2021-12-02产品更新:新增应收账款汇总表、功能强化&体验优化原创
金蝶云社区-过气的屠龙少年
过气的屠龙少年
2人赞赏了该文章 539次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2022年02月09日 09:28:00

本期核心看点(新功能)

新增-应收账款汇总表

本期功能优化总览:

功能强化

    1.销售汇总表、销售订单跟踪表、销售收款一览表、销售排行表及利润表-增加制单人数据授权;

    2.销售汇总表(按客户和按销售人员)-增加“商品类别”字段并支持导出;

    3.购货订单、购货单、购货退货单、销货订单四张单据-新增时商品折扣率支持输入负数(涨价);

    4.单据批量导入-增加参数处理数量为0的商品是否导入;

    5.成本调整单-新增导入功能;

    6.仓库管理-新增导入、导出功能;

体验优化

    1.销货类单据-开单页面商品模糊搜索性能优化;

    2.商品收发明细表-查询性能优化;

    3.商品库存余额表-输入“商品类别”模糊查询体验优化;

    4.其他出库单-客户名称栏支持悬浮显示全名称;

    5.拆卸单记录-底部增加合计栏;

    6.在线打印-销货单在打印预览界面可下载为PDF;

    7.收款单-套打支持打印“整单折扣”;



一、    新功能

1、 新增-应收账款汇总表

场景:为了快速回笼公司资金,公司一般会查看某个时间段内客户的欠款情况,包括客户的期初,本期应收,本期收款,期末余额。同时为了方便销售人员催款,需要查询销售人员负责的客户欠款情况以及回款情况。

价值:方便销售人员催款,促进公司资金的快速回笼;方便老板随时了解和掌握企业某一时期的整体应收、实际收款以及余额情况,辅助企业经营与决策

1.1菜单入口

在资金-资金报表-下增加一张报表:应收账款汇总表

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1.2查询条件描述

1)应收账款汇总表提供两种“汇总依据”:客户、客户类别;

2)查询字段提供:日期、汇总依据、客户、客户类别以及四个参数,且参数增加tips说明。

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1.3汇总依据选择“客户”

1.3.1指按照“客户”进行汇总,报表统计的维度是按客户分行显示所有的应收汇总数据,一个客户一行记录。

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1.3.2报表提供排序功能,支持排序的字段有:客户类别、客户编号、客户名称、期初余额、本期应收、本期收款、期末余额;默认按照客户编号升序。

用户可以点击字段头上的升序降序标识进行排序。

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1.3.3双击“应收账款汇总表”任意行可跳转“应收账款明细表”。image.png

双击后跳转应收账款明细表,单据日期取“应收账款汇总表”的单据日期,客户取选中行的客户。

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1.4汇总依据选择“客户类别”

1.4.1指按照“客户类别”进行汇总,报表统计的维度是按客户类别分行显示所有的应收汇总数据,一个客户类别一行记录。

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1.4.2提供排序字段:客户类别、期初余额、本期应收、本期收款、期末余额;默认按照客户类别升序,用户可以点击字段头上的升序降序标识进行排序。

1.4.3双击某条记录会跳转到“应收账款明细表”,单据日期取应收账款汇总表的单据日期,客户类别取选中行的客户类别。

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跳转应收账款明细表,查询条件与“应收账款汇总表”一致。

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1.5期初余额、本期应收、本期收款-增加tips说明

当鼠标滑到表头字段就弹出提示框,显示字段的计算公式;便于理解与核对数据。

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1.6权限控制

1.6.1在设置-权限设置-角色管理-云进销存-资金下增加权限菜单:应收账款汇总表;

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1应收账款汇总表增加:查询、导出、打印权限项;

2)若子账号无查询、导出、打印权限则不允许进行操作并进行对应提示;

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1.6.2支持客户数据授权;

1)若子账号做了“客户”数据授权,未授权的客户,子账号查询应收账款汇总表时不显示该客户的应收款情况。

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2)若只授权客户1、客户2查询应收账款汇总表,无法显示其它客户

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二、    功能强化

1、  销售汇总表、销售订单跟踪表、销售收款一览表、销售排行表及利润表-增加制单人数据授权

方便对销售人员做权限控制;举例:给子账号授权只能查看自己创建的单据。

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子账号只能查到自己创建的单据;

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管理员可查看所有销售人员创建的单据。

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2、  销售汇总表(按客户和按销售人员)-增加“商品类别”字段并支持导出

场景需要了解每个销售人员哪个类别销售的更好,导出到表格中还需按照商品类别进行汇总。

价值:销售汇总表(按客户和按销售人员)增加“商品类别”字段,且支持导出。

1)销售汇总表(按客户和按销售人员)增加字段:商品类别,默认显示;

2)列设置增加商品类别字段支持显示或隐藏;

3)点击导出,商品类别支持导出。

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3、  购货订单、购货单、购货退货单、销货订单四张单据-新增时商品折扣率支持输入负数(涨价)

场景:商品预先维护好一个标准价格,开单时可在标准价格上涨价一定比率。

价值:购货类单据及销货订单开单时,“折扣率”字段支持输入负数(即涨价),开单更便捷。

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4、  单据批量导入-增加参数处理数量为0的商品是否导入;

场景:每次发给客户的订单模板都是固定的,客户在模板里面填写好本次需要订货的数量在返回给公司,开单人员直接把表格复制到单据的批量导入界面,对于客户本次不需要的商品就是0,所以导入的时候就不允许导入进来。避免导入进来之后还需要手工在删除一次,增加工作量。

价值:所有可批量导入的单据模板中增加参数:“导入数量为0的商品”,灵活又方便的处理直接从客户那边复制过来的数据,在也不用对表格进行加工处理,也不用担心出错,大大提升导入效率。

以销货订单为例:

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5、  成本调整单-新增导入功能

下载模板,可对商品成本进行批量调整,提升效率。

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6、  基础资料-仓库新增导入、导出功能

仓库较多时一个个创建比较麻烦,新增导入导出功能,下载模板批量填写,一键导入,方便快捷。

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三、    体验优化

1、  销货类单据-开单页面商品模糊搜索性能优化

销货单、销货订单开单页面商品模糊搜索,极大提升搜索速度,提升开单效率。

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2、  商品收发明细表-查询性能优化

极大提升查询速度,提升工作效率。

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3、  商品库存余额表-输入“商品类别”模糊查询体验优化

输入过程等待时间优化,查询逻辑优化,输入类别可直接展示检索结果。

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4、  其他出库单-客户名称栏支持悬浮显示全名称

增加悬浮功能,客户名称较长的时可完整显示。

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5、  拆卸单记录-底部增加合计栏

拆卸单记录底部提供合计栏方便数据统计;提供合计的字段有:组合件数量、组合件成本、子件数量、子件成本。

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6、  在线打印-销货单在打印预览界面可下载为PDF

场景:公司打印销货单之后需要拍照并且发送给客户进行确认

价值:直接把打印的效果下载并发送给客户,提升工作效率。

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7、  收款单-套打支持打印“整单折扣”

收款单套打支持打印整单折扣,方便对账。

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