经营会计助力中小企业数字化转型

经营会计助力中小企业数字化转型原创

李福涛

67人赞赏了该文章 1,680次浏览编辑于2022年06月07日 20:46:07

业务数字化，数字资产化，正按照不同的应用目的分别使用中，因为企业的数据分析方式有很多种，例如日常领域的报表，以及基于财务合规、上市合规、税务合规的各类要求。这就要求经营管理的落地不能是一个模块，而是一个全局数字化的“节点”，深入地融入到业务的细节中，达到一业多数，多数对齐的目的。为了适应中国企业的经营需求，金蝶云星空财务云基于“帮助企业实现精细化、实时化财务管理”的初衷，在星空财务云模块下推出了经营会计。为什么会叫经营会计？其实“经营会计”最开始是日本企业家稻盛和夫提出来的一个概念，我们的理解是，“经营会计”是给企业所有经营者去用的一个会计系统，而不是仅给财务人员使用的会计系统。既然是人人都可以使用，那就要让那些不懂财务的人也能够快速使用这个产品。以前设计的财务模块都是针对财务人员，这些人都是有专业背景的，现在我们要做的是一款非财务专业人士也能操作的会计系统，这就是“人人都是企业经营者”的经营理念。

下文将会从在线化、完整性、精细化、实时性、赋能五个维度介绍经营会计的价值。

一、在线化

在走访了很多企业，我们发现无论是中小企业还是大型上市企业，大部分使用的是EXCEL做企业内部经营绩效。可以看出，EXCEL依然是财务人员最熟悉、最擅长的工具。站在财务的视角，通过获取经营绩效的原始数据到EXCEL，然后多次聚合、拆分最终输出绩效数据。又如何解决提供不同角色的经营报表呢？目前是通过隐藏部分列或者通过EXCEL新页签完成，发给对应的管理者。在开经营会议的时候，财务管理人员把EXCEL打开，大家一起分析通过EXCEL链接功能完成数据追溯......如果经营报表的规则发生变化或者经营者需要新的分析角度，财务需要花费大量时间调整。

企业管理的千变万化，如何构建一个在线化、平台化的系统让管理在线化，变得复杂且困难。

如何在线化。为了更好的分析上市企业，待上市企业及其他企业经营状况，国内外设置了几套财务会计规则，用于统一分析企业经营情况（现金流、资产负债、利润）。恰恰这种标准的财务会计规则助力企业财务会计在线化、平台化，自动化。思考到此处，再深思下，我们是否可以重新定义一套让业务人员和财务人员都能快速理解、使用的管理会计规则呢？这套管理会计规则要具有财务属性，且容易理解。既然是人人都能理解，那一定要具有2C的属性，我们想到了“流水账”。

如何让流水账有财务属性呢？通过把传统的财务会计和人人都会用的流水记账进行组合创造了“经营流水账”。

经营流水账=时间维度（期间、天、年）+经营指标（收入、费用、资产、负债）+经营单元（人、工序、部门、小组、项目等等）。经营流水账要具有实时、精准记录每个经营单元（人、部门、项目等等）发生的详细信息。有了这套规划，我们就可以做到平台化，在线化。

为什么要在线化。第一点：可以随时随地查看企业经营状况。第二点：多端查看（PC、移动、数字宽屏）。第三点：帮助企业快速准确做经营决策。第四点：激活经营单元，向每个经营单元要效益、效率。第五点：提升企业经营效率。

二、完整性

经营组织架构的完整性。（如下图）企业经营者不仅要满足至下而上的经营成果，还要可以满足至上而下的战略落地。作为不同层级的经营负责人，可以查看经营成果，战略执行情况，还可以层层向下追溯。其次经营组织架构应该是动态可调整。企业经营战略的调整，有可能导致经营的利润中心、部门、人员同时发生调整，经营组织架构要支撑这种调整对于历史数据要有迁移，对于未来要有预测，预测经营组织架构调整对经营成果有没有改进。

业务完整性。依赖传统ERP、PLM、MES等系统，经营会计可以从研发试制，原材料采购，生产、销售、运维全流程，全角度的经营管理。

财务完整性。经营会计包含传统财务三大报表（利润表、资产负债、现金流量），同时深化企业内部交易、内部分摊、共享业务、调整业务。

三、精细化

经营主体。由上文业务完整性可知，企业经营过程中经营的不同阶段主体是有差异的。所以经营主体一定要是动态的（不是固定的部门、人员）。其次不同企业经营的特点不同，有些企业是以项目型为主，要全角度，全周期的分析项目经营情况。经营会计目前支持星空系统任何一个基础资料作为经营对象。这样就可以满足企业基于人员、销售组、部门、业务组织、工序、项目、仓库、产品等等作为经营单元。

经营指标。看起来很像财务会计的科目，经营科目保留了财务会计科目的一些核心属性。其余类似财务会计科目支持多层级，自定义。

时间维度。经营数据最小的粒度是天，经营报表出具的最明细时间维度也是天。如果企业经营比较完善，结合经营会计可以出每天的经营报表，而且对于有些数据未达到预计指标给予预警（样式自定义）。

动态可扩容的维度。企业经营过程分析的维度和指标非常多，系统提供的经营主体和经营科目很难全部覆盖经营维度。例如项目作为了经营单元，但是我们不仅要分析项目的经营情况，还要分析这个项目在不同部门的收入、费用、资产等情况。经营会计提供了弹性的维度字段。企业可以根据经营诉求合理挂相应的经营维度。并且经营报表查询支持给予维度的各种经营分析。

四、实时性

经营会计对原数据转换到经营流水账有三种方式（如下图）。

从技术的角度实时性的确做到了，但是从我们调研经营会计的客户发现对于一般的企业都是按月、好点的企业可以做到按周、优秀的企业是按天。经营数据的及时出具，对企业团队的综合素质及管理给规范成度要求比较高。企业应该结合资深实际情况，寻找符合自身的经营周期。

五、助力财务人员从记账财务到价值管理型财务转变

未来的财务会计会越来越简单（现在有些企业为了让财务会计满足经营管理的诉求，导致了财务会计挂了大量核算维度，业务的流程复杂化，如果把这部分管理的属性移除，财务会计会更简单），简单意味着自动化，RPA的替换。更多的财务会计人员应面向管理会计，融合到业务里面，帮助业务和高层做经营分析，做经营决策。

企业存在的问题。1.公司经营决策依靠经验，随着企业的规模的扩大，难以及时准确的掌控各事业部、各职能单元的经营及管理情况，各部门价值无法体现。2.经营数据无法得到有效利用，难以让数据融入经营管理，管理改进缺乏科学的数据体系支撑，如何通过数据精准的进行管理改进，激活各事业部及职能部门再次创业的激情，让人人成为老板，自动自发为降低成本、提高利润而奋斗。3.经营单元划小核算后，现有财务核算体系暂无法支撑，对财务来说增加了大量的手工工作，工作量大、效率低、容易出错。

财务人员的目标。1.希望借助外部的力量，打破当下的困境，从而助力企业走向优秀、卓越。2.实现公司“数据化、协同化、精细化、标准化管理”升级。3.通过理论知识的学习实践及流程制度再造，系统解决企业价值观统一和经营人才培养及经营数据化、标准化管控的管理升级。

企业经营者的经营助手。我们将不断打磨、增强经营会计，帮助每一位经营者随时、随地、简单、高效的做经营分析、经营决策。

文章的最后给大家留给思考题，从2018年发布经营会计，我们回访及调研了很多中、大型企业，最终在2021年5月份发布了自定义报表平台（上文精细化管理章节有两张经营报表查询就是通过经营报表平台做出），可以只要简单设置行列维度即可自动生成经营报表，2021年12月份经营会计发布了经营报表云模板库，客户看到好的经营报表可以下载、启动即可使用。你认为经营报表平台的推出将会给企业经营者带来那些价值？