#星空云诊所# ：PLM实施-文件服务器配置

场景描述：

       众所周知，文档管理是PLM的一大重要功能，也是PLM系统应用的第一步。

       为了更好的满足企业文档管理的业务需求，金蝶云星空PLM部署时有单独的文件服务器，为企业提供管理、存储、加密、压缩物理文档等功能。

       因此，在实施PLM系统时，部署及配置文件服务器是实施工作的第一步。每一个初次实施PLM系统的顾问，在配置文件服务器时，或多或少会有些疑问。为了帮助顾问更快上手，本文总结了PLM文件服务器配置方法及注意事项，助力无忧交付。

解决方案：

一、文件服务器部署

       服务器部署工作不是本文的重点，先行略过。

       温馨提示：

       （1）无论是公有云还是私有云，文件服务器都是部署在本地。文件服务器存储空间视企业文件量而定，一般至少2T。

       （2）部署后配置前，服务器电脑上必须先安装好IIS和asp.net 4.0或以上版本。

二、文件服务器配置（敲黑板，划重点）

配置前的温馨提示：

1、配置文档转换服务请关掉所有杀毒软件，否则配置时可能提示XX占用，配置不成功。

2、文档配置，同一服务器多账套时需按账套配置，不同账套秘钥不同。

3、服务器地址相同时，文档转换服务多个账套不能同时使用。因此，如果大项目有文档管理测试需求时，测试环境建议单独部署。

4、配置时请在文档服务器上登录客户端进行配置，网页端暂不支持。

5、保证服务器上客户端安装环境干净，以防相互冲突。如果安装环境过多，建议先卸载干净、删除客户端安装文件，再通过网页重新下载安装干净的客户端。

6、环境打补丁时，请打稳定版本补丁并定期备份账套。

7、当配置不生效时，先尝试PLM“三板斧”：更新全局、更新业务类型、清理缓存，再重新登录系统。

以下是正式配置操作说明：

       在文件服务器上登录金蝶云星空客户端，路径：PLM-系统建模-文档相关配置。勾选系统预制的初始化数据，点击服务配置，打开配置界面。

       文档相关配置有三个页签，分别是文件服务器配置、文档转换配置、文档浏览服务器配置。

 第一步——文件服务器配置：

文件服务器配置界面主要用于配置存储文档的地方。下图是各项配置说明：

温馨提示：

1、文档相关配置，读取的是文件服务器IP。这也是建议在服务器上登录客户端进行配置的原因。但需要注意：曾经某项目遇到过一台服务器上有多个IP地址，获取本机IP时获取的不是服务器IP，导致配置失败。因此，若服务器也存在多个IP的情况，要注意检查IP地址。

2、程序存放位置和文件存储位置按实际情况配置即可。

文件服务器配置完成后，登录PLM系统就能正常上传文档至系统了。

第二步——文件转换服务配置：

文档转换服务用于原文档转换PDF。PLM系统的文档签字是在原图转换的PDF上进行，因此成功转换PDF是签字的前提之一。

在该界面，需要做以下配置：

1、按照提示以Administrator管理员身份登录系统，生成密匙，再在配置界面导入密匙；

2、获取本机IP，将本机设置为文件转换服务器。

这也是为什么要在文件服务器中启动客户端的原因。一般文件服务器和转换服务器是一台机器，在文件服务器上配置时，直接获取本地IP作为转换服务器地址不易出错。当然文件服务器和转换服务器也可以部署在不同的机器上。

3、设置工作目录

工作目录是文档转换后的PDF文件的存储路径。

秘钥下载操作指引：

登录Admin账号，进  系统管理-第三方登录系统授权，然后按下图指引操作。

文档转换服务配置完成后，后续文档上传进系统时，系统会自动转换PDF，无需手工操作。

温馨提示：

要注意的是转换服务器上要安装对应的软件，例如：Office和集成的设计软件，保证在服务器上能打开对应的原文件。

第三步——文件浏览服务器配置：

文件浏览服务器配置完成后，后续在系统里就能在线浏览原文档和转换的PDF文件。

温馨提示：

1、PLM在线浏览文档时调用的是AutoVue软件浏览，因此文档服务器上需要安装AutoVue软件（21.0.11及以上版本）和WinRar压缩软件。

2、客户端上一般也需安装AutoVue软件。

3、若文档浏览服务器配置中勾选“在线浏览PDF使用AutoVue服务版浏览”，且服务器安装了AutoVue21.0.2服务端版本，客户端可不安装autovue21.0.2软件，仅需安装Java，客户端浏览PDF时使用autovue服务版浏览。

以上三步全部完成后，文件服务器配置工作结束。最后一步，启动文档转换服务。

启动文档转换服务成功后，在桌面右下角能看到黄色小角标。

正常情况下，只要服务器不掉线，文档转换服务会一直开启，PDF转换和签字即可正常进行。

三、配置后效果

1、能正常上传文档，上传后在文档库中能查看对应到文档

2、上传后，文档自动转PDF，可浏览PDF、下载PDF

3、可以调用AutoVue在线浏览原文档

温馨提示：

如果上传文档后转换PDF不成功，在 PLM-系统建模-文档转换记录 里可以查看失败原因，也可以手动尝试重新转换。

如果文档转换记录一片空白，常见有以下两种原因：

（1）文件服务器上没有启动FPS（文档转换服务），去文件服务器上重新启动一下。

（2）已启动FPS，但文档关联的文件类型里没有勾选“生成PDF”。

其他异常情况，则要具体情景具体分析。

以上就是本文PLM文件服务器配置的全部内容。祝大家一次配置就成功！