【分享】金蝶云集成平台指南-演示案例
金蝶云社区-云社区用户E8V91234
云社区用户E8V91234
0人赞赏了该文章 3,614次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年01月24日 10:14:56
summary-icon摘要由AI智能服务提供

本文介绍了将两个WISE账套(分公司A和B)的基础资料数据、总账和固定资产数据迁移到金蝶云系统的详细过程。流程包括准备工作(收集WISE和金蝶云资料,设定会计日历等)、基础资料迁移(如币别、凭证字、汇率、结算方式等的映射与同步)、总账迁移和固定资产迁移。重点在于各基础资料间的映射关系、顺序和同步方案的执行,确保数据准确迁移至金蝶云对应组织中。

演示场景

客户有两个WISE账套,分别为分公司A和分公司B,现需要将两个WISE账套的基础资料数据、总账和固定资产数据迁移到金蝶云对应的两个组织中。
下面描述分准备工作、基础资料迁移、总账迁移、资产卡片迁移四大部分。
(以WISE V12.2为范例进行描述)
一、准备工作
(一)WISE资料收集
【基础资料】
确定迁移之后基础资料的控制策略:
科目:共享;A公司和B公司迁移到不同的科目表
客户、部门、供应商、银行、银行账号:私有
币别、职员、凭证字、汇率、结算方式、存货类别、计量单位、费用项目、用户、员工:共享或者不控制
【会计期间】
该客户账套会计期间使用自然月
【模块启用期间和当前期间】
A公司总账启用期间2008.1,当前期间2017.7
B公司总账启用期间2016.3,当前期间2017.7
A公司固定资产模块没有使用
B公司固定资产启用期间2010.11,当前期间2017.4
【后台查询语句】
--会计期间查询
select * from T_PeriodDate
--模块启用期间和当前期间
--总账
select * from t_SystemProfile where FCategory='gl' and FKey in ('CurrentYear','CurrentPeriod','StartPeriod','StartYear')
--固定资产
select * from t_SystemProfile where FCategory='fa' and FKey in ('CurrentYear','CurrentPeriod','StartPeriod','StartYear')

(二)金蝶云资料收集

1、新建金蝶云数据中心,启用多组织,维护组织机构,分别为【迁移演示A公司】和【迁移演示B公司】两个法人。
2、通过liscense导入一个普通用户kingdee,授予administrator和全功能权限,后面使用kingdee进行业务操作。
3、由于系统预设的会计日历是从2012-01-01开始,不满足客户的要求。需要创建会计日历【迁移演示会计日历】,范围要包含两个账套最早的使用期间,即包含2008.1期。
4、修改会计政策的会计日历为 【迁移演示会计日历】,维护会计核算体系.

二、基础资料迁移

基础资料之间可能存在引用关系,被引用的资料要先做好映射。为了保证基础资料能够正常迁移,请参考文档的顺序进行迁移下列资料包含大部分(但并非全部)基础资料。
币别资料映射
1、币别资料直接做【WISE基础资料映射】,查看A公司使用的币别为:人民幣,港幣,美元,精度均为2;B公司使用币别为人民币(精度2位)、港币(精度4位)、美元(精度4位)、英磅(精度4位) 。
【后台查询方法】
select * from t_Currency
2、金蝶云币别精度修改为所有WISE账套最大币别精度),审核。


3、执行币别【WISE基础资料映射】方案。
4、在映射关系查询中查看映射结果,如果存在没有自动匹配的数据则手动映射。


币别映射完成

凭证字映射

1、金蝶云凭证字是与科目表关联的,因此,在迁移凭证前需要创建科目表。此演示案例中,A、B分公司分别使用各自的科目表,在金蝶云中新增【A公司科目表】和【B公司科目表】


2、采取【WISE基础资料同步】的方式。查看A公司使用的凭证字只有单一凭证字【記】
【后台查询语句】
select * from t_VoucherGroup
3、维护凭证字【WISE基础资料同步】方案,选择A 公司科目,执行
4、在映射关系查询中查看映射结果


审核同步过来的数据,凭证字同步完成

汇率类型和汇率体系下的汇率信息同步

---汇率类型映射

1、WISE汇率类型比较简单,一般使用公司汇率和预算汇率。对于该资料,直接使用基础资料映射即可。先补充WISE有但是金蝶云没有的汇率类型(如公司汇率)
【后台查询语句】
select * from t_ExchangeRate where FParentID=0 and FLevels=1
2、执行汇率类型映射方案
3、在映射关系查询中查看映射结果


汇率类型映射完成

---明细汇率信息同步

1、金蝶云币别资料是所有组织共享的,因此,在同步汇率信息的时候,如果是多个源账套同步到一个金蝶云数据中心,每个源账套的汇率信息都同步过来的话,将导致金蝶云同一日期范围同一币别存在多条记录,这显示是不合理的。因此,对于明细汇率信息的同步,建议只同步一个账套的汇率信息或者不同步
【后台查询语句】
select * from t_ExchangeRateEntry
2、执行汇率同步方案
3、在映射关系查询中查看结果


汇率明细信息同步完成

结算方式映射

1、金蝶云结算方式基本与WISE一致,可直接做映射(若WISE存在部分结算方式在金蝶云没有与之对应的结算方式,需在金蝶云新增该结算方式再建立映射关系)
【后台查询语句】
select * from t_Settle where FItemID<>0
2、执行结算方式【WISE基础资料映射】方案
3、在映射关系查询中查看映射结果,如果存在没有自动匹配的数据则手动映射。A公司因为结算方式都是繁体字体,没有自动匹配成功,通过在映射关系查询中手工选择完成映射


结算方式映射完成

存货类别映射

1、存货类别资料是金蝶云才有的基础资料,WISE无此资料。如果需要在同步物料数据的时候,根据物料属性的不同选择不同的存货类别,则必须先做存货类别的映射。如果无此需求,则同步物料的时候该存货类别设置一个缺省值即可,不需要做此映射
【后台查询语句】
select * from t_submessage where FTypeid=210
2、执行结算方式【WISE基础资料映射】方案
3、在映射关系查询中查看映射结果,如果存在没有自动匹配的数据则手动映射


存货类别映射完成

计量单位组和计量单位同步

计量单位组和计量单位使用【WISE基础资料同步】的方式进行迁移,有使用到计量单位的资料(如物料)需要在完成计量单位的迁移之后才进行同步
【后台查询语句】
--单位组
select * from t_UnitGroup where FUnitGroupID<>0
--单位
select * from t_MeasureUnit where FMeasureUnitID<>0
1、执行计量单位组同步方案,在映射关系查询中确认同步结果:


计量单位组同步完成
2、执行计量单位同步方案,审核同步过来的单位资料,在映射关系查询中确认同步结果:


计量单位同步完成

要素费用同步

1、WISE要素项目与金蝶云费用项目对应,在金蝶云中,费用项目是没有做基础资料控制策略管理的,因此该资料为所有组织共有。多个WISE账套的要素费用直接同步过来可能会比较混乱,建议根据不同的账套来源进行分组。


2、在费用要素同步方案中,同步数据的时候指定对应的分组.


【后台查询语句】
--查询要素费用
select * from t_ItemClass where FItemClassID=2035
select * from t_Item where FItemClassID=2035
3、执行同步方案


同步过来的数据是暂存的状态,需要在前台完成审核操作。至此,A公司要素费用同步和映射完成。

银行和银行账号同步

---银行
1、金蝶云银行资料取WISE银行账号中的开户行数据
【后台查询语句】
select distinct facntbranch from t_BK_Acnt
2、执行银行资料同步方案,审核同步过来的银行资料


A公司银行资料同步完成

---银行账号
1、前提:在做银行账号的同步的时候,要求WISE中的银行资料已经做好映射。由于上面银行资料已经同步,映射关系已经自动建立。
【后台查询语句】
select * from t_BK_Acnt
2、执行银行账号同步方案


3、审核银行账号资料,A公司银行账号同步完成

用户同步

1、直接执行用户同步方案,注意WISE有两个预设的用户Administrator和Guest在金蝶云,金蝶云中也会存在,同步时这两个用户时会因为重复而失败
2、考虑同步失败的数据不会自动映射,需要通过用户的【WISE基础资料映射】进行映射
具体操作:
手动映射时,无映射关系的WISE和金蝶云资料会根据映射方案进行匹配,从而完成所有资料的映射。

客户和供应商同步

---客户资料同步
先同步联系人(客户,供应商),再同步客户
【后台查询语句】
select * from t_Organization
启动并执行客户同步方案,通过映射关系查询可以确认是否所有的客户都已经同步过来。


在客户列表提交审核所有客户资料

---供应商资料同步
【后台查询语句】
select * from t_supplier
启动并执行供应商资料同步方案,通过映射关系查询可以确认是否所有的供应商都已经同步过来。


审核供应商数据

部门、岗位信息、员工同步

---部门资料同步,
若需同步部门属性,则先做好辅助资料选择的映射,再同步部门,若不考虑部门属性,则不用关注

【后台查询语句】
select * from t_item where fitemclassid=2 and fdetail=1
启动并执行部门资料同步方案,通过映射关系查询可以确认是否所有的部门都已经同步过来


在部门列表完成部门资料的审核操作

---岗位信息同步
1、维护岗位信息同步方案,选择正确的金蝶云组织机构,选择默认部门
2、执行同步方案,在映射关系查询中查看映射情况



审核同步过来的数据,岗位信息同步完成

---员工同步
1、说明:金蝶云员工资料取WISE职员基础资料。
2、启用员工同步方案,可能出现字符串长度相关的提示,可忽略继续启用。


【后台查询语句】
select * from t_Item where FItemClassID=3
3、执行员工同步方案
A公司账套无职员数据,员工同步完成

注意,
1)金蝶云的员工本身是有人员信息,但是此同步方案暂未考虑人员的信息,若需要使用人员资料,请不要使用该同步方案,可以考虑走WEBAPI的方式
2)员工使用此方案同步后,若员工有岗位信息,则在提交审核后,会自动生成员工任岗信息。

三、总账迁移


四、固定资产迁移