM值等对我们有影响的关键参数进行运算,得出最优化的控制条件,最终通过人的经验加上人工智能的技术变成无人工厂的目标。

 

最后,东北制药8月30日会完成智慧工厂、智能车间改造,欢迎大家到还不算炎热的东北参观,也会看到软件运行系统的展示。

 

我和我的下一个演讲者都来自于沈阳,也是振兴东北的实践者,希望东北的经济在全国经济中进一步提升。东部还是有一伙能够干实事的人。

   

最后,管理这种信息化建设永远在路上,只有不断往前走才能领略不同的风景,谢谢大家!

 

(本文为金蝶云星空论坛上东药云创总经理马险峰的主题分享,根据嘉宾现场演讲整理) 

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