【学习笔记】-[项目管理高级课程]-IT系统规划-20210908

IT系统规划，郭运鸿老师，时长1小时03分钟。

课程链接地址：https://apptu3z5hq71009.pc.xiaoe-tech.com

目录：

1.系统规划定义及必要性

2.系统规划的主要内容

3.系统规划的方法及流程

3.1分析评价

3.2蓝图规划

3.3实施规划

4.系统规划的价值

本课程背景、学习对象及目标定位

1.系统规划定义及必要性

定义：是信息化规划的简称，帮助企业做一些信息化系统的设计和规划。

总体规划图-功能规划-局部设计-实施规划

企业为什么要做IT系统规划？

• 企业转型升级的必然结果

• 企业信息化建设的基础

• 信息化建设的复杂性要求

• 减少IT投入成本，提高效益

具体来讲，IT系统规划是指导企业IT建设的蓝图和依据

• IT系统规划，类似于城市规划蓝图，在它的指导下，各个IT系统的建设才能得以有序地开展，才有目标和方向。

• 没有规划方案，整个IT建设就会显得杂乱无序，没有章法，没有高度和深度，客户满意度低，IT建设就会受到很大影响。

2.系统规划的主要内容

• 企业现状分析 
  

• 企业战略及IT战略

• 业务模式和管控模式

• 业务架构

• 应用架构

• 数据架构

• 技术架构

• 治理架构

• 实施规划

星空IT系统规划的要求

• 要有指导性、针对性，能够引领和指导企业信息化的发展。

• 内容应包括（但不限于）企业战略和信息化战略说明、现状分析评估、信息目标任务、信息化架构、信息化重点建设项目、实施路径和保障措施。

• 要依据信息化水平评价体系对于信息化规划进行考评，从而实现持续改进。

• 方案具有一定的管理高度和深度，既要高于传统的IT系统规划方案，但同时又比信息化咨询略低一个层级，是处于两者之间的一种方案。

星空IT系统规划输出的3个重要成果及其内容

• 业务调研/诊断报告（PPT）

• 业务蓝图规划报告（PPT）

• 系统实施规划方案（WORD）

3.系统规划的方法及流程

IT系统规划的思路及流程

按三步走方法论去规划，即 分析评估、蓝图规划、实施规划 三步走。

在规划中，需要重点关注几个核心问题

• 分析评估阶段：企业的业务现状和IT现状是怎样的？相关业务单元存在哪些管理问题需要解决？企业战略和IT战略是什么？集团管理模式和定位是如何的？

• 蓝图规划阶段：信息化建设的目标、方向和策略是怎样的？信息化的核心业务诉求是什么？什么样的业务流程需要IT支持？需要怎样的业务/应用/数据/技术架构来支持目前和将来IT应用？IT治理事什么？怎样建立有效的IT组织和相应的管理流程？

• 实施规划阶段：未来几年内需要实施的项目是哪些？这些项目的项目目标是怎样的?项目实施的时间表、人员组成及预算是怎样的？项目保障措施是怎样的?

3.1分析评价

现状分析与诊断

现状分析是以需求调研的结果为基础，以组织的信息化现状，业务发展为重点，进行业务和信息化现状分析、诊断和梳理。

访谈技巧

• 明确调研目的、对象、问题

• 预约时间、地点
  做好访谈记录和会议纪要

• 根据谈话方的职业、性格、心情，选择合适的方式

• 始终对被访者表示尊重和善意

• 多问开放性问题，多让客户讲，务必把问题搞清楚

主要文档资料：素材类、组织资产类、过程文件以及交付物。

基于价值链的诊断分析模型

• 指导性活动：

• 运营管理：调研时围绕运营管理，研发、销售、计划、采购、生产、仓储物流

• 支撑性活动：品质管理、财务管理、人资管理、信息技术

业务流程现状-从接单到发货全流程出现部分断点

业务----计划----采购----生产----仓库

ERP运行现状-主要问题汇总

企业现状与应具备的核心能力之间存在差距分析

• 高效运作能力

• 成本经细化管理能力

ERP主要问题及改进建议

企业战略/IT战略描述

描述一下

企业战略决定IT战略，IT战略对企业战略提供支撑

因此企业信息化建设一定是以支撑企业战略达成为目标，。。。。。

业务模式和管控模式描述

业务模式不确定，流程走向就没法定。站在公司的角度，采取什么方式管，管到什么程度？影响到组织的权责.

3.2蓝图规划

业务架构

业务架构是以信息化规划需求调研、现状分析为基础，一般包括：业务目标、业务范围、业务组织、业务分类、业务场景、业务流程、业务规则等，采取从上至下的方式，建立本企业的业务架构。一般以业务流程为关键点。

• 首先要梳理出企业的业务模式。
  

• 然后编制主流程框架

• 并汇编成业务流程清单

• 再次要对业务流程进一步设计和优化

• 要理解企业价值链是业务流程的源头
  

• 流程绘制应注意的要点-遵循的原则、注意的原则

• 业务流程优化的原则   消除、整合、简化、自动化

应用架构

以业务架构为依据，对应用体系的结构和相互关系进行说明，应用架构包括：应用现状、应用要素和应用体系设计的描述，为创建一体化的信息系统奠定基础。

总体应用方案的描述方式。

数据架构

通过分析数据资源现状，系统地梳理关键数据要素，并对数据存储、加工、数据集成交换、数据资源开发利用等进行总体设计。   第三方集成

技术架构

通过信息技术现状的分析，对基础设施、应用集成、信息安全等架构进行总体设计。   网络拓扑图

治理架构

通过对信息化管理体系的组织机构、权责配置、管理机制、运作流程进行梳理分析，编制IT治理架构。    规章制度、分工职责，以保证IT治理的有效运作。

3.3实施规划

实施策略及计划

即编制项目实施策略及计划，编制项目实施计划时，从整体到局部逐步细化，具体可以分为分阶段实施计划、年度实施计划、里程碑实施计划。

• 总体规划、分步实施，先试点后推广。

• 重点突破、阶段建设、统一布局

• 前瞻性与实用性相结合

项目预算

根据总体实施计划、投入的人力资源计划、人天单价，以及规划实施的系统应用模块，评估出项目的投入成本大概是多少，项目预算是评估项目建设成本的重要指标，也是项目立项的重要依据。

• 明确项目投入的资源、周期、实施模块等，并评估出实施工作量
  

• 然后做出项目组织说明及初步预算

4.系统规划的价值

• 为业务变革铺好路

• 确保跨组织语言的统一

• 规避IT系统的风险

• 减少IT投入成本

不积跬步，无以至千里。                                                                                                                                         END