本文介绍了企业利用轻分析功能优化经营分析报表的过程,通过实例展示了如何使用轻分析替代传统EXCEL处理,实现不同供应商价格比较和相同供应商价格月度波动的快速分析,并保存分析方案以便重复使用,确保数据分析一致性和便捷性,同时保障数据安全不外泄。
在企业日常使用系统的过程中,经常发现系统预设的报表无法很好的符合企业内部管理中经营分析数据需求,这就经常需要用到轻分析的功能进行操作,以实现经营分析各式报表分析统计的需求。
本文以采购几种常用的数据分析需求为例,使用轻分析达到日常经营分析数据的获取,以替代每月频繁使用导出数据再通过EXCEL加工形成报表的方式。轻分析方案保存之后,后续可重复生成使用,确保每月数据分析口径的一致,及数据可快速便捷获取,同时数据无需导出,保证企业数据不外泄。
二、不同供应商价格比较分析
部分企业使用供应商协同进行询价比价,在采购之前已经对价格进行了比较,选择最低价格采购。但是仍然有部分企业实际上未在采购前进行充分的询价比较,且并未设置集采,这就需要月底或者季度对同一个物料不同供应商的采购价格进行分析比较,可通过对采购订单进行轻分析实现。
以11月份数据为例进行不同供应商的采购价格比较分析,因为需要对不同物料的单价进行分析,在过滤的时候需要将明细信息物料及含税单价显示:
因为分析的是明细信息的数据,为了数据分析的准确性,建议考虑取消选项【查询合并同一张单据的单据头项目】的勾选:
根据过滤出来的结果,点击轻分析按钮:
将物料编码、名称以及供应商字段拖拽至行,将含税单价拖拽至数值区域,选择度量为平均:
根据需要,可对字段进行重命名
如物料较多,需仅针对部分物料进行分析比较,可将物料拖拽至筛选器,在右侧进行筛选勾选:
设置完毕,可将分析方案进行保存,点击另存为,输入方案名称,后续可直接点击该方案实现分析:
三、相同供应商价格月度比较分析
某些物料经常在同一个供应商处采购,需了解不同月度的价格波动情况,一般可能以折线图等形式可直观的展示价格的波动情况。
比如需了解近三个月的价格波动,可选择过滤三个月的采购订单数据,显示采购单价:
过滤出来所需分析的数据之后,点击【轻分析】按钮:
直接新建方案,输入方案名称:
将物料编码以及物料名称拖拽至行,将供应商及采购日期拖拽至列,采购日期设置选择维度为月
将含税单价拖拽至数值区域,设置度量为取平均:
因为测试数据较少,以部分供应商物料数据比较为例展现,设置筛选,实际业务中如需单独分析某个物料或者某个供应商,可单独筛选:
为了数据展现的直观性,可点击以图表的形式展示,比如选择折线图:
可点击【设置】→【显示图表标签】,以直观的展示数值:
设置完毕,保存方案:
供应商采购额排行
月度波动比较分析
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