企业会计信息化特性的发布

K/3 Cloud V3.0 企业会计信息化工作规范 （文档在线阅读与下载）

根据财政部会计司的《会计信息化工作规范》要求，目前已经对K/3Cloud V3.0 进行了企业会计信息化的修改及发布（会计规范专题补丁号：PT088609）

背景
从“会计电算化”到“会计信息化”
为推动企业会计信息化，节约社会资源，提高会计软件和相关服务质量，规范信息化环境下的会计工作，2013年12月19日，财政部发布《企业会计信息化工作规范》（财会〔2013〕20号）（以下简称《规范》）， 自2014年1月6日起正式实施。《规范》强调工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的，应当自工作规范施行之日起3年内进行升级完善，达到要求。
该《规范》明确规定，企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。

关键点解读之一
会计资料无纸化政策破冰
《规范》第四十条、第四十一条在政策层面实现了无纸化的破冰，是工作规范的重要突破之一，对企业提高会计工作效率，乃至对整个社会的信息化应用的深入都将带来深刻的影响。对中小企业来说，无纸化降低了打印和保管纸质会计资料的成本，但《规范》也对会计软件系统提出了较高的要求，中小企业应当谨慎选择系统供应商，确保软件合规性且厂商的服务能够适应《规范》后续修订。加速企业财务走向云端
《规范》进一步明确了以远程访问、云计算等方式提供会计软件云服务的供应商的责任和义务。对通过远程访问和云计算实现会计信息化的软件提出相关的安全和风险控制要求。财务云是作为财务管理信息化的第二次变革，在取代手工作业和纸面文件的基础上，最大限度地发挥移动财务财务和实时财务在财务管理中的作用，该规范的制定与实时必将进一步推动我国财务会计信息化的发展，加速各企业事业单位走向财务云。 推荐中小企业选用财务业务一体化的软件系统，并且采用大型软件供应商所提供的会计软件云服务。

关键点解读之二
会计软件的规矩方圆
《规范》为会计软件功能和相关服务重新划定规矩方圆，不仅满足会计监督和保障企业会计工作正常运行的需要，而且也督促会计软件服务行业不断向前发展。《规范》明确了哪些功能是会计软件必须具备的，哪些功能是会计软件不得提供的。
《规范》尤其强调了禁止在最关键的记账环节提供可逆操作（参考《规范》第十条：会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能）。
对中小企业的影响
首先，企业应当选择符合工作规范要求的软件产品，否则，企业可能面临工作规范第四十四条规定的处理措施。 其次，会计软件不同于一般商品软件，要保障软件的正常使用以及会计工作的持续开展，相关服务不可缺少。选用时，要重点关注软件供应商的服务质量。

对应产品的修改
记账凭证不可逆向操作
1、屏蔽凭证查询界面的过账/反过账菜单组；
2、屏蔽凭证反过账功能；
3、屏蔽单张凭证过账功能；
4、期末结账不再自动反过账凭证，存在过账凭证不能反结账
应用价值
符合《规范》第十条关于记账凭证不可逆的要求。系统仅提供批量凭证过账，操作更简便、高效。
已过账凭证均不能进行修改。

防止凭证生成产生断号
1、新增凭证自动填补断号（包括手工新增和系统自动生成的凭证）；
2、凭证录入自动显示断号列表。
应用价值
在满足规范的同时，系统尽可能最大程度地预防凭证产生断号，同时避免用户手工新增凭证时录入不连续的凭证号。

保证过账凭证号码连续性
1、凭证过账选项屏蔽“断号检查”，过账必须检查断号；
2、增加过账提示；
3、结账选项屏蔽；
4、期末反结账，只允许不存在已过账凭证的情况下，反结账到上一个期间。
应用价值
凭证过账前进行断号检查，待过账凭证必须保证凭证号连续且与账簿内当前期间已过账凭证的号码也是连续的。
确保已过账凭证的凭证号连续。

完善凭证整理功能
完善现有的凭证整理功能，用户可以对凭证号进行自动整理或者手工整理，对异常情况下的凭证断号进行快速、批量整理。
应用价值
系统支持按期间排列以及按年度排列整理凭证号，满足不同企业财务管理的需求。
自动整理支持按凭证创建日期或者按凭证日期排列凭证号，整理方式灵活多样。
支持用户手工引出整理，再导入系统更新凭证号。