本文讨论了如何提升与客户高层的汇报和沟通能力,包括识别关键干系人及需求、了解沟通风格、简洁条理汇报、从战略高度和专业性出发、提供解决方案、避免个人情绪等要点,强调良好沟通对项目成功的重要性,并建议项目经理持续修炼此能力。
我们许多项目在售前或实施的过程中,经常会遇到向客户高层汇报或交流的情况,特别是在一些大项目和样板项目售前和实施中,客户高层往往会亲自听取汇报和参与指导,如何提高与客户高层的汇报和沟通能力,成为我们的实施顾问和售前顾问的一个重要能力。为此,个人做一些小小的总结,与大家一起分享和探讨:
1、识别项目的重要干系人,并了解其核心关切。客户高层肯定是项目的重要干系人,对于客户高层所关切的需求和问题,一定要重点考虑,并认真分析其需求和问题后面的真需求和真问题。对于客户高层提出的一些问题,可按紧急和重要性,放到重要程度相对较高的一组。
2、高层的沟通要了解其沟通的风格。每个人都有其特定的沟通风格,沟通前,最好先掌握其沟通风格。
3、高层汇报要简洁且条理清晰。高层的时间是比较有限的,可能很难安排出较多的时间来听取项目组的汇报。因此,要把所需要汇报的东西事先整理好,并形成结构化的汇报材料,以便在较短的时间内,向领导清晰地阐述所要汇报的内容。
4、向高层汇报,要有专业性,并有一定的高度。高层通常是从企业的战略和全局角度进行思考和决策,因此,在汇报时,要尽量从全局的角度进行分析和报告,如从公司的战略目标和年度目标出发,分析有关方案的价值和必要性。此外,所汇报的内容,要有一定的专业性,最好先对客户所在行业的发展方向和竞争情况有一定的了解,并对行业的标杆案例进行介绍和分析,才能得到高层的认可。
5、对高层汇报时,提出问题后还要有建议的解决方案和对策,给高层做选择题而不是问答题。
6、客观理性地汇报,避免带有个人情绪。对于问题,要尽量做到客观和理性,避免夹杂有过多的个人情绪,以免把工作汇报沟通变成向高层打小报告的汇报,否则,也容易带来高层的反感和人际关系上的一些麻烦。
总之,做好与客户高层的汇报和沟通是每一位项目经理需要面对的课题,一场好的汇报,会带来事半功倍的效果,为我们的项目推动和顺利实施带来极大的帮助,值得我们每一位顾问长期修炼和不断提升。
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