前言

基于金蝶云星空企业版的用户，客户初次使用ERP系统，需要制定一套物料编码规则。而现阶段的大多数情况下，一般都是原有的单组织用户升级为多组织，并且很多情况下，是多家不同厂商的ERP系统应用，最终需要整合为一套星空系统的使用

星空作为一套支持多组织、多核算体系的ERP系统，在满足客户日常业务运作的前提下，对于操作员每天操作需要录入的单据，包括销售单、采购单、出入库等单据，每个业务单据都有录入物料编码的要求，而这些物料编码，与单据上的日期、数量、价格等信息组合，成为一份完整单据必不可少的字段信息

1.1 物料编码

在原有ERP系统使用过程中，都会使用到物料，会有自己的物料编码规则，只是物料编码是否成体系，可否拿来给新系统实施过程中直接应用，这个可根据实际情况具体分析

多数情况下，多套ERP系统整合成一套多组织的系统集中应用，需要对物料进行重新梳理，形成一套可供整个集团或全公司应用的物料编码规则体系。

1.2成立编码小组

在涉及到这种长周期、跨部门、多产品线，需要多部门协同完成一项工作的场景下，建议成立一个虚拟的编码小组，小组成员由各业务线人员组成，包括技术（开发）、营销、采购、计划、生产、仓库、信息（IT）部门的关键用户组成。

虚拟编码小组是个临时组合的集体，只为讨论、形成公司的编码规则成立，在编码规则讨论完成后则自动解散

编码小组中，需指定一个编码小组的小组长，负责编码过程中的各项判定、决策，并且需对讨论的结果进行整合，形成编码的过程文档及对形成最终的编码规则文档负责

同时，需在编码小组中指定后续的给码人员，即有了编码规则后，还需要有具体的人员，根据物料编码规则对物料给码，包括初始化期间在EXCLE中整理后导入系统及系统上线后，日常物料的给码

项目组的成员可以是编码小组的成员，但项目经理不一定是编码小组长，编码小组长的工作更具专业性，一般建议技术部的人担任

1.3 编码分工

项目组负责日常编码讨论工作的召集

顾问负责编码作用的培训及编码讨论的引导与解释

编码组长负责编码讨论后，过程文档的整合，及最终的编码规则文档编写

日常给码由编码小组专门指定人员负责

1.4 编写步骤

1.4.1收集编码规则

项目组负责收集此前各组织的ERP编码规则，有些没有成稿或没有具体文档的编码规则，则收集已有ERP系统的物料分组和物料。

顾问尽可能提供同行业或类似公司的物料编码规则供编码小组作为参考模板

1.4.2分析编码规则

项目组和编码小组一起针对已收集到的编码和编码规则，及同行业的编码规则模板进行分析，判断是否可延用已有的编码规则，或者可在已有的编码规则基础上做些细分或整合，使得编码规则更科学、合理，更符合日常操作、使用习惯

1.4.3编码规则培训

顾问需对编码小组成员及项目组成员，培训物料编码在系统中的作用，物料编码编制过程需注意的问题

1.4.4形成初稿

编码小组通过对收集到的编码规则进行分析，同时结合项目自身的需求及对编码的需求进行讨论，会后编码小组长需指定人员形成一份编码规则初稿。

编写好的初稿要及时发给编码小组成员，以便编码小组成员阅读、了解，进行下一阶段的讨论

1.4.5讨论初稿

针对已经编制好的初稿，需再召集编码小组成员进行集中讨论，会后进行修正，形成二稿

1.4.6整理二稿

初稿讨论完后，需对初稿再进行调整，形成二稿，提交编码小组成员进行纠正，收集、完善编码小组成员的意见

1.4.7讨论二稿

再将修改好的编码规则二稿，提交编码小组进行集中讨论，收集最终意见，以便形成最终的编码规则

如果意见难以统一，可以多调整、修改几轮

1.4.8最终成稿

编码小组的组长，根据最终的讨论意见，形成最终的编码规则文档，作为项目组的正式成果进行输出

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