一年一度的双十一淘宝大促要来啦!!为保障双十一平稳度过,旗舰版电商整理了本次大促平台规则及攻略。满满干货,建议大家在大促来之前查阅并检查各自系统设置。
KIS旗舰版预祝客户双十一大卖!!
一.淘宝平台节奏
来自淘宝官方消息,今年双十一活动有以下几点变化:
1. 活动分为两期进行:第一期预售为10.20-10.31,支付尾款时间为11.1-11.3;第二波预售为11.4-11.10,支付尾款时间为11.11。
2. 规定发货时效:第一波11.1-11.3该阶段订单发货时效为48小时;第二波11.11该阶段订单发货时效延迟至11月16之前
信息详情可在淘宝官方网站查看。
阶段 | 第一波预售期 | 第一波预售支付尾款 | 第二波预售期 | 第二波预售支付尾款 | 双十一后 |
时间 | 10.21-10.31 | 11.1-11.3 | 11.04-11.10 | 11.11 | 11.12 |
注意事项 | 活动商品禁止下架/预售、营销 | 预售单支付尾款阶段。预计1号会迎来第一波单量高峰 | 禁止下架商品补库存操作/双十一晚会 | 减少大范围查询 | 恢复全部操作/继续发货/服务启动 |
二、补丁篇
为了保证双十一期间客户使用本产品功能稳定和全面,请保证客户的旗舰版环境为最新的环境。补丁详情及下载可点击:旗舰版电商补丁说明 查看
1、KIS旗舰版V5.0的客户需打补丁:
PT116917+PT119107+PT120403+PT128093+PT135673+PT137910+PT140764+PT145732+PT145089+PT153014+ PT15654+PT160758
下载地址:https://pan.baidu.com/s/1PabbOlfoIxtkHHipdUBPpw 提取码:6uih
2、KIS旗舰版V6.0的客户需打补丁:
PT129084+PT131627+PT128094+PT135672+PT137911+PT140767+PT141643+PT143039+PT145520+PT145090+PT147343+PT147082+PT153013+PT156455+PT160759
下载地址:https://pan.baidu.com/s/1MZ_6URg5Lq0fcFNic_53Kg提取码:ecb0
3、KIS云旗舰版V7.0(私有云)的客户需打补丁:
PT160293(综合补丁,已包含过往所有补丁功能)
社区补丁下载地址:https://club.kingdee.com/club/newclub/patch/list?productType=%E9%87%91%E8%9D%B6KIS
三、攻略篇
1、准备
1)硬件:请提前观察服务器性能情况,需要优化内存、网络等硬件设施,需要提前做好升级;
2)账套数据较多的,可以做数据归档,分离一部分数据出去(附:《数据归档工具及操作文档(使用6.0及7.0)》);
3)新增客户端请确保和服务器补丁保持一致;
4)新增打印机、电子秤、扫描枪等硬件设施需要提前调试好确保正常使用;
5)商品:请提前盘点和整理仓库商品,确保双十一期间用最少的时间去找货配货;可提前预打包店铺爆款商品并分区摆放在最容易拿的位置,标上名称,可使用快速捡单优先打印配货爆款商品;
6)提前检查订单100服务、电商服务包是否将要过期,如临近双十一服务过期,建议提前续费。
2、人员
双11新增人员需进行提前培训,未培训人员尽量避免接触使用系统;双11当天人员权限建议做控制,可通过禁用一些用户来减少当天的并发查询量以及操作失误率。
10月31号、11月10号晚上22:00之前请将当天的订单出库发货处理完毕。
1)下载:建议11月1号,11月11号 2:00以后,错开下单高峰期。登录订单100,批量下载订单;
2)尽量启用自动下载(性能优化)、自动审核(可提前设置参数);
3)使用手工下载订单方式,请选择修改时间方式分时间段下载订单;
4)11月1号、11月11号0:00-1:00期间下载观察,尽量不打单和查询。1:00之后可以开始处理订单;
5)有些平台为了减少服务器压力将在大促当天固定时间段内暂停下单接口,敬请留意云之家、电商群公告。
3、预售单的处理
预售单将在接口上自动被识别并在卖家备注上增设【预售单】字眼,客户可以通过筛选卖家备注条件找到预售单。在未支付尾款阶段,建议不下载预售单,或下载后冻结订单并设置自动解冻,在支付尾款阶段再做处理。
4、查询
1)各个客户端根据查询所需尽量减少列设置字段(特别是【缺货】、【申请退款】、【库存】等字段尽量不勾选),以提高查询速度;
2)11.1号、11.11号0:00-3:00期间尽量避免大批量并发查询数据,可以提前通过禁用一些账号来减少客户端查询;
3)查询订单做订单处理时候尽量避免大范围查询,双11单量很大的客户尽量根据当天的时间段范围来查询订单。如:2021-11-11 00:00-00:20,避免查询占用太多资源。另外可通过参数“订单处理/配货发货显示最大行”来控制每次查询的最大显示行,提高查询速度。
5、 添加赠品
1)尽量使用系统中的全网营销-赠品促销功能,切勿使用天猫平台自带的赠品(平台赠品在接口上有一定缺陷,有风险);
2)促销方案提前在系统做好并检查测试其可行性(注意使用订单日期或者付款日期来作为判断条件);
3)尽量使用审核时自动添加赠品,配合自动审核订单功能来一起使用可以减少很大的工作量。
6、 打印
1)切勿一个用户账号在多台电脑同时登陆或者同一台电脑开多个客户端使用同一个用户来进行操作;
2)建议提前给客户使用快速捡单功能,配合提前预打包爆款来提高打印、发货效率。快速捡单操作方法可参考帮助手册相关文档:快速捡单操作指南
3)打印模板上尽量加上打印批号和序号字段并开启分批配货参数,数量可为0,若是发生卡纸现象可找到相应的序号的订单,清空打印标记后可重新打印;
4)最好一个物流公司一台打印机;请勿在预览界面点击打印,预览界面只提供预览格式纸张;
5)如使用菜鸟打印,需提前做好打印配置设置。设置方法可参考帮助手册相关文档:菜鸟物流面单设置
6) 2021年电商多平台进行加密改造,加密改造涉及的业务及打单功能的影响,请各位客户悉知并提前做好打印设置!加密改造详情:https://vip.kingdee.com/article/243033917299372032
7、 第三方仓储
1)提前做好第三方仓储的库存入库,确保库存数量足够;
2)确保当天第三方仓储服务正常运行;
3)推送第三方仓储避免在大批量下单时候进行,可在大批量订单下载完成后(预计01:00后优先推送第三方,再进行自主仓库履单发货)
8、 上传状态
建议启用参数自动上传,满足一定条件的大促当天可自动上传发货状态,确保及时发货,此外还是关注上传的返回结果;
9、 立即发货
出库扣减库存的步骤可放在操作系统并发较少的时候进行,单量不大可直接点击立即发货出库;单量较大的客户可选择使用“指定时间生成出库单”在空闲时间段生成出库单。(订单100服务需开启)
四、参数设置
双十一期间参数设置建议:
设置类型 | 序号 | 参数 | 备注 |
下载设置 | 17 | 启用商品自动上架 | 关闭此参数,活动期间各电商平台不允许上架、下架商品,无需开启 |
订单处理设置 | 12 | 检测快递是否到达 | 建议关闭,提高打印速度。如若开启必须选择网店; |
订单处理设置 | 17 | 订单处理/配货发货显示最大行数 | 决定每批次查询出来的数量。建议根据客户的服务性能及单量来设置,一般不超过2W为宜 |
配货设置 | 5、6 | 启用称重、拣货校验 | 按需关闭,提高订单处理速度 |
配货设置 | 7 | 整单退款订单是否归集(配货发货) | 开启该参数,避免申请退款订单影响正常发货流程。 |
发货出库设置 | 5 | 自动上传发货状态 | 建议开启,上传节点按需选择,每个5分钟自动检测上传。 |
发货出库设置 | 15 | 上传发货状态自动传送物流信息至快递100 | 建议关闭,优先将内存分配给订单下载及订单上传 |
第三方仓储设置 | 5 | 自动上传时点 | 建议选择获得物流公司和物流单号 |
其他参数:1、开启自动下载 2、开启自动审核 3、禁用不使用网店,避免无效调用!
五、总部支持
总部研发将在11月10日晚至11月12日,安排研发人员在云之家新零售伙伴交流群轮班值守,期间如有任何问题,可在群内咨询。
2021年双十一!旗舰版总部研发人员与你同在!
如还有其他疑问或建议,可致电4008-836-836咨询或代理商在云之家新零售伙伴交流群反馈。
推荐阅读