门店订货管理系统参数介绍-订货管理系统参数原创
金蝶云社区-Mandybuff
Mandybuff
11人赞赏了该文章 1,766次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年08月23日 17:18:39

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  • 单据自动生成

一、门店收货单审核时自动生成应付单

1. 参数介绍:当门店收货单审核后,自动关联生成应付单;

                    并根据参数设置的应付单的状态,进行单据的操作:创建,则自动创建应付单,并执行保存;提交,则创建、保存后,再执行提交;审核,则创建、保存、提交后,再执行审核;以上状态,都需要根据单据须满足保存、提交、审核的条件才能执行成功;

2. 应用场景:门店完成收货后,系统自动生成应付单,方便财务人员直接处理

二、 门店退货单审核时退货数量自动生成配送退货单

1. 参数介绍:当门店退货单审核后,自动关联生成配送退货单;

2. 应用场景:门店完成食材收货入库后,发现有部分食材物料有问题,需要退回配送方,则在门店组织下生成门店退货单,将有问题的食材物料退回,库存扣减;勾选该参数,则在门店退货单审核后,自动生成配送方组织下的配送退货单,待食材物料退回配送方的仓库后,再来系统内处理配送退货单,将库存退回仓;

三、门店收货单审核时异常数量自动生成异常通知单

1. 参数介绍:当门店收货单审核后,自动关联生成配送异常通知单;

2. 应用场景:门店收货时,实收数量小于应收数量或者实收数量大于应收数量,则会计算出异常少收数量,异常多收数量;勾选该参数,则在门店收货单审核后,自动生成配送异常通知单;

四、门店退货单审核时自动生成门店要货申请单

1. 参数介绍:门店退货单审核后,自动关联生成门店要货申请单;

2. 应用场景:门店退货后,需要做补货申请,勾选该参数,门店退货单审核后,自动生成门店要货申请单;

五、门店要货申请单审核时自动生成付款单

1. 参数介绍:支付状态为已支付的门店要货申请单审核后,自动关联生成付款单;

2. 应用场景:加盟商门店向品牌方集团下订货单时,启用了线上支付,在下订单时,立即支付。勾选该参数,生成的订货单在审核后,自动关联生成付款单

六、门店要货申请单取消时自动生成付款退款单

1.参数介绍:支付状态为已支付的门店要货申请单审核后,又进行了取消,在取消时,自动关联生成付款退款单;

2. 应用场景:加盟商门店向品牌方集团下订货单时,启用了线上支付,在下单时,立即支付。若启用了审核后自动关联生成付款单,则可启用取消后自动关联生成付款退款单

七、门店要货申请单审核时自动生成收款单

1.参数介绍:支付状态为已支付的门店要货申请单审核后,自动关联生成付款单;

2.应用场景:加盟商门店向品牌方集团下订货单时,启用了线上支付,在下订单时,立即支付。勾选该参数,生成的订货单在审核后,自动关联生成收款单

八、门店要货申请单取消后自动生成收款退款单

1.参数介绍:支付状态为已支付的门店要货申请单审核后,又进行了取消,在取消时,自动关联生成收款退款单;

2. 应用场景:加盟商门店向品牌方集团下订货单时,启用了线上支付,在下单时,立即支付。若启用了审核后自动关联生成收款单,则可启用取消后自动关联生成收款退款单

九、门店要货申请单审核时自动生成门店自采订单

1.参数介绍:门店要货申请单审核后,门店自己采购的物料,自动生成门店自采订单(采购订单);

                   并根据参数设置的状态,进行单据的操作:创建,则自动创建门店自采订单,并执行保存;提交,则创建、保存后,再执行提交;审核,则创建、保存、提交后,再执行审核;以上状态,都需要根据单据须满足保存、提交、审核的条件才能执行成功;

2.应用场景:门店的食材物料类型有:配送、直拨、自采;勾选该参数后,用户可以统一下订货单(门店要货申请单),自采类的物料,则在门店要货申请单审核后,自动生成门店组织下的门店自采订单


  • 门店要货申请单下单控制

一、门店要货申请单允许提交的时间范围

1. 参数介绍:允许门店下订单的时间,不在时间范围内不可提交订单

2. 场景介绍:配送中心对门店提交订单的时间有要求,以便安排统一订单处理和拣货配送;

二、门店要货申请单超过截止提交时间后不可反审核不可取消

1. 参数介绍:门店要货申请单在提交时间截止后,不可反审核订单,不可取消订单

2. 应用场景:配送中心在提交订单时间截止后,已经在拣货配送,此时如果随意取消订单或者反审核订单,会导致配送中心工作混乱,则可以通过参数控制,不允许随意取消订单或反审核订单


  • 设置单据不更新库存

一、设置单据不更新库存

1. 参数介绍:设置后,对应单据则不更新库存:门店收货单、门店退货单、食品材料耗用单

2. 应用场景:加盟门店,不做库存管理,只做收货退货确认,财务处理;可以设置门店收货单、门店退货单不更新库存;门店只记录理论耗用,但是不通过理论耗用进行更新库存,则可以设置食品材料耗用单不更新库存

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