供应链高频问题答疑-学习笔记一原创
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22人赞赏了该文章 676次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年08月31日 11:15:36

一、资产采购--不入库直接领用

备注:物料设置属性为资产;

具体流程:

 image.png

财务处理:

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备注:收料通知单不更新库存;收料通知单即资产接收单。

二、资产采购--入库领用

备注:物料属性和存货类别都为资产;控制要勾选:允许采购、允许库存(可下推采购入库单)、允许资产(可生产资产卡片)

具体流程:

 image.png

财务处理:

 image.png

备注:资产类物料不做存货核算,只在物料收发汇总表中体现;

库存状态有参与核算和不参与核算;

所有资产类、服务类、费用类的物料不参与存货核算。

三、资产采购--入库领用

    备注:物料属性为外购,勾选“允许资产”;即外购固定资产先入库后领用;

具体流程:

1. 走正常的采购入库流程先入库。

2. 库存管理中新增其他出库单,单据类型选择“资产出库”。

3. 资产卡片中新增卡片,选择第2步中的其他出库单,保存提交审核。

4. 新增资产卡片,保存提交审核。

财务处理:

采购入库单生成凭证(暂估)

标准应付单生成凭证

其他出库单生成凭证(单据类型为资产出库单)

资产卡片生成凭证(卡片来源库存领用)

四、费用采购--购入即计入费用,不管理数量

物料属性为费用,勾选允许采购,不勾选允许库存。

业务场景:低值易耗品、单位价格低,使用寿命短;采购收料后直接全额计入费用,不管理数量。

具体流程:

1. 费用采购申请单。

2. 费用采购订单。

3. 标准应付单。

财务处理:

标准应付单:借  应交税费

                费用科目

              应付明细账款

五、费用采购--购入即计入费用,管理数量

业务场景:购入时全额计入费用,但需管理其数量,适用于单位价格想对较高,使用寿命短,但企业对其即时库存有管理需求,需了解该物料的即时库存已确认是否要进行采购。

具体流程:

1. 新建费用类物料(如档案袋,勾选允许采购,允许库存)。

2. 物料采购,做费用采购订单,下推费用入库单,下推标准应付单。

3. 物料领出,费用其他出库单。

财务处理:

标准应付单:借  费用科目

                应交税费

              应付明细账款

备注:系统所有费用入库,费用采购流程生成的都是标准应付单,不是费用应付单。

六、费用采购--购入不计入费用,领用时计入费用

业务场景:费用物料文件夹的管理模式为领用时再计入费用;由于企业购入时作为原材料核算,领用时再计入费用,所以其外购属性应该维护为外购。

适用于单位价值比较高,使用寿命长,为了准确的反映费用承担的期间,使得利润更平滑,所以购入时作为资产核算,领用时再计入费用。

具体流程:

1. 新建物料属性为外购,勾选允许库存、允许销售、允许采购

2. 物料采购:做标准采购订单,下推标准采购入库单,下推标准应付单。

3. 领用流程:标准其他出库单。

财务处理:

采购入库单:借  原材料/库存商品

              应付暂估

应付单:      应付暂估

              应付账款

其他出库单:借  费用科目

              原材料/库存商品

 

 

 

 

备注:什么情况下用费用应付单?

      它是没有实物的,比如运费、关税费等;一般是伴随销售业务和采购业务的发生,在做费用应付单时,选择相关的费用项目,勾选相关的销售出库单或采购入库单,会把费用放到入库单作为成本算到原材料里;如果是销售的会放到产品利润分析表,或是销售利润分析表里面有一个字段作为期间费用,之前是销售业务发生的费用不会放到成本单据里头,现在还有个合同履约成本。


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