第一次做公司预算管理实施心得分享原创
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编辑于2023年01月30日 16:34:30
1、要想企业信息化,管理必须要规范严格
去年马上年底里,公司还没明确好明年的预算怎么管理,按明细部门还是二级部门,费用项目混乱,业务制单随意,导致调研结果给出的都是不确定性,可能是这样也可能是那样的,你都看看能不能行,自家的情况自己也情况(管理确实不行),只能各种都测试下实施效果如何,也真的是坑,今年1月份马上结束了,预算还没完全确认,只能是走一步看一步,提心吊胆随时都有可能推翻重来。。。。。
2、预算方案确定一定尽快收集基础资料数据
从初次调研到第一次明确预算控制方式,耗时一个多月,有方向了赶紧改改基础资料收集模板吧,发出后将近两个月才收到不完整的基础资料反馈情况,还得一点点沟通确认,由于公司没有明确的发展规划,后期随时还可能出现变动。
3、实施过程中遇到的问题及解决方式
(1)预算模板样式方案,项目数据类型 一定选 本期发生数
项目数据类型按照系统默认的费用预算额,最后测试的时候发现不起作用,回头检查才发现是 项目数据类型 的问题,才改成了本期发生数,实时控制超预算业务单据提交。
(2)预算控制规则
按照二级部门汇总控制,当多个二级部门是需要在维度过滤里进行过滤控制,否则控制只能识别到第一个 控制规则,其他的程序根本访问不到。
费用项目部分汇总不设置维度过滤就没有问题。
控制单据的生效条件设置一定要注意,如果设置提交状态下生效,那么审核通过后就失效了,不建议设置,设置的生效条件要确保后续的持续性才行。
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