【案例】华豹集团:以更高的格局,践行中国绿色发展之路原创
金蝶云社区-skyfall
skyfall
1人赞赏了该文章 370次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年01月12日 10:39:48

1130-1-华豹.jpg

一、客户简


华豹集团成立于1997年,下属机构包括山西华豹新材料有限公司,华豹(天津)新材料科技发展股份有限公司,太原市华豹装饰工程有限公司等子企业。是集水性涂料和新材料研发、生产、销售、绿色涂装为一体的、向社会提供绿色环保涂料涂膜及新材料的综合性企业。山西省模范单位、安全生产宣传教育先进单位、中国环境友好示范项目单位、山西省制造业100强企业、2021年山西省最具潜力民营100强企业、2021年山西省最具潜力民营100强企业,入选2021年第三批国家级专精特新“小巨人”名单。


华豹集团秉承“让客户满意,为华豹争光”的公司价值观,华豹集团将持续紧跟工业涂料技术及产业发展趋势,加强技术研发创新体系的建设发展,为企业创新发展提供内在驱动力。作为一家以创新为生命力的新材料企业,华豹将持续推进品控、工艺,以技术推动发展,引领绿色涂装改革。


基于华豹集团的经营和战略发展,提升现有信息系统成为必然举措,目前信息化无法支撑华豹集团集中管控的需求,数据割裂,对经营决策缺少支撑,需要有统一的ERP平台做数据输入及输出的平台化,实现华豹内部数据链接各业务线,驱动业务高效开展,链接外部更顺畅、更精准,实现集团的数字化转型和高质量发展。


二、客户洞察


(1)多组织、多业务,缺少统一平台支撑


集团及下属公司多个系统(K/3 RISE、KIS专业版等)并行,数据分散,业务系统和财务系统相对独立,没有数据共享和集成;多个信息系统运行,基础资料、 BOM标准化和统一性不够。经常在工作中发现主数据信息不统一,统计起来非常困难。


(2)涂装现场项目管控难监督,统计困难


集团同时并发多个项目,无业务系统支撑,主要依赖于EXCEL统计和邮件传输;涂装计划下达主要依赖于EXCEL填报和邮件传输;涂装计划执行使用EXCEL汇报,过程不透明、不及时,数据校对困难,数据统计困难。大量依赖于手工,导致华豹项目管理滞后,经常因为项目信息不明确,导致风险产生。


(3)数据分析缺少手段,经营状况无法获知


华豹集团高层管理人员大部分时间工作地点在山西,每半个月去分子公司检查和监督,老板常年出差,对于生产经营情况了解通过EXCEL,不直观,不动态,需要财务、业务人员上班期间定期发送,无法主动获取,这样的情况下,员工需要耗费大量时间制作报表,还不能做到及时输出。


三、客户情况


华豹集团由于所处行业与其发展阶段,本次数字化转型围绕着集团管控、项目管控、持续降本几个重点进行展开,其方案设计理念是:在业务、业财一体化平台的基础之上,对工程管理的融合开发应用,其生产管理的协同性,主要体现在统一的管理思路落地,最终形成可视化的经营分析报表。


image.png


(1)集团统一平台建设,标准化先行


借助金蝶云·星空,华豹集团建立起统一的集团数据中心,对集团的基础资料控制策略进行规范,对物料、客户、供应商、组织架构、BOM、工艺路线等数据,实行统一建立、依需分配;对会计科目、会计核算体系、资产政策、成本政策、报表样式等财务政策,实行统一设定、集团共享,为集团信息共享、业务协同、集团数据分析夯实了基础。实现了基础资料的规范化和统一化,降低部门间沟通成本,避免了很多因基础资料不规范、错误导致的问题。“上系统之前BOM有30000多种,现在全集团统一后减少了一半多,信息彻底清晰了”,技术部对接人说到。


(2)涂装工程项目计划管理,管控提升


“原来要天天把计划进度编制好,录入到EXCEL,麻烦不说,经常出错,现在直接系统提报方便多了”, 项目部负责人对现场的顾问说到。通过金蝶云·星空BOS开发平台,搭建集团涂装工程管理平台,构建统一的计划管控体系,将项目登记、项目领料、项目进度、项目统计的全周期过程管理,实现了全国范围内的项目提报高效统计输出、快速反应、保证物料的供应和进度计划的安排。


image.png


(3)精细化成本管理,实现快速实际成本核算


华豹集团通过金蝶云·星空全面成本管理解决方案,以实际成本为指导思想,与生产制造及供应链等各个业务系统紧密集成,快速准确完成生产成本、运营成本的计算;成本核算支持产品级、订单级,帮助华豹集团更加准确地分析业绩、快速决策。系统化的建设后,华豹原来遇到的成本计算难、利润分析难等问题,都交由系统自动计划完成,保证了成本的时效性和准确性。


(4)报表移动化,数据成为真正的驱动力


运营管理部的员工告诉我们:“老板每周、每月,经常不定时都要经营报表,每次报表制作、调整、输出都要加班加点”。以往总需要人工制作,费时费力。现在这些报表通过移动端展现,推送到老板手机,即查即得,通过系统的连接和打通,大部分管理报表都可以实现系统直接出具,效率和准确性都得到大大提升。在本次华豹项目建设中,将高层关注的核心库存报表、产出报表、大额欠款、应收应付等信息,均通过报表进行了移动直达查询。


四、项目价值


(1)流程优化,部门沟通顺畅,数据标准化统一


“原来5类应用,现在一个平台”信息部反馈到。通过本次金蝶云·星空的统一平台化建设,将原来的众多应用流程,全部归集到统一的平台中, 各个业务线的流程清晰明确,员工可以更加专注的去执行本职工作、产供销一体化、业财的融合,让部门之间没有壁垒,互相监督管理,保证了数据的全程可追溯,通过BOM的优化,物料的精简,客户/供应商的整合,为华豹的经营分析打下了坚实的数据统一基础。


(2)产销一体化,业财一体化,高质量发展


各业务系统完成指定操作后系统自动生成各种报表,管理层通过手机端实时关注,为财务人员节约2小时以上时间;组织间结算价目表按照成本价设置,方便快捷地实现了组织间的结算业务,对账简单明了;多组织及组织间结算功能,保证双方数据同时记录,不仅解决对账难、对账慢问题,同时实现了内部结算的需求,灵活的价格设置大大提高了公司整体工作效率,从销售报价开始,到采购、生产、财务、成本形成一体化的信息化建设。


(3)数字化运营,数据共享,为业务决策打造信息支撑


“数据的时效性变强,准确性更高,领导满意度大大提升”。在本次建设中,销售人员可以打开手机看到全国各地华豹下属企业的库存情况,及时调配资源、优化销售策略;财务人员可以直接在移动端查询到集团下的大额支付情况,实现收支两条线的高效管理,展示在财务报表之中;生产管理人员能够实时查看每日的产出、库存情况、计划情况;高层管理人员能够随时在手机端看到日报、周报、月报等企业经营视角的分析数据,“数据真正实现了集团内的拉通,发挥了数据的价值,成为了企业资产。”华豹高管提到。


五、数字化转型价值


通过数字化涂装项目管理体系的系统落地,实现项目管理过程的全覆盖,链接全国50多个涂装现场,实现业务执行在线化,基于数据驱动的能力,快速将一线的业务实时反馈至经营决策中心,实现了项目信息数据统计时间节省70%,项目进度更新提升30%,集团平均项目交付完成时间缩短12%, 华豹高层管理人员可以实时获知企业的经营数据。


通过金蝶云·星空的平台化搭建,实现了华豹集团的运营转型,在供应链、财务、生产管理统一的规范化、标准化管理下固化集团流程,清晰岗位职责,授权体系。部门协同效率提升30%,财务结账及出具报表时间缩短10-15天,提高了企业的库存周转率,提升了资金利用效率,运营管理的痛点问题通过信息系统平台的打通,构建完整的业务财务闭环。



发布于 智能制造(中型企业) 社群

赞 1