物料库存策略简介
一、前言
库存策略涉及的业务领域有很多,销售预测、计划体系、采购及生产体系等,但最终的结果反映在各物料的库存水平上,即为维持正常运转而保持的各物料的最小库存、最大库存及安全库存上。
在金蝶云星空交付过程中,物料的库存预警及计划控制参数里涉及到物料的最小库存、最大库存、安全库存等参数,在常规的项目交付中,实施顾问一般只需理解这三者在供应链、生产业务中的作用及影响,然后根据客户的实际业务场景确定是否要启用,很少探究为什么要用,如何确定各个参数的最优值,因此难以发挥此参数背后的管理价值。本文将为大家介绍最小库存、最大库存、安全库存的基本理念及应用方法,以达到抛砖引玉的作用。
二、 库存策略
1、基本概念
1.1. 最小库存:某种物料在仓库中应保持的最小数量(不含安全库存),如果低于此数量,将影响正常生产、正常出货等企业的正常运营,是一种面对确定性或不确定性需求的库存。
1.2. 安全库存:也称缓冲库存,是在需求发生波动或变化时(临时用量增加、供应延期等),为了维持一定的供应或交货期水准而储备的库存,是一种面对不确定性的库存,正常情况下,不会使用安全库存。
1.3. 最大库存:某种物料在仓库中允许的最大存量,超过此存量,将带来库存持有成本不合理的增加及呆滞物料的增长。
2、确定方法
2.1最小库存:最小库存理论上是一个时间点的库存,在此时间点,最小库存量=安全库存量,但订货点不在最小库存点,订货点库存量=平均日消耗量*采购提前期+安全库存,当库存等于订货点库存量时,就开始订货,订货量=经济订购批量,常规情况下,采用的计算方法为:订货量=(生产周期+采购周期)*每日平均用量。
2.2安全库存:安全库存分为三种情况:
2.2.1当需求为变量波动,采购或生产提前期为固定常数时, ,其中,Z为一定准时交货水平下需求变化的安全系数,δd为提前期内日需求的标准差,L为提前期。
准时交货率与Z值对照表
准时交货率(%) | Z | 准时交货率(%) | Z | 准时交货率(%) | Z |
80.0 | 0.84 | 94.5 | 1.6 | 98.9 | 2.3 |
87.7 | 1 | 95.0 | 1.65 | 99.5 | 2.6 |
90.3 | 1.3 | 97.7 | 2.0 | 99.9 | 3.0 |
2.2.2需求为常数,提前期发生变化时,安全库存= Z*δL*D,其中,D为提前期内的日需求量,δL为提前期的标准差
2.2.3需求和提前期都变化时,,其中,为提前期的方差,为提前期内需求的方差,为提前期内需求的平均值,`为提前期的平均值。
业界有时也采用简单的办法来确定安全库存,安全库存=紧急订购天数或紧急生产天数*每日消耗或出货的平均数。
2.3最大库存:最大库存=安全库存+经济订货批量,在常规情况下,最大库存=安全库存+(生产周期+采购周期)*每日平均用量,除战略性库存外,一般情况下,物料的库存绝不允许超过此库存量。
最小库存、最大库存及安全库存图示
3、影响库存策略的其他因素
3.1物料分类与库存策略
一般企业,我们将物料按价值分为A,B,C三类,对于A类物料,一般建议企业采用JIT策略,即0库存方式,在实践中,难以做到0库存的情况下,建议提高采购频次,降低单次订货量,使库存持有成本最低。对于B,C类物料,取实际消耗量占比大且库存持有成本中等的物料,建议按本文介绍的方法设置最小、最大及安全存量,对于成本占比小的物料,建议采用固定批量结合最小库存法处理。
在系统实施时,这里要结合物料的安全库存及订货策略,或者计划方案里的相关参数进行合理设置,并按实际情况对MRP的结果进行拆单或合并。
3.2宏观经济与库存策略
在经济运行周期中,在通胀预期下,建议适当调整各类物料的库存策略,一般在常规库存策略的基础上放大20%到50%,来冲抵通胀的影响。在通缩预期下,建议尽量采取JIT策略,对于必要的需要库存的物料,这个阶段安全库存可以调整为0,以降低整体的库存水平。
3.3产品生命周期与库存策略
一般企业的产品都可以按不同的生命周期来分类并确定不同的存货策略。对于刚推向市场的产品,也就是成长期的产品,这类产品一般的市场增长率会很快,需求与时间呈正相关,建议除了特殊的、可能存在较大概率变更且属于此产品的专有物料外,其余物料在常规库存策略的基础上,按预测的市场增长率比例放大库存水平,以达到市场需求增加的同时交货水平不变;对于成熟期的产品,按常规的方法确定库存策略;对于处于衰退期的产品,本身市场的战略也是收缩战略,所以,存货策略尽量采用JIT策略,不断削减消化库存,直至生命周期结束。
上述理念及方法不包含战略性库存策略,在实际应用中,大家结合物料基本参数、计划方案、市场预测等进行灵活组合的应用。
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