出纳的自白:
不瞒大家说,我就是一家小企业的小出纳,倔强地坚守在出纳岗位差不多两年了。我必做的工作内容之一,就是及时登记现金和银行日记账,只要发生资金往来都必须及时登帐,确保和会计账保持一致。天下亲爱的出纳朋友们,你们有和我一样的遭遇么,又是怎么解决的呢?求帮助啊!
第一,票据多又乱
票据又多又乱,大家都有体会吧,这个真的不是背着会计来投诉,我往往每天整理票据就要花好久。
这些票据,不像大家想象的都是整整齐齐大小一致,不整理根本无法登记日记账。看着会计账簿有而我的日记账中没有的那一笔业务,有时候,我真想骂人,但又不知道该骂谁,要骂就只能骂票据有多又乱。
第二,票据不及时
更让人生气的是,有些业务,可能上午借下午就会还,按公司要求也要登帐;而且这种业务我们公司还挺多。
更可气的是,有些票据,业务人员迟迟不拿过来,害的我的日记账比会计账簿整整晚了快一个月,对不起账来被骂真是不值得。
第三,票据顺序乱
不要觉得我是出纳工作量就小,在我们小公司,我还负责兼任和客户对账工作,还负责公司车辆出入登记。
有几次,我委托司机帮我去银行拿单,拿是拿回来了,但是顺序给我搞得一团糟,我还要从头整理,一个月大概几百张票据。那次实在没时间,我登记的时间顺序随便改了下,把前面的日期业务登记在了后面,结果那次会计突然和我对账,怎么都对不起来。
我还清楚记得今年6月份的日记账,由于我不小心把一笔大额支出先登记了,后面登记收入,结果余额出现了负数!负数啊!日记账活生生的现金出现负数,当然是不应该的。但是作为人,谁没有打盹的时候!
多亏老板上个月买了金蝶云星辰产品,可以自动登记出纳日记账,简直爱的不要不要的。谢谢老板,也谢谢金蝶公司。下面我分享给大家云星辰是如何帮助我们自动登记日记账的,希望可以帮助到和我一样的苦逼出纳们。
金蝶云云星辰的解决方案:
首先,金蝶云星辰,他帮助出纳朋友们都想好了。上述几个问题,都得以顺利解决:
解决【票据多又乱】
不管票据有多少,金蝶云星辰通过业财税一体化的驱动,可以自动完成登记。大家可通过单据界面的“生成出纳日记账”按钮或通过业务单据生成日记账功能生成日记账,无需重复手工新增日记账。
解决【票据不及时】
金蝶云星辰只要点击一键即可完成日记账的登记。再也不用担心纸质票据不及时和银行回单打印以往出现的偏差。更让我们出纳高兴的是,好多家银行的回单,云星辰已经可以自动登记成出纳日记账了,省时省力按时还没有错误。
解决【票据顺序乱】
系统可以根据日期自动进行日记账的登记,不管票据的日期如何被滞后和颠倒,系统会自动根据日期排序,克服了票据日期颠倒日记账余额会出现负数的情况。好了,我不想说别的了,就想给他一个大大的赞!
本文转载自:金蝶云星辰公众号
作者:财务专家鲍国军
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