门店订货管理系统参数介绍-订货管理系统参数

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• 单据自动生成

一、门店收货单审核时自动生成应付单

1. 参数介绍：当门店收货单审核后，自动关联生成应付单；

                    并根据参数设置的应付单的状态，进行单据的操作：创建，则自动创建应付单，并执行保存；提交，则创建、保存后，再执行提交；审核，则创建、保存、提交后，再执行审核；以上状态，都需要根据单据须满足保存、提交、审核的条件才能执行成功；

2. 应用场景：门店完成收货后，系统自动生成应付单，方便财务人员直接处理

二、 门店退货单审核时退货数量自动生成配送退货单

1. 参数介绍：当门店退货单审核后，自动关联生成配送退货单；

2. 应用场景：门店完成食材收货入库后，发现有部分食材物料有问题，需要退回配送方，则在门店组织下生成门店退货单，将有问题的食材物料退回，库存扣减；勾选该参数，则在门店退货单审核后，自动生成配送方组织下的配送退货单，待食材物料退回配送方的仓库后，再来系统内处理配送退货单，将库存退回仓；

三、门店收货单审核时异常数量自动生成异常通知单

1. 参数介绍：当门店收货单审核后，自动关联生成配送异常通知单；

2. 应用场景：门店收货时，实收数量小于应收数量或者实收数量大于应收数量，则会计算出异常少收数量，异常多收数量；勾选该参数，则在门店收货单审核后，自动生成配送异常通知单；

四、门店退货单审核时自动生成门店要货申请单

1. 参数介绍：门店退货单审核后，自动关联生成门店要货申请单；

2. 应用场景：门店退货后，需要做补货申请，勾选该参数，门店退货单审核后，自动生成门店要货申请单；

五、门店要货申请单审核时自动生成付款单

1. 参数介绍：支付状态为已支付的门店要货申请单审核后，自动关联生成付款单；

2. 应用场景：加盟商门店向品牌方集团下订货单时，启用了线上支付，在下订单时，立即支付。勾选该参数，生成的订货单在审核后，自动关联生成付款单

六、门店要货申请单取消时自动生成付款退款单

1.参数介绍：支付状态为已支付的门店要货申请单审核后，又进行了取消，在取消时，自动关联生成付款退款单；

2. 应用场景：加盟商门店向品牌方集团下订货单时，启用了线上支付，在下单时，立即支付。若启用了审核后自动关联生成付款单，则可启用取消后自动关联生成付款退款单

七、门店要货申请单审核时自动生成收款单

1.参数介绍：支付状态为已支付的门店要货申请单审核后，自动关联生成付款单；

2.应用场景：加盟商门店向品牌方集团下订货单时，启用了线上支付，在下订单时，立即支付。勾选该参数，生成的订货单在审核后，自动关联生成收款单

八、门店要货申请单取消后自动生成收款退款单

1.参数介绍：支付状态为已支付的门店要货申请单审核后，又进行了取消，在取消时，自动关联生成收款退款单；

2. 应用场景：加盟商门店向品牌方集团下订货单时，启用了线上支付，在下单时，立即支付。若启用了审核后自动关联生成收款单，则可启用取消后自动关联生成收款退款单

九、门店要货申请单审核时自动生成门店自采订单

1.参数介绍：门店要货申请单审核后，门店自己采购的物料，自动生成门店自采订单（采购订单）；

                   并根据参数设置的状态，进行单据的操作：创建，则自动创建门店自采订单，并执行保存；提交，则创建、保存后，再执行提交；审核，则创建、保存、提交后，再执行审核；以上状态，都需要根据单据须满足保存、提交、审核的条件才能执行成功；

2.应用场景：门店的食材物料类型有：配送、直拨、自采；勾选该参数后，用户可以统一下订货单(门店要货申请单)，自采类的物料，则在门店要货申请单审核后，自动生成门店组织下的门店自采订单

• 门店要货申请单下单控制

一、门店要货申请单允许提交的时间范围

1. 参数介绍：允许门店下订单的时间，不在时间范围内不可提交订单

2. 场景介绍：配送中心对门店提交订单的时间有要求，以便安排统一订单处理和拣货配送；

二、门店要货申请单超过截止提交时间后不可反审核不可取消

1. 参数介绍：门店要货申请单在提交时间截止后，不可反审核订单，不可取消订单

2. 应用场景：配送中心在提交订单时间截止后，已经在拣货配送，此时如果随意取消订单或者反审核订单，会导致配送中心工作混乱，则可以通过参数控制，不允许随意取消订单或反审核订单

• 设置单据不更新库存
  

一、设置单据不更新库存

1. 参数介绍：设置后，对应单据则不更新库存：门店收货单、门店退货单、食品材料耗用单

2. 应用场景：加盟门店，不做库存管理，只做收货退货确认，财务处理；可以设置门店收货单、门店退货单不更新库存；门店只记录理论耗用，但是不通过理论耗用进行更新库存，则可以设置食品材料耗用单不更新库存