金选成功服务——金蝶云星空组织分拆售前须知

1、金蝶云星空组织分拆工具能做什么？

金蝶云星空组织分拆工具可以从多组织中分拆出单个或部分组织的数据，实现组织分离，业务独立。实际工具的运行过程是在完整的数据中心的基础上，保留目标组织数据，清理不需要的组织数据和组织机构。

2、金蝶云星空组织分拆工具适用版本

数据库版本：支持SQL Server和Oracle数据库

产品版本：金蝶云星空企业版V7及以上版本

3、分拆工具不能取消多组织特性！！！！

金蝶云星空多组织特性的启用是不可逆的，系统中存在两个或两个以上组织的数据之后，即时使用组织分拆工具只保留一个组织的数据，也是不能反启用多组织特性的。

因此，启用多组织的数据中心，分拆出单个组织的数据之后要还原到一个新的环境中，新环境也是要有多组织特性的许可的，否则数据中心恢复后用户无法登录。

例外情况：星空建账的时候，会预置一个组织（编码100的总公司），如果分拆后只保留这个预置组织，其他组织不需要，且预置组织没有使用其他组织分配给它的基础资料，满足这种苛刻的条件才可以考虑取消多组织特性。

4、分拆测试必要性

组织分拆工具影响数据中心整体的数据，涉及的内容较多，例如会对分配型基础资料、组织机构核算维度，启用管控的科目表等进行调整。如果分拆之后的数据中心不是交给审计查看，而是继续做业务，则需要进行测试验证。

5、公有云客户如何运行工具？

1)、公有云客户需要先在本地部署同版本的星空（使用临时许可），数据库版本必须是sql server2014，备份生产环境数据库;

2)、数据中心下载到本地恢复，安装组织分拆工具；

3)、按照操作手册进行组织分拆

6、分拆工具运行环境要求？

网络要求：

由于工具授权需要联网验证，运行分拆工具环境应用服务器需要联网，或者对以下网址开启IP白名单：

客户成功云 csc.kingdee.com 

金蝶云平台 api.kingdee.com

许可要求：

由于工具基于bos开发，必须有bos许可才能运行。如客户生产环境没有购买bos许可，则正式运行工具时不能直接在生产环境进行，需要将生产库备份到测试环境，申请测试许可，拆分后还原到生产环境。

7、二开单据（用户在bos新增的单据）是否支持分拆？

默认方案不支持，可通过配置实现。默认的分拆方案不包含二开单据的分拆规则，如果二开单据也需要按照指定的组织进行分拆，则分拆前需在默认的分拆方案中配置二开单据的分拆规则。（配置过程比较简单，分拆工具说明书中有具体的介绍）

8、分拆出来的组织跟不需要的组织之间存在跨组织业务时，分拆后库存数据、存货数据将不再完整。

跨组织业务流程中的单据归属于不同的组织，并且同一张单据上也会不同的组织机构字段，运行分拆（一个组织保留，一个组织删除）会导致跨组织业务不完整，单据不完整的异常，影响库存报表或存货报表（如物料收发汇总表）查询的正确性。

这种情况下分拆后的库可用作审计查看总账、固定资产等财务数据，不支持继续往下做业务。

9、关于星空建账预置的组织

星空建账预置的组织（默认编码100，类型为总公司），没有选作为目标组织时，工具只清理组织数据，不清理该预置组织机构（因为它是系统预置，删除该数据会引发其他问题）。

10、科目下挂核算维度组织机构处理

存在科目下挂组织机构这个核算维度，由于分拆之后部分组织机构不存在了，凭证核算维度显示为空。针对这种情况，分拆工具的方案如下：

自动新增辅助资料类别【组织机构】,该类别下包含分拆前的所有组织资料，创建该辅助资料对应的核算维度。原来挂组织机构维度的科目和凭证转化为挂辅助资料的【组织机构】维度。

注意：这种情况下有使用合并报表的，则不建议进行拆分，否则会影响合并报表中核算组织等数据的显示。

11、关于附件的清理

组织分拆不会对单据的附件做处理，如果附件存储在数据库中，则单据被清理掉之后，其对应的附件无法查询到，保留下来的单据则可以正常查询附件。

如果附件存储在文件服务器上，分拆之后文件服务器上依然保留所有附件。

12、岗位汇报体系及员工任岗信息

当删除组织的岗位与保留组织的岗位之间存在汇报关系时，由于删除组织的岗位会被清理，造成分拆之后岗位汇报关系不完整。需要重新梳理保留组织的岗位，调整岗位汇报关系及员工的任岗信息。

13、关于启用“启用成本拆分表”（成本模块水平分表）

请确认客户是否启用“启用成本拆分表”功能。如果启用了，可能存货核算这边余额表拆分会有问题，购买工具前请先与总部沟通
 “启用成本拆分表”功能介绍帖子：https://vip.kingdee.com/article/372446836444653312

14、如何购买金选成功服务

金选成功服务那些事