#解决方案#金蝶KIS解决方案 矿产行业

1.1   企业概况

企业A矿业分公司（以下简称企业A公司）、企业A位于湖南，现有在职职工3000余人，主要产品为铅、锌、铁、硫精矿，综合回收银、钨、钼等产品，同时从事采选技术开发、工程勘察、设计、施工，经营有色金属、建材、机械等项目。

公司将管理作为企业永恒的主题，秉承“团结、务实、发展、惠民”的价值理念，初步形成了具有企业A特色的管理体系。推进科学管理和规范化管理，实施业务流程再造，依流程办事，按制度管人。积极开展全面预算管理，强化内部审计，建立和完善了决策、执行、监督三位一体的管理格局。倡导文化管理，形成了 “企业A是我们共同的家园”的家园文化和“居安思危、居危思进”的发展文化体系。

经过多年发展，公司形成了比较成熟的矿山管理工艺，拥有勘探、测量、采矿、选矿等方面的比较优势，铅锌技术指标居于同行业前列，井下生产基本实现机械化，生产调度、提升运输、选矿流程、计量检测实现自动化、信息化，地面办公逐步实现无纸化，是湖南省信息化建设50家试点单位之一。公司精矿质量多年来保持稳定，深受广大用户的亲睐，铅精矿曾获国家银质奖（矿产品类最高奖）、湖南省名牌产品。

企业A公司从200X年开始使用用友U8软件，信息化有一定的基础，因管理需求，20XX年X月下旬开始启动金蝶软件的实施，实施财务供应链信息一体化，增强企业核心竞争力，提高企业运营效率和盈利能力。

1.2   企业A组织结构图

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1.3   管理现状

企业A公司下属部门的分布形式表现为散而广，管理模式趋向于“集团化”，面临一种“分散管理，集中控制”的管理要求，企业下分采购部门（物资供应部、机动能源部）、铅锌选矿厂、铁及多金属选矿厂等，都要求能够在本部有效控制范围内，保证统一的战略和协调动作，避免因为内部问题而造成大的财务风险、管理风险而带来不必要的损失。

相对其他行业，采矿行业是以自然资源为生产对象的古老产业，绝大多数企业还处在劳动密集性阶段，信息化起步较晚信息化程度很低。企业A公司信息化有一定信息化基础，在同行中处于中等水平，财务与供应链分别通过软件进行做账，但没有进行财务花供应链信息一体化处理，目前供应链系统存在着一些管理局限性。

业务流程控制点存在较多漏洞，如材料出入库管理，采购发票未到时未记库存账，但做了出库，导致负库存。

1.4   信息化现状

企业A公司20XX年开始使用用友U8软件，具有一定的信息化基础，财务、供应链分别使用两个账套进行管理，人工对账。

目前供应链出入库日常运行都进行系统开单，各业务部门都实现了用友客户端登陆，网络基本上畅通。

供应链业务因发票未到，用友系统存在未入库先出库的情况，一级库、二级库存在大量负库存数据；

三万多物料编码，存在大量一物多码的情况，另外一级库与二级库存在有不同的编码体系，二级库也有自己物料分类；

财务在核算材料成本时，依靠手工计算登账。

信息化的建设过程都不是一蹴而就的，企业A财务供应链管理信息一体化同时也遵循“总体规划，分步实施；结合实际，逐步应用”基本原则。

1.5   信息化目的

在双方实施小组的通力合作下完成企业A公司财务与供应链管理信息系统平台搭建。此平台是基于金蝶KIS软件，满足企业A公司财务、供应链统一考核标准的财务管理要求，提高企业A公司财务决策的速度和水平，通过金蝶KIS的实施，协助企业A公司建立一个以财务为核心的供应链和财务核算管理体系，实现：

1、以财务为中心，建立一个从采购管理、库存管理、销售管理、存货核算到财务管理实现全面集成的系统；

 2、财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并达到符合上级规定的财务规范；

3、以财务为中心，建立完善的采购、销售管理体系

通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、销售订单、购货发票、仓库发货、销售退货、销售发票处理整体流程的功能，对采购、销售物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

4、以财务为中心，建立完善的仓库管理体系

系统实现采购入库、调拨各仓库业务流程的功能，同时提供盘点等功能，能够及时查询到最新库存，满足企业对产品仓储过程的业务管理。

5、以供应链为基础，核算出入库成本

通过存货核算系统，核算出入库成本，建立规范的供应链信息的管理、采集、分析体系，为财务提供准确的数据，为企业的正确决策提供凭据