云天励飞：湾区新贵以项目驱动，实现弯道超车

深圳云天励飞技术有限公司（以下简称“云天励飞”）成立于2014年8月，作为业内领先的人工智能企业，以人工智能算法、芯片技术为核心，并具备算法芯片化的能力，坚持“端云协同”的技术路线，打造了一系列面向数字城市和人居生活的产品和解决方案，已广泛应用于深圳、北京、上海、杭州、青岛、成都、东莞及东南亚等100多个城市和地区。

从跨界方面，它是国内率先跨界人工智能和集成电路的科创企业。从硬核实力方面，基于自研的算法，芯片平台实现算法芯片化和端云协同。产品和解决方案覆盖数字城市和人居生活的多个领域，率先打造国内首个自进化城市智能体。

云天励飞发展很快，2014年成立时只有几个人，到现在有将近800名员工。在这过程中，随着全国各地公司不断扩张、业态变化，整个架构的调整变化非常大，企业的管理面临一些挑战。

刚开始我们用的是国外的业务供应链系统，但项目、售后、条码、费用报销使用的系统都是五花八门，这导致我们各个系统割裂，无法协同，以及进行集中性的数据挖掘。在应用方面，部分异构形式无法对接，集成性不强，不管是业务、财务、还是IT，都各自为政，数据打架。

前期我们存在管理不规范、效率低、成本高的情况。一是基础数据不统一，业务、财务各讲各的一套。二是项目管理粗放，从项目立项到项目招标、报价、产品安装过程管理不清晰。三是库存管理不完善，在创业初期采用高速扩展，忽视了后台库存管理。四是费用归属不清晰，因为费用报销刚开始财务根据各自人员去记账，费用进行项目化管理、部门化管理、区域化管理达不到要求。五是财务自动化不足，财务提取的数据需要经过不同的系统、接口、渠道去获取相关数据，获取的数据需要根据每个科目进行手工记账，这给财务造成了很大的工作量。六是移动办公经营分析不足，无法及时反馈关键经营数据。因此整体运营成本非常高。

面对这样的挑战，转型是必然。但在人工智能行业来讲，项目性管理是中心，主要进行以项目为中心的管理控制体系的梳理，建设云天励飞的数字化项目管理平台，以推动我们企业管理向信息化、数字化和智能化转型。

云天励飞从2019年开始成为金蝶的合作伙伴。我们主要是以项目为中心对内部体系进行管理，对系统的要求针对八大体系。首先从项目管理体系来讲，希望从项目的立项、进度、前期预测以及项目的完结，整个全链条要打通。第二是预算，前期、事中控制，事后总结，以及业财一体化。第三，供应链是最重要的一块，包括产品管理、进货管理、成本核算方面。第四是费用体系，包括费用事前的控制，费用和项目挂钩、和区域挂钩、和城市挂钩、和人员管理挂钩，财务的项目成本支出、收入成本、公司之间的交易等，随着企业扩大，各种交易会增多，对这方面的要求最高。以及我们的人事管理体系、办公协同、CRM。

因此，云天励飞的数字化项目管理平台针对上述痛点分多个版块建设。首先从商机线索的获取，这是项目的开端。有了线索，需要立项，立项需要有内部项目详细的方案、项目的预算，以及通过项目，逐步链接到采购。采购里面分为设备、工程、其他项目的投入。以上方面是我们的业务系统，业务系统归集起来无缝连接到财务系统。通过财务考核来讲，我们的项目考评结果、项目过程，以及收款、付款、账期、回款预测，对于资金的管理需要全链条的打通。还有后期报销，对于管理者来讲需要灵活性，随时能够处理相关事物。这些都需要通过整体一套系统打通。

整个架构管理过程中分为决策层、业务层和平台层三大块。从平台来讲，我们采用的是金蝶云·星空的基础平台以及云之家，整体打通链接。从业务来讲，链接了客户管理、项目管理、报价、合同、供应链以及项目后期，还有财务、成本额运营管理。从决策来讲，我们以财务相关数据，为公司提供决策依据。我们也有进行BI的设计，让管理层知道各个项目的进展、拓客的情况、资金收款、资金预测缺口的情况等等，从宏观方面掌握经营状况。同时通过BI，管理层随时可以往下看，比如说某个体系某个员工的业绩情况，从体系到部门到销售，全部链条打通。

从2019年3月下旬，我们与金蝶确定整个信息化平台后立马启动整个建设流程，在7月1号上线，效率很高，而且上线过程中对历史数据进行全部补充。相信每一个企业都希望往资本化走，资本化最大一点考核是财务。所以前期数据的梳理，信息化的管理越早越好。

云天励飞现在有十几家公司，我们采用的是集中化管理、共享中心形式。总部是供应链中心采购，所有组织所有项目的物资需求都统一由总部供应链中心统筹计划安排，实现集中采购按需供给，然后再分别发送到客户项目现场，这大大节省了人员成本。

在统一业财一体化的情况下，我们把项目立项、外协、结算、凭证全部一次性打通。我们人员不多，架构也不是特别复杂，一个小型的共享中心已经满足需求了，为将来企业的拓展、多变化、快速扩张提供了很好的平台和基础。

我们充分利用移动应用，核心是信息化。管理层通过手机可以随时掌握审批的信息、全方位监控项目的情况，高效地审批流程，不用员工打电话去催或者等领导出差回来，每一个人都可以在移动端进行报销，包括相关单据都可以在手机上查看。

我们实现了实时、动态的数据分析平台，可以随时拖拽相关的数据，可以分区域看、分项目看、分人员看，进行交叉式分析。尤其对于我们财务来讲，要的是动态数据，动态数据分析起来才有意义。

通过金蝶云整体项目，云天励飞实现了数字化转型六大成果。第一是我们建立了统一的平台、统一的核算制度、统一的核算规则。第二是我们实现以项目为中心进行统一管理，第三是实现项目售后系统化管理，对于每一个项目结束、开始、售后期间都进行统一管理。第四是实现库存一体化管理，整个IT和信息化、库存，各个分子公司的库存，客户那边进货的库存，进行统一管理。第五是业财一体化提高效率。第六是实时数据分析，为领导提供快速的经营分析平台。

未来，云天励飞将继续携手金蝶，积极进行数字化转型，在数据化浪潮中孕育新生。