这么好用的编码规则，我不允许你还不知道！

       小冒是公司最活泼的员工，以往只要上班就听到小冒欢乐声，最近都没听到小冒的声音了，反而时不时的传来小冒的叹气声！
        最近失恋啦？
        隔壁同事调侃道

       小冒一脸疲惫的说道，之前新增单据，单据编码都是系统自动生成，现在公司做大了，为了更好的对单据统一管理，公司要求按照公司需要设置编码，之前直接新增单据就可以，现在新增还要手动修改单据编码，有时新增了单据忘记修改编码，新增好了，单据保存了就不能再修改了，只能删除单据，再次新增去修改单据编码，一来二去，增加了我好多工作量，真的好烦恼死啦！

这个问题不大呀！可以进行编码规则设置，设置好了和原来系统自动生成一样简便，不需要在新增的单据上修改单据编码的！

       利姐，快教我设置，我都要被这个弄得烦死啦！

这个很简单的，说着在小冒电脑上操作起来：

首先登录系统，找到【资料】-【单据编码规则】点击修改的按钮，进入编辑规则，这里以销货单为例。

之前系统默认是勾选年、月、日，显示对应编码，编码前缀是XH，系统自动生成的编码规则是XH20220224001，现在公司要求前缀改成xiaohuo，以月度为维度编码，编码前缀输入xiaohuo，取消勾选“日”，如果每月销货单据比较多，有上千张单据，此时编码位数可设置4位，起始值设置为0001，如在 2022年2月做单据，单据保存，编码即显示为xiaohuo2022020001。如下设置显示：

进入【销货】-点击【销货单】进行增加销货单据，单据编码由系统自动生成。

需要注意的是编码前缀根据公司需求自定义，编码位数根据需要设置，编码前缀只能由汉字、字母、数字、横杠、下划线组成，且不能以下划线、横杠开头，单据编号最大长度为30！

其他的单据也是一样的操作设置，设置好点击保存即可生效。
      哇！利姐太棒，点赞点赞！小冒激动说道
      利姐得意的说，这么好用的编码规则，我不允许你还不知道！
      没一会办公室又听到小冒的笑声。