【知识分享】新功能---物料清单同步检查
金蝶云社区-彭寅飞
彭寅飞
4人赞赏了该文章 7,343次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2016年12月01日 11:32:42
summary-icon摘要由AI智能服务提供

本文介绍了一个用于检查物料清单(BOM)在创建组织与目标组织间是否同步的功能,该功能旨在及时发现并解决BOM未同步的问题,避免影响实际业务。该功能包括检查并处理物料编码不一致、未分配等异常情况,以及提供处理建议。同时,指出可能导致BOM未同步的几种情况,并给出具体解决步骤。建议用户定期使用该功能确保BOM数据准确。

需求背景:物料清单分配后,再在创建组织下进行修改(手工修改、物料清单批量维护、工程变更单),这时候只能看到创建组织的BOM修改了,但是分配到其他组织的BOM有没有跟着变化呢,现有的功能不能及时发现没有同步的情况,直到分配组织下用到这个BOM时(比如用料清单、计划运算)才发现不对,这样就会对实际业务产生了影响。现在提供一个查询创建组织与目标组织(分配组织)物料清单子项物料不一致的功能,方便及时发现没有同步的物料清单进行处理。当然,这只是个检查工具,针对检查出来的差异要不要处理,就根据企业实际情况来处理。有些企业就是需要在目标组织下修改物料清单,这样就不用处理差异了。
有的会说,我没有在目标组织下修改BOM,为什么还会出现差异呢,帖子中会针对几种引起差异的情况进行说明以及处理方法。

版本6.1+补丁PT108980(12月初发布)

具体功能:工程数据-物料清单查询下新增菜单"物料清单同步检查”。 更新补丁后需要对用户进行赋权。
1、选择创建组织,点击检查

2、查询出来的异常


针对这个异常说明如下:
1)目标组织子项物料编码为空,是指与创建组织对应的分录在目标组织下为空
2)目标组织子项物料编码不为空,是指与创建组织对应的分录在目标组织下有值,但是和创建组织不一致
3)子项物料未分配至目标组织,是指物料没有分配
4)子项物料在目标组织BOM中不存在,是指物料虽然分配到目标组织了,但是在目标组织BOM中不存在

3、解决异常
1)子项物料未分配至目标组织,这种异常直接点击表头的物料分配,根据向导就可以把所有未分配的物料进行分配
.

物料分配审核后,物料清单同步检查这里的异常类型就会变成子项物料在目标组织BOM中不存在。

2)子项物料在目标组织BOM中不存在,这种异常勾选对应的BOM,然后点击表头的BOM保存。
保存后再点击下检查,新的检查结果如下:

4、保存后,还存在异常,这时候可以参考下面的来处理:
1)检查基础资料控制策略,物料清单的策略中对应组织子项信息是否勾选了不可修改,没有勾选不可修改是不能同步的。勾选不可修改后,在同步检查这里点击BOM保存。
2)如果基础资料控制策略已经勾选了不可修改,还是不能同步。这时候可以一个BOM、一个BOM的勾选,然后点击BOM保存,同时administrator登录,找到分配执行情况表,这里可以查看具体的提示

如果出现这个生效日期必须相同的提示,那么查看这个组织下的BOM,是不是有手工新增的分录。如果有新增的分录,把新增分录删除掉,然后在同步检查中点下BOM保存。

如果出现物料编码重复,这个也是说明目标组织下手工新增了分录,并且这个新增的子项和创建组织的子项相同,这时候也需要在目标组织下把新增分录删除掉,然后在同步检查中点下BOM保存。

一般来说不能同步的大概就是以上这几种情况:
1、物料没有分配
2、物料虽然分配了,但是物料的分配晚于物料清单的修改
3、基础资料控制策略中子项物料信息没有勾选不可修改
4、在目标组织下有新增分录,不是分配过来的

在平时使用中,时常点击下物料清单同步检查,确保BOM数据的正确性。以上种种都是基于需要物料清单目标组织与创建组织需要保持一致的场景。
欢迎大家更新补丁后体验,有什么问题请跟帖或者发帖反馈。