《快乐的财务工作》系列 一、小出纳、老出纳

《快乐的财务工作》系列

一、小出纳、老出纳

      从事财务工作二十年，财务人员之间交流的最多的就是：不让自己的小孩学财务、做会计。究其原因，无非是：财务专业考证难、工作背锅机率高、老板不容易认可、加班多收入还低。年轻时，自己也有过上述想法，但财务工作做得越久越发现，财务工作也可以很快乐，就算工作环境不愉快，也可以给自己创造快乐

大部分从事财务工作的人，都是从出纳做起的，出纳在财务中属于起步的工作，从事出纳工作的人员要踏实、忠诚，聪明与否不重要，“德”绝对是第一要求，君不见，不时有“出纳卷款潜逃”、“出纳挪用公款”等新闻报出，因此，不论何种企业，都非常看重出纳的职业操守。

除了道德之外，出纳的第二选项就是经验。在十年前，出纳经验与职业操守几乎同样重要，当时需要出纳填写支票电汇凭证、收付现金、办理承兑汇票、银行本票等业务，如果不熟练极易出错；而现今，收支基本电子化，都用网银、银企直联，承兑汇票都是电子的，出纳的经验显得不那么重要了。于是，大型企业、集团化公司由于内控比较严格，刚入职的大学生、刚参加工作的年轻人如果是学财务的，一般会安排在出纳岗位，公司的人会戏称他们是“小出纳”，一是指年少，二是指经验欠缺。但小型的企业、民营企业，由于内控不够严密或者没有多余的岗位来实施内控，出纳说不定还要兼职文秘、办公室人员的职务，于是企业更愿意聘请有工作经验的或干脆选择退休返聘的老出纳，不仅可以省去培养的成本，还降低出错的概率，这个“老出纳”，一是说年长，二是说经验充足。

老出纳工作很容易，除了驾轻就熟之外，还可以倚老卖老，在工作中很少碰到问题。小出纳就不一样了，一来业务不熟，二来人微言轻，工作中想学没人教，出了问题找不到人解决，全靠自己摸索着成长，不时成为别人推诿责任的对象：业务送交付款单晚了结果责任是出纳付晚了，业务填写的账号错了领导责怪财务付错了账，甚至会计账务处理不及时也会说是出纳没有及时从银行取得单据。黑锅背着背着就背成了自己的驼背，每天累死累活还得担心出错，遇见好企业好单位还有轮换机制可以换岗，人力资源管理差的企业或许一干就是几年。

如何快速地把自己从一个经验欠缺小出纳变成有板有眼的老出纳呢？工作的快乐，在于是主动工作而不是被别人的工作撵着你工作。

        小出纳的主动工作，第一步就是明确自己的职责。出纳的一般职责：转账付款、银行空白凭证、U盾保管、银行账对账、银行单据收集、外币兑换、银行业务办理、收入到账查询等。明确自己的职责，就能够按照职责，把职责范围内的事务每天按时间顺序安排好，就算有突发事件发生，也可以依据自己的时序决定如何推后原有工作或调换工作时间，不会让自己陷入忙乱的工作环境。工作时序安排可以借鉴这样的步骤：早上九点，清点前一日需要付款的凭证，十点前完成前日应付款项；十点至十二点，银行单据查询、收集，办理银行业务，机动安排工作；下午两点至四点，查询当日银行到账情况并与业务部门核对，机动安排工作；四点至五点半，收集当日应付款单据，核对当日银行账务，与会计移交核对单据。

        主动工作的第二步，则是理顺工作流程。部分企业信息化程度较高，程序规范，流程确定，只需依照执行即可。规范的顺序：会计做账、出纳依据做账凭证付款、附齐银行单据、按凭证号将凭证移交会计。规范的流程一个最大的优势：会计做账时先行对凭证附件完整性进行审核、先行对应收应付账务进行核对，可以很大程度上减少支付差错，还可以对出纳进行监督。这种流程出纳的支付和审核风险很低，也可以降低出纳监守自盗的风险。

        而有些企业为提高效率，财务流程就不太规范，通常安排出纳先行支付或办理银行业务，后交会计做账，这样出纳的审核风险和支付风险、单据移交风险都会提高。这种环境下，就需要出纳根据工作实际设计自己安全的工作流程。可以借鉴这样的工作流程：建立单据序时簿，收到业务付款单据时填按时序填写并由业务移交人签字，付款后附齐银行单据并在序时簿上标注后交会计并由会计签字确认，按日核对银行账与会计银行账。

        流程的自我梳理与设计，可以让自己在有序的环境里工作。

主动工作的第三步，就是自我加压、自我承担。一是可以在日常工作中，提供一些管理用的表格，比如资金日报表、周报表，或者收入到账统计表、部门费用支付表等领导、业务部门比较关心的报表，不仅可以提高自己与业务部门、领导的沟通能力，还可以提升自己对企业整体现金流的理解与掌控高度能力。二是可以加强提高自己的审核能力，按照企业的内控、制度等要求，将到达出纳点的凭证进行全审核：签字是否齐全、应附的附件是否齐全、银行账号名称等是否与前次支付相符等，凭证完备性审核，可以很好提升自己的业务理解能力，为以后自己向会计或其它岗位晋升打下一个制度化的基础。

        一步一步踏实走过，何愁自己不能从一个“小出纳”上升为一个“老出纳“！

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