#星空云诊所# :刚接触报表模块,怎么实施管理报表?原创
金蝶云社区-云社区用户015z7220
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10人赞赏了该文章 805次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年12月03日 14:59:12

场景描述:

       云诊所处理提单时,有刚接触报表模块不久的小伙伴提问,系统的自定义报表是啥?客户要按产品或部门或其他维度出管理报表,系统支持吗?有的拿到了客户的表样,问这几张表系统里怎么做? 可能大点的项目,也在问报表附注怎么办?


解决方案:

       这个帖子希望能给一些刚接触管理或经营报表的顾问有帮助,比如在社区学习报表模块的基本操作后,觉得系统预置的表样不足以提升,还想练习强化。或者第一次上手总账报表项目,想了解得更多,准备更充分一些跟客户交流。或者以前项目上手做过总账报表,但之前只给客户出具过三大报表,随着项目增多,遇到客户需要出具一些管理经营报表的需求。

       报表模块取数的一大利器就是acct函数,但是仅限于来源科目,如果客户给的表样取数来源,无法在科目上体现,就基本上芭比Q了。特别是客户只购买了总账+报表的情况下,来源是哪里就更显重要了,至少能避免销售or售前的坑,同时也便于估计实施工作量。

       接下来,我们来看一些项目上的表样,感受一下。


①张表:需要按培训or考试项目出具教学经营报表。

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       黄框和红框的部分,如果要区分不同培训项目的收入,需要总账做账时,通过核算维度或明细科目的形式在账上体现,以方便acct函数抓取对应的本期数或本年累计数。同理,营业成本和人力成本下的明细报表项目,也需要有对应科目(单个或多个)的维度或明细匹配。

       顺便提一下,平时也有小伙伴会问到,怎么梳理会计科目?比较简单粗暴的办法就是,从客户的管理报表可以反推科目所需要的核算维度或明细。

 

②张表:需要按门店出具利润表或一张表上体现不同门店的利润表汇总。

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       假设当门店是部门时,同案例1,我们可以通过acct按对应科目的核算维度(部门)来抓取数据。假设当门店是利润中心时,那么各门店可以直接按利润中心出具单体报表,如果还需汇总在一张表上体现,还可以通过ref_f这样的跨表取数公式获取。

 

③张表:不同组织的税金明细表需要汇总体现。

 image.png

 

       假设客户存在管理报表的合并(简单汇总)需求,那么也可以通过个表上报,合并模块的汇总报表的功能来实现。相比传统的法人合并,没有核对抵消、外币折算、工作底稿等步骤。相比前两个例子,如果要使用合并模块的话,除了acct公式,还要注意上报的报表一定要设置对应的item公式,且item公式唯一,以便汇总报表抓取数据汇总。

       

       除上述举例外,还有报表包含比如相乘,计算占比、完成度等比例、比率的单元格;或同一报表项目,不同期间的数据想展现在一张表上同比或环比;或需使用动态罗列报表,而非固定格式;或者个别单元格需手工输入的场景等等。平时在学习中,我们可以尝试从0到1配置一些管理报表当练手,加深对产品的理解。


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