Hello,小伙伴们,本篇文章为大家整理了金蝶云·星辰产品的常见应用问题,内容主要源自社区小伙伴的日常提问和个人实践经验的总结,希望对大家有所帮助,如有疑惑欢迎评论区留言讨论。
财务领域
问-1.单据生成了凭证,怎么查询这个单据对应的凭证?
答:操作路径:【账务处理】查凭证,在右上角的列表控制,将业务单据编号字段设置为显示。
效果:可以在【账务处理】查凭证界面内,看到凭证对应的业务单据编号。显示为蓝色,直接双击即可查看对应的单据信息。
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问-2.我把单据生成凭证时候,我想要修改下凭证日期,怎么修改啊?
答:在凭证模版界面可以设置,(不在生成界面设置),可以设置以单据日期、审核日期、系统日期。
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问-3.总账敲凭证,出纳自动生成日记账!注意——不用点,就自动生成!
答:操作路径:【系统设置】>-【基础设置】>-【系统参数】>-【系统参数】>-【登账方式】,选择凭证登账与手工登账。根据实际情况勾选凭证审核时自动登账、凭证保存时自动登账、凭证复核时自动登账。
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问-4.涉及进销存数据,总账需要过很久才能结账,怎么让固定资产先结账呢?
答:操作路径:【系统设置】>-【基础设置】>-【系统参数】>-【资产阐述】,资产管理参数不勾选与总账一起结账。
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问-5.对完账后的单据会经常错,明明已经对账完毕了,是为什么?
答:操作路径:【系统设置】>-【系统参数】>-【进销存参数】,勾选不允许反审核已对账单据。
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线下进销存领域
问-6.同一个商品有很多口味,实际情况是不区分口味的,用条码怎么处理啊?
答:根据客户实际情况,在出入库内不同口味均作为一个商品处理。在创建商品资料时候,就输入一个名字,比如a,不区分口味。重点在于,实际上每个口味都有不同条码。那我们怎么让多个条码都识别成为一个商品呢?
操作路径:【基础资料】>-【商品信息】,找到需要设置的商品,条码内设置多个条码,出入库扫码都会识别到这个商品。
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问-7.如何控制只能每个内勤开单后,想要修改删除,只能操作自己的单据呢?
答:操作路径:【系统设置】>-【个性化设置】>-【单据操作控制】>-【销售出库单】,选择“只能修改删除本人录入的单据”。
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问-8.我公司销售一大堆东西,整体给客户优惠下,整体抹零业务怎么处理啊?
答:操作路径:【销售开单界面 商品明细行正常开单,以未优惠前金额开单。
表尾——整单折扣额输入抹零掉的部分】。例如成交金额10030,抹零30元。这里输入的是30元。
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问-9.每次出库之前都需要质检合格后才能销售,有没有简便办法?
答:历史业务流程:设置多个仓库,有正常库、待质检库,出库前质检做调拨单由正常库调拨到待质检库。
质检合格后做销售单从待质检库销售出去。
规划后业务流程:设置多个仓库,有正常库、待质检库,直接做移仓单 将商品从正常库移仓到待质检库。质检合格后,直接将移仓单复制为 销售出库单,完成销售流程。
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问-10.采购的时候分多次做了很多采购订单,供应商实际是一次性把这些都运来了,怎么办?
答:多笔采购订单正常做,实际入库时候做 采购入库单,通过选源单功能,同时勾选多笔采购订单可以同时入库。
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问-11.现在是7月28日,实际是7月1日盘点的。实际盘点日期和真实时间不一致怎么办?
答:操作路径:【库存管理】>-【盘点单】>-【库存日期】>-选为指定日期。7月1到7月28日可以正常做单据,盘点的库存的截至日期是到7月1的数据,不包含7月1以后业务发生数。
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问-12.我在开销售单时候,大多数都是销售数量是1,现在每次始终都要我输入数量,能不能每次给我带数量是1?有需要我再调整?
答:操作路径:【系统设置】>-【系统参数】>-【进销存参数】>-【勾选单据新增数量默认为1】
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问-13.先收二级批发商的货款,再销货,每次都要预收冲应收很麻烦怎么办?
答:预收款单据正常做,销售出库单内——抵扣预收款 选择预收单据进行抵扣。
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问-14.商贸公司销售时候需要随单据拍照上传附件,手机一个亿像素,照片太大了占地方怎么办啊?
答:办法1:【系统设置】>-【基础设置】>-【系统参数】>-【公共参数】>-【设置单个附件大小限额】。
办法2:电脑上传原图,截图上传图片,直接ctrl+v 粘贴到附件处。
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问-15.我公司按毛利率进行销售,采购入库时候运费金额不能及时到怎么办?
答:操作路径:【系统设置】>-【系统参数】>-【进销存参数】,勾选“允许修改采购费用”(已审核采购类单据)。
1.制作采购入库单,预估个运费,进行采购费用分摊。算出预估成本。为销售金额确认做数据支撑
2.运费能够准确计量后,直接更改采购费用进行分摊。算出真实成本及毛利。
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问-16.客户向我订货,直接收账款怎么处理啊?
答:操作路径:【系统设置】>-【系统参数】>-【进销存参数】>-【勾选销售订单审核时】,自动生成预收单
业务流程:【做销售订单】>-【选择预收订金】,自动形成预收款单据,销售出库单时候勾选“抵扣预收款选源单”(自动做好的那个预收款单)。
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问-17.销售净水机代理,按团购数量进行采购业务怎么处理?
答:操作路径:【系统设置】>-【进销存参数】>-【以销定购不允许超额采购】。
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问-18.商贸企业在销售商品时候,怎么按直营店、加盟店设置不同销售价格?
答:操作路径:【基础资料】>-【商品信息】>-【设置多个级别的价格方案】>-【基础资料】>-【业务资料】>-【客户】,设置客户的不同级别,【基础资料】>-【价格设置】>-【价格取数优先级】>-【第一顺位 商品价格资料中的客户等级价】。
点击查看详情:https://vip.kingdee.com/article/217706541443243776?productLineId=35
问-19.商贸公司,怎么增加价格等级啊?
答:方法1:【基础资料】>-【业务资料】>-【辅助资料】>-【价格等级】>-【增加新的价格等级】。
方法2:【基础资料】>-【业务资料】>-【客户】>-【点到具体客户】>-【价格等级】>-【增加新的价格等级】。
点击查看详情:https://vip.kingdee.com/article/218654551690835968
问-20.销售A商品,客户承担运费,要单独计入其它应收怎么办?
答:操作路径:【系统设置】>-【基础设置】>-【系统参数】>-【进销存参数】,客户承担费用处理方式【计入其他应收款】。
点击查看详情:https://vip.kingdee.com/article/220114597469241856
问-21. 新增商品,按照类别自动增加编码!
答:操作路径:【系统设置】>-【个性化设置】>-【编码规则】>-【基础资料】>-【商品】>-【使用模式】>-【属性截断】,【编码来源】选商品类别,【流水号依据】根据实际情况选择。
点击查看详情:https://vip.kingdee.com/article/224144239905536000
问-22.销售退货单,怎么能 快速只退销售出库单上的几个商品啊??
答:操作路径:【销售退货单】>-【选源单界面】>-【销售出库单 右上角齿轮 列表控制内】>-【选项】>-【
点亮同一单据拆分显示】。
点击查看详情:https://vip.kingdee.com/article/239678486347129088
问-23.手机签到打卡,怎么能防业务员用历史拍过的照片签到呀?
答:操作路径:【系统设置】>-【基础设置】>-【系统参数】>-【客户经营参数】>-【打卡设置】,选成仅支持相机拍照。
点击查看详情:https://vip.kingdee.com/article/246035003518490112
私域流量运营领域(订货商城模块)
问-24.订货商城内,让任何人都可以进入注册帐号购买商品。
答:操作路径:【订货商城】>-【系统配置】>-【商城设置】>-【商城散客模式设置】>-【勾选开启散客模式】。
注意选择散客取价为 批发价或者零售价。
点击查看详情:https://vip.kingdee.com/article/160756443966917888
问-25.订货商城,登陆时候能更换登录方式么?现在每次要验证码,好麻烦啊!
答:操作路径:【订货商城】>-【商城管理】>-【系统配置】>-【商城设置】>-【商城登陆模式设置】,由手机号+验证码的默认登陆方式 调整成 手机号+密码。
点击查看详情:https://vip.kingdee.com/article/161498552978400256
问-26.订货商城,如何让不登陆也能浏览商城呢?
答:操作路径:【订货商城】>-【商城管理】>-【系统配置】>-【商城设置】,勾选客户未登陆可先浏览商城
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问-27.私域流量商城内,因为某些因素,不想让对方登陆商城 怎么办?
答:操作路径:【订货商城】>-【客户管理】>-【商城登录限制】,根据情况选择限制对象和限制类型设置禁止登陆提示语。
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问-28.订货商城,增加新商品如何处理?
答:操作路径:【订货商场】>-【商品管理】>-【商品列表】刷新下,同步所有基础资料内商品。根据情况选择未上架商品进行上架处理
点击查看详情:https://vip.kingdee.com/article/203103288487358208
问-29.私域流量运营商城内,不展示真实库存,只显示库存充足。
答:操作路径:【系统设置】>-【基础设置】>-【系统参数】>-【商城设置】>-【库存模糊展示】>-【开启库存模糊展示】,设置数量段为对应提示文字。
点击查看详情:https://vip.kingdee.com/article/277468862558051584
问-30.基础资料内商品名称修改了,没有同步到订货商城上的商品名称怎么办?
答:操作路径:【订货商城】>-【商品列表】>-【上架商品】>-【商品名称(商城)】内修改商城显示的名称
注意:基础资料内的商品名称修改了,订货商城内显示的名称不会自动修改,需要人工修改。
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