本文讨论了制造企业计件工资制度的现状和问题,包括无标准模块、手工记录追溯性差、计算复杂等。提出了解决方案,通过系统自动计算工资,涵盖工序、工时、作业活动汇报,并明确了二开单据及计算步骤。方案提升了工作效率和数据可追溯性,但需注意表单填写规范及逻辑设定。
一、业务背景
(一)业务背景
目前大部分制造企业,在车间管理制度以按照生产的合格品的数量(或作业量)和预先规定的计件单价,来计算报酬,而不是直接用劳动时间来计量的一种工资制度。
(二)业务痛点
1、星空没有计件工资计算标准模块
2、手工记录、统计无追溯性可查、并且不能数据共享;
3、线下手工计算复杂,车间计算逻辑得不到统一。
二、解决方案
(一)工作流程图
(二)工作流程说明
部门 | 岗位 | 步骤编号 | 流程描述 | 是否系统中操 | 表单输入 | 表单输出 | |
生产车间 | 工艺员 | 1 | 根据每一个订单的工序计划做工序汇报、工时汇报、作业活动汇报 | Y | 汇报单 | ||
生产车间 | 工资核算员 | 2 | 月底新建计算单,系统根据当月的工序汇报、工时汇报、作业活动汇报单提取信息自动计算 | Y | 工序汇报/工时汇报/作业活动汇报单 | 工资计算单 | |
生产车间 | 车间主任 | 3 | 车间主任进行审批或调整 | Y | 工资计算单 |
(三)二开单据
步骤1:新增基础资料单据
1、作业--工序单价页签:绑定产品及单价;
2、班组:确定班组所属车间、所属工序(作业)、班组成员;
3、作业活动表单:生产之外的一些补贴活动,记录单价,例:培训;
步骤2:新增业务单据
1、工序汇报单—工资信息页签:选择班组后根据产品+作业带出工资单价并计算金额;
2、工时汇报单:记录生产订单工序、工作班组、人员耗费时间;
3、作业活动汇报单:记录某一个生产订单产生的额外活动耗时及费用;
4、工资计算单:包含页签,计算结果及计算过程汇总页签、工时汇报明细页签等
步骤3:计算步骤
第一步:表头填写 年度、月份、车间,明细信息根据这个时间获取相应明细单;
第二步:获取工时、工序、作业活动明细表;
第三步:将工时汇报明细、工序汇报明细和作业活动汇报明细数据按照单价、人员、所属工序、是否平均分摊等维度信息汇总生成【按汇报工序计算】的明细数据;
第四步:根据汇总的数据对班组进行人员分摊;班组总金额/班组总工时*个人工时+不平均分摊工资=个人所得;
第五步:工资比例计算:对工资比例中录入不到100%比例的员工,根据第四步计算结果,对是否参与分配=“是”的结果数据,按照(1-录入的对应的百分比数据)*金额,对该员工工资进行扣减,所有被扣减员工的总小计金额,在改所属班组内其他100%工资的员工按照他们的总工时进行按比例调增分配;(为什么有这步,因为有一些新来员工工艺不熟悉班组分配要打折,没有这种情况忽略);
第六步:当月员所得工资汇总到计算结果页签;
第七步:计算结果生成后还需要调整,在计算结果页签填写调整金额,得到最终结果;
第八步:审核完成后,在ERP同步到SHR系统进行五险一金等扣除;
三、方案可推荐价值
(一)可适用范围广泛
此二开方案基于标准流程改造,在工序汇报过程中记录了相应的工作信息;
(二)保证数据的及时性,可追溯性,提升了工作效率
所有单据控制还是遵循原有的校验控制,操作人员必须每天按时填报工作情况,并且数据都线上化,不仅生产人员及财务都可以对数据进行分析纠错,在计件计算工资时,计算逻辑统一;
四、注意事项
1、在工序汇报及工时汇报的时候注意表单插件作为判断值需设置必填项并且记录源单信息;
2、在汇报时,选择班组等信息时候记得跟工序做过滤条件,便于录入人员;
3、计件工资逻辑每个企业都不一致,在设定公式之前一定要把需求完善后再做开发,此计算公式全部在代码里面,不利于后期改造。
推荐阅读