#星空云诊所# :PLM变更管理之归档和生效原创
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24人赞赏了该文章 2,145次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年04月19日 09:20:49
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星空PLM中设计变更流程可通过ECN创建新版,可选择先归档后生效或先生效后归档。前者确保各时间点均有归档文档调用,避免“空档期”;后者则在生效至归档间无归档文档。系统未限制顺序,企业可根据实际管理要求和客户需求设计流程。推荐方案为先归档后生效。

       在星空PLM中走设计变更流程,通过ECN(Engineering Change Notice,工程变更通知)创建新版(临时版本)的设计变更对象,对新版变更对象修改后,会发起归档流程和生效本次变更。而星空PLM系统没有限制归档和生效的先后顺序,在实际项目中可以根据企业实际管理要求和客户需求来设计流程,本篇处方笺意在对比“先归档后生效”、“先生效后归档”两种方案的区别和影响。

 

场景假设:

       假设当前需要对某文档进行变更升版,从A版本通过设计变更流程升版到B版本。B版本为新版,在变更生效前为临时版本,设计中不能调用。

 

方案1:先归档后生效

【流程步骤】(新增ECR—影响评估—ECR审核—下推ECN—)设定执行人—ECN审核—创建临时版本—检出修改—检入—变更对象归档—标记完成—生效—下推

【修改审核】在变更对象归档审核时审核修改内容是否通过。

【版本状态】ECN审核后会创建新版B版本,此时B版本是提交状态的临时版本,在修改完成后,对B版本发起归档流程,归档后B版本仍为临时版本,直到ECN变更生效后,B版本才会成为正式生效的最新版本(归档),A版本成为历史版本。

【设计调用】ECN审核前,可调用A版本;ECN审核后,可调用A版本;B版本归档后,可调用A版本;ECN变更生效后,可调用B版本。

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方案2:先生效后归档

【流程步骤】(新增ECR—影响评估—ECR审核—下推ECN—)设定执行人—ECN审核—创建临时版本—检出修改—检入—标记完成—生效—变更对象归档—下推

【修改审核】在ECN变更生效时审核修改内容是否通过。

【版本状态】ECN审核后会创建新版B版本,此时B版本是提交状态的临时版本,在修改完成后,生效ECN的变更,B版本会成为提交状态的最新版本,A版本成为历史版本,设计变更流程完成后,再对B版本发起归档流程。

【设计调用】ECN审核前,可调用A版本;ECN审核后,可调用A版本;ECN变更生效后,可调用B版本(提交);B版本归档后,可调用B版本。

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推荐方案:

       推荐采用方案1,因为方案1在各时间点都有归档的文档可调用,但方案2在ECN变更生效到B版本归档期间,生效的最新版本为提交状态的B版本,没有归档的文档可用,存在一段“空档期”。但系统没有限制归档和生效的先后顺序,在实际项目中可以根据企业实际管理要求和客户需求来设计流程。

       方案1的业务流程图示例如下:

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