#星空云诊所# ：PLM变更管理之归档和生效

       在星空PLM中走设计变更流程，通过ECN（Engineering Change Notice，工程变更通知）创建新版（临时版本）的设计变更对象，对新版变更对象修改后，会发起归档流程和生效本次变更。而星空PLM系统没有限制归档和生效的先后顺序，在实际项目中可以根据企业实际管理要求和客户需求来设计流程，本篇处方笺意在对比“先归档后生效”、“先生效后归档”两种方案的区别和影响。

场景假设：

       假设当前需要对某文档进行变更升版，从A版本通过设计变更流程升版到B版本。B版本为新版，在变更生效前为临时版本，设计中不能调用。

方案1：先归档后生效

【流程步骤】（新增ECR—影响评估—ECR审核—下推ECN—）设定执行人—ECN审核—创建临时版本—检出修改—检入—变更对象归档—标记完成—生效—下推

【修改审核】在变更对象归档审核时审核修改内容是否通过。

【版本状态】ECN审核后会创建新版B版本，此时B版本是提交状态的临时版本，在修改完成后，对B版本发起归档流程，归档后B版本仍为临时版本，直到ECN变更生效后，B版本才会成为正式生效的最新版本（归档），A版本成为历史版本。

【设计调用】ECN审核前，可调用A版本；ECN审核后，可调用A版本；B版本归档后，可调用A版本；ECN变更生效后，可调用B版本。

方案2：先生效后归档

【流程步骤】（新增ECR—影响评估—ECR审核—下推ECN—）设定执行人—ECN审核—创建临时版本—检出修改—检入—标记完成—生效—变更对象归档—下推

【修改审核】在ECN变更生效时审核修改内容是否通过。

【版本状态】ECN审核后会创建新版B版本，此时B版本是提交状态的临时版本，在修改完成后，生效ECN的变更，B版本会成为提交状态的最新版本，A版本成为历史版本，设计变更流程完成后，再对B版本发起归档流程。

【设计调用】ECN审核前，可调用A版本；ECN审核后，可调用A版本；ECN变更生效后，可调用B版本（提交）；B版本归档后，可调用B版本。

推荐方案：

       推荐采用方案1，因为方案1在各时间点都有归档的文档可调用，但方案2在ECN变更生效到B版本归档期间，生效的最新版本为提交状态的B版本，没有归档的文档可用，存在一段“空档期”。但系统没有限制归档和生效的先后顺序，在实际项目中可以根据企业实际管理要求和客户需求来设计流程。

       方案1的业务流程图示例如下：