【学习笔记】-[项目管理高级课程]-项目监控-20210915

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时长1:11:55   ，讲师：李钊

目录：

项目监控的目的与作用       项目监控的条件与内容        项目监控的技术与输出

项目监控的流程与尖端       项目监控的指标与体系         项目监控的报告与制度

1项目监控的目的与作用

目的：将计划与现状进行比较，分析产生的差异，将差异保存起来，为持续的过程改进提供有价值的数据。

作用：识别、控制、干预、监督。  监督过程组：跟踪、审查和调整项目进展与绩效、识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。

2项目监控的条件与内容

十大前提条件：（项目计划、项目范围、项目成本、项目质量）

• 制定项目标准及流程

• 保持团队内信息透明化

• 高效可视的项目工具

• 明确的工作边界和任务

• 制定项目优先级

• 有效的委托和授权

• 科学的任务分配

• 明确的验收条件

• 奖惩机制

• 实时的监控

• 制定项目标准及流程

项目监控的工作内容：

       监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展，以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程，让干系人了解项目的当前状态、已采取的步骤，以及对预算、进度和范围的预测。

• 监督是贯穿于整个项目的项目管理活动之一，包括收集、测量和发布绩效信息，分析测量结果和预测趋势，以便推动过程改进。持续的监督使项目管理团队能洞察项目的健康状况，并识别必须特别关注的任何方面。

• 控制包括制定纠正或预防措施或重新规划，并跟踪行动计划的实施过程，以确保它们能有效解决问题。

项目监控的内容领域

• 内容：跟踪、审查和报告整体项目进展，以实现项目管理计划中确定的绩效目标。

• 作用：让相关方了解项目的当前状态并认可作为处理绩效问题而采取的行动，以及通过成本和进度的预测，让相关方了解未来的项目状态。

• 时间：整个项目时间

实施整体变更控制

• 内容：审查所有变更请求、批准变更，管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更，比对变更处理结果进行沟通。即审查对项目文件、可交付成果或项目管理计划的所有变更，并决定对变更请求的处置方案。

• 作用：确保对项目中已记录在案的变更做综合评审

• 时间：整个项目期间

确认范围

• 内容：正式验收已完成的项目可交付成果。

• 作用：使验收过程具有客观性，同时通过确认每个可交付成果，来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。

• 时间：整个项目期间定期开展

控制范围

• 内容：监督项目和产品的范围状态，管理范围基准

• 作用：在整个项目期间保持对范围基准的维护

• 时间：整个项目期间
  

控制进度

• 内容：监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准变更

• 作用：在整个项目期间保持对进度基准的维护

• 时间：整个项目期间

控制成本

• 内容：监督项目状态以更新项目成本和管理成本基准变更

• 作用：在整个项目期间保持对成本基准的维护

• 时间：整个项目期间

控制质量

• 内容：为了评估绩效，确保项目输出完整、正确并满足客户期望，而监督和记录质量管理活动执行结果

• 作用：核实项目可交付成果和工作已经达到主要相关方的质量要求，可供最终验收

• 时间：整个项目期间

控制资源

• 内容：确保被分配给项目的资源按计划就位，以及监督资源的计划和实际功能情况，并采取必要的纠正措施。

• 作用：确保所分配的资源适时适地可用于项目，且在不需要时被释放。

• 时间：整个项目期间

监督沟通

• 内容：确保满足项目及相关方的信息需求

• 作用：按沟通管理计划和相关方参与计划的要求开展高效的信息传递

• 时间：整个项目期间

监督风险

• 内容

• 作用

• 时间

控制采购

• 内容：

• 作用：

• 时间：若存在一些列采购活动，就需要在

监督相关方参与

• 内容：

• 作用：

• 时间：

3项目监控的技术与输出

项目监控工作的输入

监控项目工作属于项目整合管理领域，监控过程组。 输入、工具与技术、输出

经验教训登记册

风险登记册

4项目监控的流程与尖端

计划执行偏差分析

范围偏差

进度偏差

PCDA

项目绩效报告

时间锚点：41:01  。。。。。。【emoji】

5项目监控的指标与体系

6项目监控的报告与制度

未完待续